論“互聯網+”背景下事業單位檔案管理

文/房勇輝，鹽城仲裁委員會

1 引言

目前事業單位面臨的挑戰越來越多，同時也擁有全新的發展機遇。檔案管理是事業單位的重要工作之一，在檔案中有許多關于事業單位的珍貴資料，需要妥善進行保管。如果采用傳統的管理方式不僅會降低工作效率，還可能會存在檔案遺失的情況。事業單位要結合檔案管理工作的特點與本單位的實際情況，積極應用互聯網實現檔案管理信息化建設，提高檔案管理水平。

2 事業單位檔案管理應用互聯網開展創新的意義

在事業單位檔案管理工作中融入互聯網技術，可以保證資源得到充分共享。由于檔案中包含事業單位的各項信息和數據，因此利用互聯網可以保證各項信息和數據得到有效的傳輸和存儲，也可以隨時隨地進行查閱。同時互聯網還可以將檔案與自動化辦公系統相連，使各項檔案信息得到統一的保管。隨著時代的不斷發展，事業單位的工作越來越復雜，因此就會產生大量的信息，應用互聯網可以使信息得到及時的更新和保存，能夠為決策提供有效參考。

傳統的檔案管理工作會給檔案管理人員帶來較大的工作強度，耗費許多時間，利用互聯網可以減輕工作壓力和強度，優化工作流程，提高工作效率。工作人員可以應用先進的設備開展檔案管理，提取檔案中的有效信息，使各項信息得到充分的利用，還可以實現檔案檢索智能化。

3 事業單位檔案管理存在的問題

3.1 不重視互聯網的應用

在許多事業單位檔案管理中，并沒有充分應用互聯網技術，檔案管理信息化建設程度較低。一部分工作人員不重視互聯網的作用，依然延用傳統的思路和方法，這樣不僅會降低工作效率，還容易丟失信息和數據。一些事業單位在檔案管理的投入上比較缺乏，沒有購置先進的設備，相關人員也沒有掌握信息技術，這樣就無法保證檔案管理水平得到進一步提升。

3.2 檔案管理模式有待完善

目前，事業單位的檔案管理工作模式還有待進一步完善，這樣就會影響互聯網在檔案管理中的作用發揮。在開展檔案管理時缺乏明確的目標，相應的管理方法不符合標準，檔案管理人員的安全意識較為薄弱，這就使得檔案管理工作具有一定的風險，很容易導致信息遭到泄露。

3.3 管理人員的綜合素質不足

在單位檔案管理人員的綜合能力有待進一步提升，缺乏專業的知識和獨立解決問題的能力。還有一部分人員是以兼職的方式開展檔案管理工作，并不是科班出身，這樣就會導致檔案管理工作人員的整體專業水平有限。一部分管理人員缺乏互聯網思維，不擅長應用信息技術處理問題，導致檔案管理工作存在許多漏洞。

4 “互聯網+”背景下事業單位檔案管理改進對策

4.1 完善檔案管理體制并健全相關體系

事業單位檔案管理工作要做到與時俱進，減少錯誤發生，就需要盡快完善與管理工作有關的體制，健全檔案管理體系，明確工作目標，提高工作效率。要盡快實現檔案管理信息化建設，對各項資源進行有效利用。要加大投入力度，購置先進的設備，引進信息技術，對各項信息和數據進行高效處理，使其能夠為相應的決策提供參考依據?？傊?，事業單位的檔案管理工作人員必須要具備互聯網思維，能夠意識到互聯網的重要性不斷完善檔案管理工作，開展有效的信息化服務，為工作帶來便利。

事業單位要根據檔案管理工作的實際情況，制定相應的規章制度，或者對現有的制度進行創新和完善，融入先進的管理理念，為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。加強對電子文檔的監督，電子文檔的權限，并與檔案管理有關的各項規范，明確細節，使相關人員能夠嚴格按照要求借閱。要保證各項制度能夠落實到檔案管理之中，這樣才能減少問題。

4.2 加強檔案信息化建設和維護

在互聯網的引導下，事業單位要積極優化檔案管理工作的細節，提高檔案管理效率。要具備大數據思想，應用先進的信息技術對各項數據和信息進行存儲，深入挖掘檔案的服務功能和使用價值，使其能夠為事業單位的發展提供有效的信息。要構建完善的檔案管理信息化平臺，對平臺進行有效的維護。定期對平臺進行檢查，同時還要對服務器和計算機等先進的設備進行檢查，排除安全隱患。做好檔案信息網站和數字化掃描系統等工作，及時對病毒進行檢測和查殺，保障檔案安全。

4.3 提高管理人員的綜合素質

檔案管理人員的綜合素質是促進檔案管理水平提升的關鍵。在“互聯網”背景下，事業單位的管理人員需要提高自身專業能力，深刻意識到互聯網對檔案管理助工作所帶來的影響，才能保證檔案管理工作高效開展。要加強對檔案管理工作人員的培訓，使其能夠具備專業的檔案管理知識，可以對基本的數據進行分析和處理，善于應用先進的信息技術開展工作，規范操作行為。事業單位要提高檔案管理人員的選拔門檻，選擇有經驗、，有責任感、技術水平高的人員從事檔案管理工作，為事業單位的發展注入新的力量，使檔案工作更加專業。

5 結束語

綜上所述，在“互聯網”背景下，事業單位要轉變思想觀念，加強檔案管理工作的創新。要重視檔案管理工作和互聯網等先進技術的應用，加大投入力度，提高廣大管理人員的素質和能力，制定完善的管理制度，才能將互聯網和檔案管理有機結合，提高檔案管理的質量和工作效率，實現事業單位更好更快的發展。