數字信息化在醫院人事檔案管理中應用研究

劉娟

濱?？h中醫院 江蘇鹽城 224500

人事檔案在事業單位的發展當中占據重要地位，如果事業單位想要得到更好發展，同時在激烈市場競爭中取得進步，就需要意識到人事檔案管理工作的重要作用。人事檔案管理主要是對事業單位當中人員的管理，工作人員是事業單位更好發展的前提保障。保證人力資源的合理配置，對事業單位的進步而言具有重要作用。在如今社會快速發展背景下，數字信息化是人事檔案發展的必然趨勢。

1 目前醫院人事檔案管理數字信息化問題

1.1 醫院沒有堅實的數字信息化人事檔案管理基礎

目前醫院對于人事管理的重視程度還達不到要求，這也就直接導致數字信息化的發展遭受挑戰，因為得不到重視，所以醫院就不會去主動更新管理模式。相應地，因為不重視導致對于數字信息化人事管理模式投入資金不夠，沒有資金的支持，人事管理的數字信息化就不能夠百分百落實到位，硬件設施的投入不夠，就很有可能導致醫院的數字信息化開展不下去，現在的從業人員還是以往的整理收集檔案室資料的人員，沒有一定的數字信息化基礎，不能夠勝任這樣的工作，這些人員的工作不能夠推動醫院人事檔案管理的數據處理建設和數據統計建設，所以對于這樣的問題，一定要適時進行改變[1]。

1.2 缺乏完善的數字化管理體系

由于體系的缺失，制度的不完善，加之部分人事檔案不具有兼容性，這樣就不能夠對醫院進行分級管理，嚴重影響了醫院的信息共享和信息的實效性，這樣的問題無法保證醫院各個部門正常工作。還有一個問題就是實際工作中的文件保密工作沒有被重視，這樣一個不容忽視的問題得不到重視，就不能夠保證數字信息化在醫院的長遠發展。

2 數字信息化在醫院人事檔案管理中應用要點

2.1 構建電子人事檔案

在構建醫院的人事檔案管理工作的時候需要從電子人事檔案的建立工作著手，那么工作開展的第一步就是要把相關的信息記錄計算機應用的信息記錄工作做好，同時將人事信息錄入好。然而相關的工作人員在進行打印檔案的時候，可以在計算機上進行搜索，如果找到了相關的檔案信息，然后再進行打印，如此便可以很有效的促進和提升對應的工作效率，從而使得工作的復雜性得以降到最低。再者，在電子檔案建立之后，所有的檔案存放都已經被直接性存入電腦或者移動硬盤上了，而且他的占用空間也比較小，具備極高的保密性[2]。最后，又因為電子人事檔案的建立，在錄入信息的過程中就需要對其進行定期的更新，那么可以根據局域網信息技術把把人事檔案以及考核檔案相互聯系起來，進一步地對醫院的好不選拔工作做好準備，除此之外，也需要以保證檔案數據庫的安全性作為主要前提依據，從而實現檔案人員的管理進行進一步優化，促進計算機熟練程度的提升，以及進一步幫助提升人事檔案信息管理的工作效率。

2.2 建立網絡人事檔案管理

在人事檔案中數字信息化的管理工作一定要特別重視網絡人格化檔案管理的建立，進而通過網絡計算機實現計算機管理網絡的實施和建立，對局域網進行合理引用，并將不同的科室特點作為主要依據，展開相關的整理工作，借此來促進科室的發展?？偠灾?，信息化的快速發展，作為醫院方面必須要與社會進行接軌，同時對人事檔案進行實施整合，并以此來提升人事檔案的應用率。那么，網絡人事信息檔案管理工作的建立和開展，可以更好的促進醫院在人力資源管理工作方面工作效率及工作質量的提升，同時，也能夠貧借其與時俱進的時代氣息，滿足現代化人事檔案管理工作的具體要求。

2.3 完善管理制度建設

將數字信息化技術應用于醫院檔案工作當中，強化相關工作人員對于檔案工作的重視度，貫徹落實信息化的管理理念。結合醫院的具體發展特點，制訂出符合醫院發展的人事檔案管理方案，推動醫院的整體改革。針對醫院人事管理工作所存在的問題，進行更加系統和科學的分析，在對信息進行查閱和調取的過程中，一定要進行更加詳細的記錄[3]。設定更加規范的管理準則，防止隨意篡改和編造檔案的內容，除此之外，還需要對相關檔案管理工作流程進行完善，建立更加系統性和科學性的人事檔案工作制度。

2.4 加強安全防護工作

在如今社會快速發展背景下，科學技術在很大程度上得到創新。雖然將數字信息化應用在人事檔案管理當中，可以為人事檔案管理工作帶來許多便利。但是為使得檔案信息的安全得到保障，需要及時做好安全防護工作。因為數字信息化是需要將人事檔案內容存儲到計算機當中，但是許多不法分子為獲得更多效益，對計算機系統進行攻擊，盜取人事檔案內容或者篡改人事檔案內容。如果人事檔案內容被篡改或者盜取，那么將會對事業單位的發展會造成很大影響?；诖耍枰谟嬎銠C當中安裝相應的防火墻技術或者信息加密技術。防火墻技術從本質上而言屬于隔離技術，將未經授權的用戶隔離在計算機信息系統之外，這樣可以在很大程度上保證人事檔案信息內容的安全。數字加密技術就是對人事檔案以及計算機進行加密，如果想要對計算機當中的人事檔案信息進行訪問，那么需要輸入相應的密碼。除此之外，還需要定期對計算機進行殺毒，因為病毒會在一定程度上對人事檔案信息安全產生影響。因此，需要安排相應的工作人員，對計算機進行殺毒。這樣在保證人事檔案安全性的同時，促使人事檔案信息內容可以得到合理應用。

3 結語

如此說來，數字信息化管理方法被引入到醫院的人事檔案管理工作中來，可以很有效的促進醫院人事檔案管理工作質量的提升，從而將人事檔案管理的價值充分發揮出來，進一步較之合理地配置醫院的人力資源，并且有效促進醫院的全面發展。