文/尹旭赟,山西煤炭進出口集團有限公司
近幾年來,我國的經濟高速發展,市場越來越龐大,人們的思想也變的越來越復雜,作為企業財政管理的會計人員而言,思想道德的滑坡往往會給企業帶來難以估量的損失。因此企業內部會計控制的進程必須得加速推進,它的提高是企業利潤化最大化的保證,本文針對我國企業會計內部控制的問題提出幾點應對策略。
企業為了提高會記的信息質量,保證資金的安全和完整,在有關法律和政策的支持下,做出的一系列控制方法和措施,這就是企業會計內部控制。它的范圍包括:貨幣資金、實物的資產、投資股票和運行的工程項目等。所以企業會計內部控制對于企業而言,有著很重要的作用,它的實行可以確保企業依法經營并且資金的流動是真實可靠的,促進了企業的運行效率,它也是企業轉型升級的必經之路,所以作為企業的一方,能夠尋找到一條適合自己的內部控制之路是無比重要的。
企業會計內部控制是一個新興的名詞,是現代化管理的理念,由于我國的經濟起步較晚,所以很多相關的人員對企業會計內部控制的認識都是很片面的,不能真正的認識到它的價值和意義。在執行企業會計內部控制工作的認識,認識的不足,那就必定會造成在真正做事的時候具有的盲目性,沒有目的的胡亂做事,致使這項工作雖然存在大體的框架,但是缺乏其真正的內涵。所以改變企業會計內部控制工作相關人員的思想和理念勢在必行。
在當前的我國企業中,企業會計內部控制工作大部分是沒有監督機構的,這是一個很重要的問題,任何的權利機構都應該受到監管,這是不爭的事實。企業會計內部控制的監督機構就是為了對企業相關工作的建立和實施狀況來進行監督檢查的,可以分為兩大部分,其一:專門的監督檢查,是財務部門的相關人員進行的財政檢查,具有很高的專業性。其二。經常性質的監督,是專門的檢查人員進行的日常檢查,及時發現企業會計內部控制工程中的違反制度的問題,專業性不需要太高,但是經常會出現監督缺失的狀況。
每一項制度的運行都是需要依靠人來完成的,會計工作人員的工作也不例外。當前,可以發現企業會計內部控制的相關人員在專業性和其他方面都有很明顯的不足,這是企業會計內部控制工作無法有效展開的重要原因,這根本的原因包括:首先,經濟的快速發展超過了很多會計工作人員的接受能力,現代化社會,新型的發展模式、新的會計制度和新的國家政策都在不斷的沖擊著每一個人的大腦,無法消化這些東西就必定會落伍。其次,部分會計工作在物欲橫流的社會中逐漸迷失了自己,自身的責任高下降,上進意識不足。最后,道德行為低下,面對巨大的誘惑,不能控制住自己,從而做出了有損企業利益的事情。
對企業而言,糟糕的會計內部控制問題首先要解決的問題就是企業自身對于這方面的態度問題,企業要有強硬的姿態來建設一個良好的會計內部控制環境,從大到小的進行突破。企業的高層要改變自己的認知來影響到管理層,通過各種現代化手段,向工作人員說明會計內部控制的積極影響,對工作人員的行為進行規范,制定規則,建立起完整的會計內部控制框架。有了大體的框架,在未來,進行一系列的補充,讓其自動的發展。
企業會計內部控制作為企業的核心機構之一,它的建立和實施過程必須受到嚴密的監督,所以監督機構的良好運行也會影響到會計內部控制的發展。作為一個監督機構,它的作用就是對于權力的約束,保證企業會計內部控制的每一項工作都能落到實處,不會做出違反企業的利益,并且能夠促進企業良好的運行和發展。完善企業的內部監督機構就必須要在企業內部建立起一個游離與任何部門的檢查機構,獨立的行駛權力,在專項檢查和經常性的檢查中不會受到干擾。
在企業中,會計相關人員綜合素養的上升也是企業會計內部控制的重要措施,在任何的工作中,人都是主體,只有人的工作做好了,整個工作才會變得更好。企業要想提高會計工作人員的綜合素養,可以包括以下幾個方面。其一:企業要對相關的會計工作人員進行長期或者短期的培訓,開展學習強化活動,了解現代化的新型工作方式和會計內部控制管理方面的知識,提高他們的認識和理念,同時要進行相應的配合訓練,促進工作人員的工作配合度。其二:企業應該對工作人員進行獎勵措施,設立獎勵機制,促進會計人員的上進心,不在安于現狀,可以承擔起自己的責任。其三:強化會計相關人員的思想道德培養,避免工作人員利用自己職務的便利進行有損企業利益的事情,以此保證會計工作規范和效率。
企業內部會計控制組織結構的好壞會直接影響到該制度的實施效果,所以會計內部控制是一個需要不斷更新的機構,企業根據自己的情況設置合理的組織結構,將工作職責具體化,責任分配到每一個人手中,避免責任分辨不清,與時俱進,淘汰壞的,應用好的。可以隨著市場和社會的變化進行變化和補充,保證企業內部會計控制工作正常進行。
綜上所述,企業會計內部控制制度的有效運行,可以為企業的穩定發展提供更多的阻力。雖然當前我國企業的會計內部控制問題很多,但是只要企業采取相應的措施進行整改,完善各種不合理的制度,有強力的監督機構,定時的對會計人員進行相應的知識培訓,企業內部會計控制的良好發展指日可待。