基于分層結構的管理信息系統架構設計

◆雷傲然

（北京福富軟件技術股份有限公司 北京 100191）

管理信息系統是一種能夠對信息進行搜集、傳遞、存儲、維護等功能的系統，這個系統普遍認為是以人的活動作為主導部分，經由計算機自身硬件或者軟件、網絡通信等設備進行工作。在大數據時代，人們通過管理信息系統對信息進行收集匯總并傳遞到對此有需求的企業或者個人手中，管理系統自身通過先進技術，能夠建立完整準確的數據檔案，在企業的管理工作和提升企業經濟效益中發揮著重要的作用。

一套完整的管理信息系統需要信息來源、信息渠道、信息整合處理、信息用戶和信息管理部門五個部分。管理信息系統的主要核心就是信息整合處理，核心作用就是利用系統相關技術來對搜集的信息進行過濾分離、分類識別，以此來保證信息的正確性與時效性。因此，一個完善優秀的管理信息系統需要在保證信息可靠有效的前提下還要根據信息的可采集性和可加工性來判斷信息對于信息管理者來說是否有用途，同時還要考慮其余構成部分的變動。在實際應用中，做到對管理信息系統最大限度地運用以獲得及時準確的信息是目前這一領域面臨的難題。

1 技術發展帶來的新挑戰

管理信息系統的作用是以最大的使用限度通過計算機和網絡技術來獲取相關信息，使得在計算機網絡科技與時俱進的同時管理信息系統也會隨之不斷發展進步。在管理信息系統應用于各大企業管理工作中帶給使用者方便的同時也面臨著以下亟待解決的難題：（1）伴隨著管理信息系統的廣泛使用，人們對自己所需數據的要求也越來越高，因此，管理信息系統面臨著需要創新進步的環節，通過創新優化來不斷滿足人們對管理信息系統的需求；（2）隨著社會進步，人們對需求信息的數量和質量不斷提升，這就要求管理信息系統在對數據信息進行搜集傳遞時既要保證質量又要保證速度；（3）在實際管理信息系統工作過程中對信息的搜集整合工作做得還不夠細致，難以快速提供給人們準確詳細的信息數據；（4）現階段的管理信息系統還只是停留在事件發生后的信息搜集，難以做到如自主學習等功能的實現。這些新挑戰局限了管理信息系統的作用真正意義上的發揮，所以在應用管理信息系統的同時要結合先進科學技術來彌補自身的缺陷，以強大的功能運用到人們的日常管理工作當中，通過系統與科技的完美結合來更好發揮管理信息系統的功能，并且還能夠保證信息搜集的準確性和時效性。

2 分層結構的管理系統架構設計

傳統意義上的管理信息系統是以傳統技術水平為基礎建立的，從各種不同的數據庫中被開發，利用不同的軟件結構，針對管理實體內部的運作情況進行分析后來實現對信息數據的管理，大多數是采用以樹形結構為主要管理結構通過系統控制來對其子系統進行設計的。這種結構在當時是能夠滿足人們日常需要的，但是隨著時代的發展變革，慢慢地跟不上時代潮流，變得存在許多缺陷。因此這個系統需要更新換代才能滿足人們對管理信息的需要。

2.1 系統開發分層結構

為了達到提高管理信息系統開發效果、規范代碼使用的目標，在系統開發的過程中可以將開發結構劃分成若干單獨的部分，并對其進行分層，然后在每一層的基礎上進行功能模塊的劃分，在同樣的操作流程上進行獨立執行工作的劃分。利用一種松耦合特性的SOA架構與系統相結合，達到在原本功能基礎上發揮其他作用的目的，這是一種以服務為目的架構，能夠以實際的用戶需要為目標進行服務，利用這種架構即便是通過很抽象的表達也能在信息處理后進行信息數據的分享。在實際應用過程中，利用分層結構的思想通過架構來進行分層時主要能夠分成表現層（主要工作是完成基本的界面，并對界面中的信息數據進行處理整合，將信息傳遞給下一層結構）、業務流程層（接受表現層傳遞的信息數據并對其進行集中處理，并做出相應的反饋，能夠將分層結構的核心匯總，有效增強了系統的擴展性、可伸縮性、可移植性）、服務接口層（能夠將經過上層的信息數據通過接口來傳遞給系統有關部位，已達到資源實時共享的效果）、服務提供層（目的是將現有結構與原有系統完美融合在一起，還能提供信息數據，達到在企業平臺中實現集中的處理調度，有效解決了有些體系結構中跨平臺時出現的差異性問題）。利用系統分層結構來架構設計管理信息系統能夠在很大程度上解決系統實現分工型處理問題以及對系統的擴展性問題，作用大致可以概括為：（1）保證了在多種媒體的條件下，對圖像或者其他信息數據進行統一集中管理的效果；（2）在利用現代先進科學技術的前提下，與管理信息系統的結合能夠不斷提高系統平臺的安全系數和穩定性；（3）能夠幫助實現各分層結構之間的信息共享，對提升系統管理水平起到一定的作用，并有效的體現管理手段的多重性。

2.2 系統主要功能模塊

系統主要功能模塊主要分為以下幾種：（1）系統維護管理模塊，主要是對系統日常搜集到的信息數據進行相關處理和管理，能夠以時段性對系統功能進行定期的檢查；（2）設備信息管理模塊，這個模塊是針對企業部門設備構建的，在日常的工作當中該模塊能夠對企業中各種設備的相關信息如廠家、生產時間等進行統一的收集并做匯總，在設備需要進行維修等工作時實時提醒企業管理者對其進行檢修；（3）客戶管理模塊，這個模塊主要是用來整理客戶相關信息的，在客戶信息發生變化或者有新用戶時對這些信息進行更新的功能，并有效防止客戶信息泄露或者遺失現象的發生；（4）統計報表模塊，企業在進行商業活動后會產生大量的收入支出等信息，通過這一模塊的建立能夠幫助企業中相關工作人員對這些信息進行整理，并且能夠在用戶需要某一信息時能夠及時準確對該信息進行調取的功能；（5）生產管理模塊，這個模塊是針對企業在實際生產過程中的生產工序方面信息的匯總管理，能夠幫助信息管理者實時了解生產工序，并能夠有效實時了解當前生產所處的工序，為管理者提供了很大的管理幫助；（6）人力管理資源管理模塊，對于企業發展來說人力資源是非常重要的組成部分，這個模塊就是針對人力資源管理的信息對其進行整理，便于管理者觀察企業人員動向和先進人才的引進；（7）銷售管理模塊，這個模塊的設立能夠幫助企業對某一階段的銷售情況進行信息管理，并對生產所需資源的供應信息進行整理，便于企業在銷售和采購方面工作的開展；（8）權限管理模塊，這個模塊的主要作用是保護個人信息不被泄漏的功能，特定的系統只能由特定的人員才能對其進行操作，極大地保護了個人隱私問題。

2.3 數據庫設計

在計算機技術發展的形勢下，當前社會上主要采用的架構師以針對目標為主，而分層結構的管理信息系統也可以采用針對目標的形式。在這種方式問前提的情況下，建立統一的數據庫對這些信息數據進行整理，并將其與目標一一對應，并且要在對應的同時使其有必要的進行分隔，這樣既能削弱兩者之間的依賴性，還有效地避免用戶在利用這些信息時可能會引起的事故。在管理信息系統中數據庫的設計有效提高了用戶查詢數據信息的效率，還保證了系統的可擴展性。

2.4 系統測試

通過對架構設計好的管理信息系統進行必要的系統測試能夠及時發現系統中可能存在的問題并對其進行解決，在人工或者電腦對系統進行可靠性測試工作的開展保證了系統功能的可操作性和系統本身的準確性。在進行測試工作時，在計算機網絡正常、服務器正常、系統運行正常的前提下，可以利用測試多用戶條件下訪問同一模塊、應用信息數據的方式，觀察系統是否會發生異?；虺霈F相關問題。

3 結束語

通過以分層結構為基礎建立的管理信息系統，在實際應用中不僅能夠提高企業的工作效率，還能加快企業發展的步伐，提升企業管理者的相對水平，間接推動著社會向先進科學技術方向的進步。