淺談林業企事業單位會計信息化建設的現狀及改進對策

文/谷焱，烏爾旗漢林業局財務科

會計信息化對專業會計人員來說并不陌生。隨著財務管理的要求，日常會計電算化和會計軟件的應用滲透到財務會計的各個方面。從字面理解，很多人會認為會計信息是財務部門要做的，通過收集會計工作、會計記錄、匯總報表等形式來反映本單位的財務狀況和經營成果，這些都可以通過計算機操作來實現。但是，今天我們要談的是會計信息化建設，它反映了各級單位財務管理的各個方面，通過信息化建設來完成財務管理的要求，達到了林業企事業單位的發展目標和管理效果。控制和防范單位的財務風險，是會計信息化建設的根本目的。

1 會計信息化的重要意義

會計信息的工作內容是以強大的計算機存儲和計算機系統為基礎的。除原有的會計核算方法外，單位或部門管理中的業務流程與財務管理業務流程有機結合，形成高效、智能的會計信息系統。該信息系統的建立也將從以下幾點促進財務管理的科學性。一是提高會計工作中大量數據采集過程的效率，會計信息化的管理模式改變了原有的繁瑣的統計匯總步驟。各單位的賬和憑證由計算機智能編程制作，企事業單位的會計模式由計算機軟件建立，輔助會計人員進行電子票據的整理和生成；另一種是會計數據的存儲模式。變更后，會計檔案的存儲不僅是原始的紙質檔案，還利用計算機硬盤存儲、光盤存儲等手段提高未來工作在查找會計檔案和了解單位資產狀況方面的有效性，更好地滿足行業審計、經濟責任審計、專項資金審計、預算、決算審計等的需要。同時計算機可以真實的對現在數據訪問的快速搜索節省了人力和時間。第三，會計信息的建設可以獲得更準確、更快速的固定資產管理信息，使固定資產賬戶管理、資產盤存和資產配置更加全面，為財務管理和單位決策者提供更準確的數據和信息。有效防范國有企事業資產損失，可以避免資產的閑置和浪費。第四，會計信息化建設不僅滿足財務會計對財務數據的需求，也是通過數據共享和信息共享提高單位整體管理水平的有效途徑。它可以使不同部門之間的信息溝通減少信息不對稱的問題，使單位與部門之間的溝通更加有效并緊密聯系在一起。

2 林業企事業單位會計信息化建設的現狀

從目前林業企事業單位的會計信息化建設來看，由于內控制度建設的滯后，使會計信息化的建設相對來說還停留在起步階段，具體來說，反映在以下幾個方面。

（1）對于許多人來說，會計信息化建設也簡單地理解為財務人員財務軟件的操作。財務人員記錄原始憑證，并通過財務軟件完成賬務記錄打印。有些單位只能使用財務會計模塊，而不能使用固定資產管理模塊、工作管理模塊和報表模塊，即“會計信息化”的利益導向仍然處于會計電算化核算初級階段。對會計信息建設的概念和理解仍然是膚淺的。

（2）單位固定資產管理只建立固定資產臺賬和明細臺賬。資產損益是手工編制的。資產分配不準確。由于財務軟件中資產模塊的很多單位沒有使用，所以財務報表中反映的固定資產數據和信息與資產管理部門反映的固定資產數據和信息不同或不相容，由于處置時間的不同和資產管理的粗放，導致資產錯報、資產損失及資產會計核算不一致的情況仍然存在。

（3）由于會計信息化建設滯后，單位與部門、部門與主管人員之間沒有數據和信息共享數據庫，使得單位的授權審批、業務審批、會計申報等過程只依靠人來完成。從而浪費人力、物力和財力資源。同時，由于信息不對稱，各部門無法有效地掌握本部門的預算執行情況。因此，一些部門的資金超預算使用。

（4）按照科學、細化的財務管理預算要求，加強財務預算管理，有效地執行預算，也是單位財務管理水平的直接表現。但是，由于會計信息建設的滯后，各單位領導和部門能夠獲得的財務數據僅為財務報表，不符合本單位內部控制的業務流程和財務管理流程。要求反映在管理信息上的，只能通過紙質文件反映，信息傳遞不及時，對于不分管財務工作的單位負責人或單位主要領導，要準確理解和理解財務報表有明顯不同。

3 解決林業企事業單位會計信息化建設的幾點建議

要使林業企事業單位的會計信息化建設健康、快速地發展，經過實踐和經驗總結，解決會計信息化建設的途徑可通過以下幾方面來完成：

（1）加快會計信息建設。單位主要領導和分管領導要提高對會計信息化建設的認識，加強內部控制體系建設，推進會計信息化建設進程。一是提高財務人員的專業素質，加強計算機應用和財務軟件操作技能培訓。財務軟件的應用不僅限于會計模塊，還應增加資產管理模塊、報表模塊和財務分析模塊的應用，使財務數據的采集更加全面、完整。二是使內部控制系統的業務和管理更加完善。管理流程融入會計信息化，使企業的審批流程、授權流程和會計報告流程變得快速，充分利用互聯網上的信息共享功能，使部門之間的溝通更加順暢，減少了部門之間的相互推諉，實現信息對稱。

（2）創新固定資產管理手段，利用互聯網實現固定資產信息管理。單位固定資產管理不僅是建立臺賬和明細賬，更廣泛地應用會計信息的強大功能，掌握資產管理動態，通過數據連接財務部門和資產管理部門，通過兩部門資產的核對，掌握單位資產的使用、報廢和閑置情況，并通過這些信息制定固定資產采購預算，以保證賬款的真實性，確保賬實、賬證、賬賬相符。

（3）加強預算執行監督，實現預算管理科學化、精細化。首先，將本單位預算分解到各部門，各部門可以檢查本部門預算執行情況，實時掌握預算執行的時間進度，避免年末超支和突擊支出。同時，財務部門也可以對本部門的預算使用情況進行檢查，嚴格防止超支；其次，單位主要領導或分管領導可以通過網絡掌握本單位各部門或主管業務完成情況的部門，判斷各部門工作的預算執行情況和績效完成情況，及時調整本單位目標完成的思路和計劃，制定切實可行的目標和任務，提高本單位的整體效率。

（4）查明本單位信息建設的核心，逐步建立適合本單位內部控制制度建設的會計信息平臺。開發會計信息化建設的數據分析模塊，使財務分析不再停留在報表和匯總工作的“死數據”中，而是根據各項業務工作的完成情況，分析本單位的整體績效水平，通過計算機對強大數據的分析和處理，準確反映單位或部門的工作效率，提高單位績效管理水平。

總之，信息技術的建設對林業企事業單位的發展有很大的影響。會計信息化必須在制度建設上完善，在管理模式上全面，有利于林業企事業的發展，為社會創造更大的價值。會計信息管理是時代變遷和發展的產物，也是當前林業企事業單位提高財務管理水平的重要途徑。要充分利用國家財政對林業的投資，必須不斷探索和運用現代科技新手段來實現新發展。特別是十九大以來，國家對生態保護的重視，投入林業方面的各項資金逐年增加，會計信息化建設的推進，將實現和加快林業生態效益、經濟效益和社會效益三者統一的林業發展新格局。