如何做好企業物資采購管理工作

鞏子睿

中海油能源物流有限公司 天津 300452

在現階段很多企業運營發展中，物資采購是比較關鍵的一個環節，物資采購的效果直接關系到后續生產運營水平，應該引起企業管理人員的高度重視。結合企業物資采購管理工作的開展現狀進行分析，雖然當下受重視程度確實越來越高，但是以為受到多個方面因素的影響和制約，同樣也存在著多方面問題和不足，難以發揮出物資采購的最大效益?；诖?，針對當前企業物資采購管理中表現出來的問題進行分析，并且采取適宜合理的策略予以優化完善，成為未來企業發展的一個重要點[1]。

1 企業物資采購概述

企業物資采購主要包括采購計劃的制定、采購程序管理和物資儲備管理等多個方面的管理。采購計劃的制定是物資采購工作的第一步，要根據企業的采購需求，科學合理的制定采購計劃。采購管理重點在于貨比三家、掌握價格、控制成本。物資儲備管理則是要求企業在保證滿足生產需求的基礎上實現庫存的最小化，杜絕資源和資金的浪費，從而大大節約生產成本。目前正處于供給側結構性改革不斷深化的關鍵時期，要深入推進“三去一降一補”，必須化解過剩產能，降低生產成本。對企業而言，隨著市場的回暖物資價格有所攀升，企業應更好地把握規律，提高物資采購性價比，從而獲得更大的利潤空間[2]。

2 優化物資采購管理存在的問題

2.1 采購計劃制定工作有待加強

從目前企業的發展現狀來看，企業的物資采購管理中還存在很多的問題，但是主要聚焦在以下方面，一是，采購計劃的制定不夠科學合理。采購計劃的制定是整個物資采購管理的基礎，如果采購計劃不合理，會對采購部門的采購工作產生嚴重的影響。采購計劃的制定是一個基礎的工作，如果這個工作沒有完成好，那么后續的一系列工作都會受到影響。二是，再加上一部分的采購工作人員能力不到位，對采購產品的相關數據不能全面深入地掌握，不能發現其中物資的消耗規律，也不能夠為生產的單位提供其所需的物資，無法滿足生產需求，導致物資不足或者擠壓的現象，從而降低了物資采購的工作質量[3]。

2.2 材料采購人員不專業

物資采購工作一方面要具有相應的專業知識，了解企業對采購物資的具體要求，另一方面則要對市場變化能有敏銳的洞察力，及時準確的了解市場信息，把握市場動態，從而在采購過程中有的放矢。但在一些中小企業的采購工作中，一是采購人員專業素質不強，采購物資與實際的需要有差別，影響了企業生產部門的使用，給企業造成了損害；二是職業道德素質不高，經不起物質利益等方面的誘惑，在交易中謀取私利；三是一些企業，特別是家族式的企業，企業管理人員就是物資采購工作的負責人，造成采購工作中出現舞弊問題的發生，而無人敢實施監督。

2.3 物資采購管理模式落后

傳統的物資采購模式對人力和物力依賴過大，影響了采購效率和質量的提高。一是存在著憑經驗采購的問題。傳統的采購模式往往憑經驗進行采購和管理，主觀性較強，影響了物資采購的科學性。二是物資采購信息化水平低。傳統的物資采購計劃的制定、匯總、平衡等大多依賴工作人員手工完成，加大了工作量還不能保證數據的一致性和準確性，降低了工作效率。同時在物資采購過程中與供應商之間不能及時溝通，一定程度上增加了采購成本。此外，物資進出依賴手工記賬，無法第一時間掌握物資進出的情況，增加了工作的繁瑣度和難度[4]。

3 優化物資采購管理確保采購工作質量的方法

3.1 制定采購計劃，做好采購安排

優化企業物資采購管理的重要一個環節，就是完善物資采購計劃的制定，這是一系列采購動作的前提，在完善的物資采購計劃之后，根據這個計劃做好后續工作的安排，保障整個計劃與實施的連貫性，提高工作效率。制定采購計劃是一項復雜的過程，需要制定計劃的人員對物資的消耗、物資的價格波動以及物資的統計數據有一個全面深入的了解，發現其中的規律，并且加強與生產部門以及輔助部門之間的合作，才能制定出合理有效的物資采購計劃。此外，為了能夠保證物資采購計劃的順利實施，還需要有物資采購的相關人員到一線去深入進行調查，從而對物資采購的計劃進行二次確認，對存在的問題進一步優化，制定出更加完善的物資采購計劃。從而保證物資采購計劃不僅能滿足企業生產經營的需要，同時還不造成資源的浪費與積壓，能夠有效地降低企業的采購成本。

3.2 優化企業的物資采購隊伍

企業的物資采購隊伍往往在物資采購中扮演著重要的角色，采購人員的素質，即業務能力和采購水平直接影響著企業物資采購的管理。因此，任何企業都要對采購人員的招聘進行規范，并按照多元化的原則對采購人員進行分配，定期的培訓和考核采購人員，提高采購人員的素質推動物資采購隊伍多層面發展，為企業物資采購提供技術支持[5]。

3.3 完善采購溝通協調

在企業物資采購管理中，溝通協調工作同樣也至關重要，以往物資采購中存在的很多問題往往都是因為溝通不暢導致的。基于此，在未來企業物資采購相關部門間，需要構建較為高效暢通的協調溝通機制，針對物資采購的各項事宜進行充分協調，避免出現較為嚴重的物資采購混亂局面。因為企業物資采購工作同樣也存在著較為明顯的動態變化特點，如果不能夠及時進行溝通協調，一直沿用固定不變的物資采購模式和計劃，就很可能形成物資浪費局面。未來企業內部圍繞著物資采購需要構建更為全面的溝通平臺，邀請各個相關部門和單位積極參與其中，及時溝通交流信息，有效調整物資采購計劃，針對物資采購全過程進行實時跟蹤管理。比如在物資采購方案制定中，需要相關生產部門提供參考意見，庫房管理人員也需要參與其中，保障采購計劃更為可行，并且積極參與到后續物資采購跟蹤協調中去。

3.4 嚴把入庫驗收質量關，加強倉儲

在物資采購完成之后，需要入庫并進行倉儲。在物資的入庫過程中，需要嚴格進行把關，以保證入庫物資的質量。通常情況下，為了提高入庫驗收的質量，物資驗收的相關人員在驗收的過程中，需要運用外觀檢測以及其他高科技技術的檢測方式，對物資的入庫把控需要檢測物資的質量驗收和數量驗收。①質量驗收所謂質量驗收就是對物資的質量、物資的性能以及物資的用途進行驗收，這種驗收方式包括技術型檢查和經驗型檢查兩種方式。如果需要技術型方式檢測的物資，可以采取按批抽樣的方式，將物資的樣品送去檢測部門進行檢測，在檢測完畢之后還要出具書面報告。②數量驗收對于物資數量的入庫驗收，需要以衡監測數據作為參考依據，并以檢尺量方或者合同中的明文規定的計量方式來對物資進行驗收。驗收完成之后需要進行備案，然后將備案的數據交給相關的機構，從而保證物資及時的驗收入庫。對于物資的驗收入庫，還需要保證其公正性，避免參與物資驗收的人員受到外界的干擾。此外，企業在驗收入庫之后，還需要加強對從物資的倉儲管理減少倉儲過程中的物資損失和浪費，這樣也能夠降低物資采購的成本，提高企業的經濟效益。

4 結語

現階段企業物資采購以及質檢工作有著較多的缺陷和不足，需要企業重視相關問題，轉變固有的采購理念，優化采購流程，并且采取有效措施提升物資質檢質量，降低企業物資采購、質檢風險，確保采購的物資與企業生產所需的物資類型一致，采購完畢后可以盡快送至企業驗收，而且經過物資進廠質量驗收、實驗室以及第三方進行的物資質量檢驗，這些物資有著非常好的質量，用于產品生產一般不會出現質量問題，以此可以顯著增加企業收益。