設備檔案在疾控中心檔案管理中的重要性探討

秦雯

湖北省孝感市疾病預防控制中心 湖北孝感 432000

檔案是對信息儲存的資源進行管理的一種主要方法，對于疾控中心來講，做好檔案管理工作有利于保障檔案信息的完整性與安全性，實現原始檔案資料的高效處理與存儲，為疾控中心的發展提供參考與借鑒。只有切實了解到疾控中心管理設備檔案的意義，對于當前管理工作當中出現的一些問題，實施有效的策略讓問題得以解決，才可以讓疾控中心管理設備檔案的這方面工作有所改善，從而推動疾控中心的事業可以順利地進行。

1 疾控中心設備管理檔案重要性概述

1.1 提高檔案管理者的整體管理能力

全面做好疾控中心設備檔案管理工作，方能有效提高檔案管理者的整體能力，落實他們的職責。在信息時代，加強疾控中心設備檔案管理信息化和科學化建設，必須注重培養一支高素質的專業人才隊伍，使其能夠提升信息技術的綜合應用能力。其次，要對在崗人員進行系統教育培訓，要引導所有工作人員熟練掌握信息軟件操作技術，并在實際工作中科學調配設備檔案資料[1]。

1.2 設備管理檔案重要性的體現

在對疾控中心設備管理檔案重要性進行探討時，需要考慮其在不同方面的體現。具體表現為：（1）通過對設備管理檔案資源的整合利用，可使疾控中心設備運行故障處理、日常維護工作開展更具針對性，有利于提高這些方面的工作效率；（2）在設備管理檔案的支持下，可實現對疾控中心設備應用方面的科學管理，可使其處于穩定、高效的運行狀態；（3）借助設備管理檔案的應用優勢，能夠為疾控中心設備成本費用控制、性能優化等提供參考依據，可延長這方面設備的使用壽命[2]。

2 提升疾控中心管理設備檔案的措施

2.1 提高檔案工作人員的職業素養

就目前具體的情況來看，不少疾控中心設置檔案管理崗位的過程中未進行全面分析，工作人員的專業素質普遍較低。在開展設備檔案管理工作的過程中，仍以傳統模式為主，沒有充分發揮出檔案管理軟件的功能。除此之外，設備檔案管理人員對設備檔案信息化管理建設缺乏全面性了解，在日常工作中，檔案信息化操作技能與信息素養存在一定的欠缺，難免因為操作不當而導致檔案信息流失。疾控中心不能忽視這些問題，必須順應信息時代的發展需求，加快疾控中心設備檔案信息化進程，做好檔案工作人員的在職培訓工作，提高他們的信息操作能力，規范他們的工作行為，確保他們恪守職業道德準則。

2.2 增加管理設備檔案投入的資金

疾控中心檔案管理部門如果沒有充分認識到設備檔案管理工作的重要性，就不會在這項工作上投入足夠的技術資金，進而導致設備檔案管理效率低下。據調查了解，部分疾控中心會因為資金、技術等方面的限制沒有購置先進的計算機軟硬件設備，陳舊的設施難以滿足設備檔案信息化管理與科學化建設的標準要求，無法充分發揮檔案管理工作的價值作用。對此，必須大力加強疾控中心設備檔案管理信息化建設，努力提高檔案管理效率，根據《全國檔案系統信息化建設實施綱要的具體規定與要求的》，加大設備檔案管理信息化建設的資金投入，對配套的軟硬件設備進行及時的更新，為疾控中心設備檔案信息化管理與科學化建設工作的開展奠定好物質基礎[3]。

2.3 將管理設備檔案納入疾控中心的管理質量目標機制當中

從近來的發展中看，設備檔案應當被納入到疾控中心的管理質量目標機制當中，對管理委員會進行設置，組建一個管理的團隊，這樣才可以讓管理設備檔案的工作受到關注。同時，要充分借助信息化技術對檔案主題與級別劃分、檔案管理體制、管理職責、檔案資料收集和歸檔、檔案文件整理與統計、檔案信息內的保密管理和安全管理、檔案信息資源的開發與使用、檔案信息化管理工作經費以及檔案信息管理工作的獎懲進行合理規劃，確保檔案管理工作的科學性、規范性、合法性與高效性。除此之外，疾控中心必須充分引入信息技術，組建檔案管理平臺與安全防護系統，配置先進的硬件設施與完善的殺毒軟件，以此避免檔案資源被竊取，并運用信息技術組建檔案管理數據庫，通過建立自動檢索系統與更新系統來方便檔案調閱與查詢工作，全面提高檔案信息更新效率。

2.4 對計算機技術進行合理充分的應用

對疾控中心管理設備檔案的機制來說，其中最主要的地方就是對信息化的管理技術進行充分的運用。運用計算機的系統對檔案進行管理，這樣有較強的安全性，同時有較高的效率，這也是最可靠的方法。計算機的這種管理方法是對管理設備檔案工作程序的一種簡化，節省了很多的時間，簡化工作環節，有效提升了工作方面的成效。采取計算機技術開展智能化的管理工作，讓管理工作更加科學合理，還有一個方面就是信息管理做到了信息共享，讓疾控中心所有部門可以準確的、及時的對檔案信息進行掌握。并且疾控中心的其他部門也能及時了解檔案信息，然后盡快安排好設備，這對于內部的工作人員來說，是有很大的幫助的，是社會進步和發展的需要。

3 結語

由于我國的進步和發展，疾控中心的發展以及應用受到了越來越多的關注，特別是在社會中扮演了非常重要的角色。在這種環境下，管理好有關的檔案，尤其是管理設備檔案的這方面工作，是十分有必要的。本研究提出了有關的建議，對管理設備檔案的工作改善進行了闡述，這讓疾控中心能夠穩定的運作，從而促進了有關工作的完善[4]。