淺析內控對企業管理信息化的影響構建

文/厲文強，杭州守夜人科技有限公司

1 引言

在企業的發展過程中，需要對于各種有利的因素進行積極的關注，在企業的管理中積極應用不同的管理手段，促進企業的進步與發展。因此，需要對于企業的內部制度升級完善進行有效的關注，將管理控制的手段與信息化的技術結合，促進企業整體發展實力的提升。

2 內控對于企業的管理信息化帶來的影響

2.1 提升管理工作的有效性

在企業的內部管理以及內部的控制中，應用信息化的手段，能夠有效的提升管理的規范性。這是由于在管理信息化的過程中，許多的標準都依照著相關的規定進行標準化以及量化。因此，應用這樣的標準化以及規范化的規定，對于企業內部管理的目標就能夠更為明確。由于不同的企業，在內部的事務運行中都存在著許多的差異，因此，需要關注這種差異，應用統一化的標準對于工作的結果進行要求。企業加強內部的控制，事實上是對于制度控制的加強，因此在加強的過程中能夠對于其中人為的影響更為關注，為了能夠加強內部的管理與控制，需要避免過度的人為因素的影響。在這種管理需求的要求下，企業中對于信息化的標準管理方式以及管理的手段就會更為重視。因此，對于控制的理念以及控制的技術都能夠有效的提升，企業的總體管理工作的有效程度也將會得到提升。

2.2 滿足企業內部事務的運行需求

應用信息化的手段，能夠充分的對于企業內部事物的運行進行優化。因此，不同企業根據應用的需求，與專業的管理信息技術應用開發者合作，開發出了適合于本企業的信息系統。在這些系統的運行過程中，還需要結合應用的狀況，對于其進行二次的開發，對于不同部門的內部事務處理進行更為完善的優化。在二次的優化中，能夠使得各個單元的中的內容，與系統的整體控制之間具有更好的適應性。因此，在企業的內控加強中，由于相關的管理理念發生了變更，對于各種管理技術的應用也更為關注，管理信息化就能夠在這一過程中得到有效的加強。

3 內控中存在的問題導致企業信息化發展出現障礙

3.1 內控制度的完善程度不足

在企業的內部控制中，由于相關制度的完善程度有所不足，會導致企業的信息化發展受到阻礙。例如，在企業的業務拓展中，其經營的范圍將會有所擴大，在這一過程中，內部控制完善程度的不足，會導致企業中應用的信息化系統與企業的目前經營范圍之間發生沖突。在一般的狀況下，企業的內部人員可以根據實際的應用范圍以及應用的需求，對于控制的信息化系統進行應用方面的調整，在企業經營范圍以及經營的變更過大的情況下，沒有完善內部的控制，導致應用的信息系統不能夠適應于企業的經營需求，會使得兩種控制的手段同時使用。因此，其中包括信息化的控制手段，以及綜合的控制手段，在這樣的過程中，企業的內部管理控制目標難以統一，會導致企業的發展中出現管理意見的差異問題。

3.2 企業的風險評估難度上升

在企業的日常經營與發展策略制定中，需要關注其中的風險評估問題。應用內部控制管理信息化的策略，會使得企業的風險評估難度有所是上升。這是由于在企業的風險評估中，應用的工作方式較為傾向于傳統的企業管理手段，因此對于信息化管理中出現的信息變化難以評估以及分析。這種現象的出現，導致企業的發展的穩定程度在一定的程度上將會得到降低，應用風險評估的相關信息，難以準確的對于企業發展中存在的種種風險進行判斷。因此，需要對于風險評估的相關問題進行關注，避免這種問題在企業日常的運行中產生不良的影響。

3.3 企業的內部監督出現問題

在企業的發展中，內部監督的對于管理的公平性以及透明性具有重要的作用，應用信息化的管理手段，在一定的程度上使得管理的一些處理過程在信息系統的內部進行處理以及呈現，最為企業的普通員工難以對于相關的信息進行了解以及查詢。因此，應用這種手段，會導致在一定程度上企業的監督機制出現問題。企業的內部監控中可以應用的力量本來就較為薄弱，當相關的決策信息化以及處理的過程內部化之后，企業的管理工作所受到的制約就會有所減弱，因此監督的力量在企業發展中所起到的作用將會削弱。例如，在實際的工作中企業中監督部門以及審計的相關部門中，所應用的數據與企業的經營獨立性之間具有重要聯系，這與以往的一次信息收集過程有所區別，通過信息系統能夠直接呈現出幫助決策的關鍵信息，因此監督部門之外的各個部門，不能夠對于這些消息有所認知，因此監督的公共性明顯的減弱，公權力在其中難以正常的發揮其作用。

4 管理信息化內控的優化發展策略

4.1 關注內部管理理念的變更與管理制度的建立

在內部的管理制度上，管理信息化在內控的過程中需要加強對于內部信息的精準控制。其中尤其需要關注對于關鍵性的信息點進行準確的信息采集，同時維護相應管理系統運行的通暢性。在應用系統的過程中，綜合管理的人員需要與信息管理以及信息技術的相應顧問人員進行深度的交流與溝通，對于技術應用中存在的疑問以及問題進行提出，技術人員需要應用較為通俗的方式，對于專業的技術進行有效的解釋。同時，技術人員需要對于綜合管理的相關管理需求進行關注，在系統的開發中，滿足這些綜合的管理需求。在此基礎上，在不同細節部分的系統開發中，技術人員也需要對于經營管理的一般工作進行認識，同時應用相應的溝通機制，對于細節工作中存在的工作需求進行有效的關注，應用具體的需求進行信息系統的開發。同時，需要對于其中的網絡安全問題進行有效的關注，對于企業經營中的關鍵信息內容，需要嚴格的進行信息的保護，防止在系統的應用中出現信息的泄露等問題。

4.2 對于風險進行有效的防范

在內控措施的優化中，企業需要對于內部的風險進行有效的法防范，避免由于管理方式以及相關管理理念存在變更，導致企業的內部管理風險受到忽視。因此，在企業的風險防范中，需要采用新的信息化手段，對于風險的出現以及相關的應急措施進行制定。風險分析需要基于目前應用的工作方式，以及能夠收集到的相關信息進行。同時，在應用這種工作方式的過程中，需要對傳統的工作方式進行有效的關注，對于其中能夠通用的風險評估方式以及風險規避方式進行有效的應用。此外，在信息的收集過程中，也需要針對于風險評估的相關工作進行信息的收集，避免由于信息資源不足等問題，帶來企業發展中的風險。

4.3 關注內控的環境

對于內控環境的關注，是優化內控的有效手段，因此，在內控的工作中需要對于工作的不同面向進行全方位的關注，避免對于一些工作的關注出現疏忽等問題。此外，尤其需要對于企業中資金的相關信息進行特別的關注，避免在資金的流動與應用中出現問題。

4.4 強化系統嚴控數據安全

在企業管理信息化的條件之下，企業的內控系統是否健康有效主要判別標準是看其對信息系統的控制是否合理有效。企業應當采用多元化的湊十來加強對數據安全和信息系統的控制管理。一方面需要按照要求定期對評價測試系統做檢測，確保其有效執行。另一方面要對系統的數據安全進行把控，建立相關數據的系統應急預案。并通過定期進行日常演練的方法檢測數據安全情況以及對信息系統的控制。最后是做好系統的用戶管理。在對老用戶進行注銷和新用戶進行授權時，應當向負責的部門提出申請，按照相關規定進行審批。信息管理部門對于注銷或新創建的用戶需要強制用戶定期更改系統密碼以防范潛在風險。

4.5 優化人員的素質

在企業的管理工作中，需要對于人員的素質進行特別的關注，優化人員的素質能夠有效的提升信息化管理手段的應用有效性。其中尤其需要重視管理人員的素質提升，管理人員在具備一定的基礎管理素質的基礎上，需要具有一定的信息常識。在工作的過程中，管理人員需要對于員工進行有效的指導，還需要對重要的用戶進行培訓。對重要用戶的培訓應當注意圍繞系統模塊操作，監控終端和新功能方面在入職培訓期間終端介紹內部控制的相關知識，讓新到崗的員工在崗前培訓階段就能對系統的信息運作和內部控制有所了解。

5 結束語

企業的發展需要依靠管理的力量與技術力量的綜合，需要積極推進內控信息化手段的應用，促進企業的進步與發展。