文/楊玉娟,河北廣電無線傳媒有限公司
隨著信息技術的發展,信息化逐漸在國企單位工作中應用,同時使單位的管理與建設得到完善,使技術水平提高,提高了工作的質量。在會計財務中,會計信息一體化建設由計算機網絡技術作為重要內容,這種方式使工作量有效減少,同時使企業的財務管理效果加強,實現了企業會計信息的共享,管理人員對財務信息的了解更加的便捷,因此,加強國企單位的會計信息一體化建設有著重要的作用。
目前的國企單位中大部分的會計管理人員為工作時間較長的人員,在管理中采取的依然是傳統的觀念和方式,使信息一體化建設的速度變慢,一些會計管理人員對會計信息一體化不了解,沒有產生重視,導致建設不能大大要求。雖然多數的國企單位中具有會計信息一體化的管理形式,但是人員在工作中傾向于采用以往的形式,導致會計工作得不到改善,人員對會計信息一體化的了解較少,利用手寫來完成工作,這使工作的效率得不到提高,影響了會計信息一體化的建設進程與質量。
隨著國企單位的會計信息一體化發展,國企單位的信息內部結構存在問題,由于結構問題導致國企單位在會計工作中不能達到實際的需求,結構比較簡單,管理方式只是賬目核算以及信息登記,沒有對企業的經濟效益進行全面的核算分析。在單位的管理工作中,為了使企業更加順利的經營,需要對內部結構進行完善,使人員明確自己的責任,使工作的質量提升,從而使企業的財務信息得到有效的處理。然而由于當前的管理結構較為落后,導致會計信息一體化工作中存在問題,使會計信息一體化的建設變得更加困難,這使國企單位的發展受到了不良影響。
信息化建設的速度逐漸加快,企業的發展需要結合計算機網絡技術,同時會計信息一體化也需要計算機和網絡技術的支持,會計信息一體化的建設過程中需要進行安全管理,但是由于國企單位的計算機網絡安全管理沒有得到完善,無法發揮出實際的作用,使會計信息一體化建設中存在安全隱患。例如在使用計算機系統的時候,可能會出現計算機系統的問題,或者系統受到病毒的破壞等現象,這使計算機不能正常使用,甚至導致系統中的信息發生丟失的問題,使國企單位受到嚴重影響。
目前國企單位中較多的會計人員具有長時間的工作經歷,因此受到長期的傳統管理觀念的影響,對新的管理方式需要經過一段時間的接受,但是在管理中如果不具有新的管理觀念,會使會計信息一體化的建設難以達到要求。國企單位的管理人員需要對會計信息一體化建設具有正確的觀念,加強重視,了解其對企業的意義,使建設的資金得到補充,使會計信息一體化建設具有充足的資金條件,提升建設水平。同時,會計信息一體化的建設中需要完善網絡基礎設施,國企單位需要對信息化建設進行全面的開展,使會計信息化有更好的效果。
在國企單位的會計信息一體化建設中需要具有完善的硬件設備,并且使硬件滿足實際的需要,使會計信息一體化的建設具有良好的基礎設施,減少建設中的問題。國企單位需要結合自身的發展需求對硬件設備等進行購買和準備,使會計信息一體化的建設更加具有合理性,避免多余的設備造成成本的增加。通過設備的完善,可以使會計工作的信息化水平提高,同時需要對設備進行檢測和維護,使設備在使用中能夠具有正常的功能,避免設備損壞影響會計工作的開展。
現在的國企單位存在會計信息一體化內部結構落后的問題,容易出現人員操作失誤或者系統損壞的問題,影響了會計工作的進行。為了使會計人員的能力和工作效率提高,國企單位需要根據設備系統的特點對會計人員進行專業的培訓,使人員在應用中更加的熟練,有效的提高人員的工作效率。進行信息安全管理的過程中,企業可以聘請信息技術專業的工作人員,使企業的系統具有完善安全設置,添加防火墻等軟件,使系統的安全性提高,同時不允許無關人員進行信息的使用,使信息安全管理具有更好的作用。進行會計信息一體化建設的過程中,國企單位需要加強網絡安全管理的效果,結合網絡使用中存在的安全威脅,應加大投入建設安全設施,根據國企單位的發展要求來完善安全管理系統,使會計的信息系統得到全面的保護。
會計人員在使用軟件的過程中需要注意操作的規范性,并且明確使用的過程,避免操作出現錯誤影響會計工作的進行,造成財產的損失。同時,國企單位需要完善人員管理制度,使人員在考核中加強自己的能力,單位通過對人員的工作成績以及能力的評估和分析,進行獎勵或懲罰,使人員能夠在工作中更加規范,樹立人員正確的會計信息一體化觀念,使人員重視信息化建設。結合國企單位有效的管理,使會計工作得到全面的改善,加強企業財務管理的效果,并且要求各個部門對會計工作進行監督和管理,使國企單位的會計信息一體化建設發揮出有效的作用。
國企單位的管理中需要結合自身的需求和特點進行會計信息一體化建設,使會計工作的效率提高,加強財務信息的網絡管理,使管理符合時代發展規律,對國企單位的發展有著重要的作用,從而加強其自身的競爭力。