信息化環(huán)境下事業(yè)單位會計內(nèi)部控制和監(jiān)督的研究

文/盧培勝，河南省固始縣自然資源局三河尖鎮(zhèn)國土資源所

利用國有資產(chǎn)開展工作的組織和機構(gòu)被稱之為事業(yè)單位，事業(yè)單位的穩(wěn)定運行能有效促進(jìn)社會的穩(wěn)定發(fā)展。事業(yè)單位中的財務(wù)管理工作是事業(yè)單位能穩(wěn)定運行的重要條件，而在當(dāng)前的信息化環(huán)境中，對事業(yè)單位中的會計工作進(jìn)行有效的內(nèi)部控制和監(jiān)督管理，能提升事業(yè)單位的發(fā)展空間和管理模式，使事業(yè)單位的各項管理制度更加完善。

1 信息化下事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

1.1 數(shù)據(jù)錯誤連續(xù)性

事業(yè)單位的財務(wù)管理對會計錄入工作要求較高，若錄入工作出現(xiàn)失誤，會對會計工作的后期計算、統(tǒng)計等工作內(nèi)容造成影響。事業(yè)單位中的會計工作實現(xiàn)電算化后，財務(wù)管理工作人員需對電子計算機進(jìn)行有效處理和監(jiān)督，當(dāng)發(fā)生錯誤和誤差時，需及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行分錄，并將會計賬簿和報表等文件進(jìn)行上報，以確保事業(yè)單位中會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。事業(yè)單位中安全健康的財務(wù)管理環(huán)境，能保證會計內(nèi)部控制的管理力度，也能確保事業(yè)單位中資金審核工作的準(zhǔn)確性。會計工作的電算化運行模式，使事業(yè)單位的財務(wù)管理工作更加高效，但電算化的連續(xù)使用，會使會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)連續(xù)性錯誤和信息泄露風(fēng)險，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位中財務(wù)管理的安全性和穩(wěn)定性。

1.2 數(shù)據(jù)保密性和安全性

傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)保存和管理，是應(yīng)用會計數(shù)據(jù)保密性和安全性較低的手工記賬方式進(jìn)行。會計工作包括憑證、分錄、賬簿、會計報表等工作內(nèi)容，而手工記賬在數(shù)據(jù)儲存和數(shù)據(jù)管理中較為容易出現(xiàn)差錯，手工記賬的工作失誤，會造成會計數(shù)據(jù)的出現(xiàn)偽造、篡改、作弊等問題。相較于手工記賬，會計信息化的工作模式在會計數(shù)據(jù)的儲存和管理方面具有一定的提升，在信息化背景下的事業(yè)單位中，會計工作的財務(wù)數(shù)據(jù)保存和管理方法是電子密碼和口令，在正常情況下，以上的方法具有較強的安全性和保密性。但如果密碼和口令出現(xiàn)泄露，會計數(shù)據(jù)也會出現(xiàn)被盜取事故，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位中會計工作的穩(wěn)定運行，而提升信息化會計數(shù)據(jù)的保密性和安全性，是事業(yè)單位中財務(wù)管理穩(wěn)定運行的重要部分。

1.3 出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題

信息化的時代，不僅人們在生活工作中對互聯(lián)網(wǎng)越來越依賴，信息化的會計工作模式也同樣對互聯(lián)網(wǎng)有一定的依賴，一旦信息化會計工作中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題，會嚴(yán)重影響會計工作的穩(wěn)定運行。在信息化會計的日常工作中，會計信息的傳播對網(wǎng)絡(luò)的安全要求較高，因為會計工作經(jīng)常會運用互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)的資金和核心信息進(jìn)行運轉(zhuǎn)和儲存，當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)中出現(xiàn)病毒時，會對事業(yè)單位財務(wù)管理工作的安全性和穩(wěn)定性造成威脅，使事業(yè)單位出現(xiàn)資金盜取、信息泄露等危機。若事業(yè)單位中沒有針對信息化會計工作進(jìn)行有效的網(wǎng)絡(luò)預(yù)防和控制手段，一旦信息化會計工作中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題，除了出現(xiàn)資金和信息損失外，還有可能引發(fā)事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)的癱瘓，影響到事業(yè)單位工作的順利進(jìn)行。

2 信息化下提升事業(yè)單位會計內(nèi)部控制有效性的措施

2.1 強化風(fēng)險管理意識

在信息化飛速發(fā)展的今天，提升相應(yīng)的風(fēng)險管理意識，能確保事業(yè)單位中會計工作的安全性和穩(wěn)定性。風(fēng)險意識的強化，可從財務(wù)管理人員的意識灌輸入手，在事業(yè)單位的財務(wù)管理中，財務(wù)人員是企業(yè)資金動向和會計信息化的一線執(zhí)行者。財務(wù)人員在事業(yè)單位的會計工作運作過程中占據(jù)著重要位置，財務(wù)人員風(fēng)險意識的缺失，會導(dǎo)致事業(yè)單位會計工作的失誤，也會造成事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)損失和信息泄露的事故。培養(yǎng)和強化財務(wù)人員的風(fēng)險意識，讓財務(wù)人員明白會計信息化有利和不利的條件以及影響，能有效的提升事業(yè)單位財務(wù)管理的安全性和穩(wěn)定性。

2.2 強化會計運行系統(tǒng)安全性能

在事業(yè)單位的財務(wù)管理系統(tǒng)中，財務(wù)信息是重要的核心信息，安全有效的財務(wù)信息能提升整個單位的財務(wù)管理運行效率，而加強會計運行系統(tǒng)的安全性，是事業(yè)單位中財務(wù)管理有效運行的重要條件。避免財務(wù)相關(guān)設(shè)備和軟件被無關(guān)人員使用，使用高質(zhì)量的設(shè)備和軟件以及對電腦設(shè)備和軟件的使用進(jìn)行監(jiān)督，保證設(shè)備和軟件的安全性和可靠性，這些措施都能有效的提升會計運行系統(tǒng)的安全性。另外，在事業(yè)單位的財務(wù)管理系統(tǒng)中建立有效的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)際互聯(lián)網(wǎng)，能使事業(yè)單位中的財務(wù)工作人員獲得更加有效準(zhǔn)確的信息，達(dá)到提升事業(yè)單位財務(wù)管理中會計運行系統(tǒng)安全性的目的。

2.3 培養(yǎng)高素質(zhì)會計人才

會計信息化的執(zhí)行，需要高素質(zhì)的財務(wù)人員才能勝任，同時也能確保事業(yè)單位中財務(wù)管理的安全性和穩(wěn)定性，達(dá)到加快事業(yè)單位發(fā)展、提升會計信息利用率的最終目的。高素質(zhì)的會計工作人員，需具備熟練掌握會計軟件、熟悉相關(guān)財務(wù)知識、具備風(fēng)險意識等條件，提升會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)，能促進(jìn)事業(yè)單位中財務(wù)管理信息發(fā)展的需求。

3 結(jié)論

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的會計工作也進(jìn)入了信息化模式，而做好會計工作的內(nèi)部控制和監(jiān)督管理，能有效的提升事業(yè)單位中財務(wù)管理的安全性和穩(wěn)定性。本文對信息化背景下事業(yè)單位中會計工作的內(nèi)部控制和監(jiān)督管理的現(xiàn)狀以及解決措施進(jìn)行了簡單分析，希望對未來的事業(yè)單位財務(wù)管理工作發(fā)展提供幫助。