部隊招待所內部會計成本控制

文/王江樂，96606部隊神劍培訓中心

現階段，部隊招待所內部會計成本控制中，普遍存在著成本控制意識不強、方法落后、監督機制不健全的問題，導致部隊招待所內部會計成本控制效果不佳，嚴重影響經費的使用效率。對此，部隊招待所必須要積極更新內部會計成本控制理念、方法、制度，確保內部會計成本控制作用有效發揮，為部隊招待所的資產有效利用奠定堅實的基礎。

1 部隊招待所內部會計成本控制的意義

1.1 成本控制意識不強

部隊招待所對于成本控制的意識不強，員工參與成本控制積極性不高，認為成本控制是財務部門的職責，導致成本控制作用發揮不明顯。 存在重錢輕物思想，分工不清,職責不明,內部控制制度不健全,管理混亂,對材料物資的采購、驗收、入庫、保管、領用等環節缺乏有效監管。特別是長期不使用的資產無人管理，導致資產流失。因此，完善的成本控制制度，財務工作才能有章可循、有據可依、收支規范，能夠降低財務工作的隨意性及盲目性，確保有效使用，避免資產損失。使內部會計成本控制在運營管理中發揮的作用。

1.2 確保會計信息質量

會計成本控制能夠讓經濟業務發生的各個環節相互制約的條件下產生真實可靠的信息，防止財務人員發生錯誤及舞弊的現象，確保會計資料的完整與真是，如原始憑證經濟業務內容過于籠統，資產登記管理不規范、不準確。真實有效的會計信息，才能給管理者提供準確的決策依據。

1.3 實現經濟管理運行目標

健全內部會計成本控制制度是實現單位經濟效益重要途徑，也是落實國家會計法律法規的根本保障。明確經濟運行目標，加強內部管理，通過成本控制能夠實現單位自我約束，更好的完成接待保障。

但目前，部隊招待所面臨成本控制制度不完善等問題，使得內部會計成本控制的具體措施落實不到位，因此，需要加強成本控制措施的完善。

2 部隊招待所內部會計成本控制措施

2.1 建立完善的監督制度

完善的監督制度是基礎，明確管理監督責任。加強對人員的管理教育認識成本控制的重要性，部隊招待所可根據自身的實際情況，成立成本控制監督小組，對于部隊招待所運營各個方面進行監督與協調，能夠有效的針對運營過程中各個環節進行審查核算，這樣部隊招待所的財務人員才能得到更為準確的數據，以便減少資源浪費和做出精細的成本預算。部隊招待所還要針對成本核算的具體項目制定消耗定額標準，包括采購成本預算、餐飲成本預算、客房消耗定額及各部門的物料消耗定額等，分工明確責任到人，以此來約束員工所有與成本控制相關的行為。

2.2 實施有效預算控制

在預算控制方面，應嚴格按照預算編制目標、程序、執行、調整、分析以及審批等相關規定，嚴格進行實施并監督。在預算編制時應根據招待所本年度的業務接待量，綜合分析經常性開支與專項開支，行統安排各項經費。在經營管理過程中，要嚴格按照預算內經費項目執行，如必須調整已定預算，經過論證審批追加預算進行調整。年終對當年的預算執行情況仔細分析核對，分析產生差異的原因，找到問題所在。嚴格控制無預算資金的支出，避免經費開支的隨意性。

2.3 加強資產保護控制

首先，對于部隊招待所產生的現金貨幣和往來賬目做到及時記賬和日清月結，每月核對各明細賬目，確保賬目信息的真實、準確，及時對往來款項的確認催收回籠資金，并加強對實物資產的動態管理；其次，加強對實物資產的動態管理，通過清算盤點及時掌握實物資產的使用情況，對閑置資產配置加以調整，以提高部隊招待所實物資產的利用效率；最后，采取崗位責任制，將資產管理責任落實到人，誰使用、誰負責，發現資產流失對直接負責人進行追責問責，單位負責人說明原因并承擔連帶責任。部隊招待所內部會計成本控制也會取得實效。

2.4 強化物資采購控制

加強物資采購控制是部隊招待所內部會計成本控制的關鍵要點，根據需求制定科學合理的采購計劃，嚴格按照計劃開展日常采購工作，所購物資更具有針對性和實效性，避免因閑置造成的浪費。建立完善的物資采購制度，明確指出采購部門的職責和工作流程，借助現代信息技術，加強對成本信息采集分析，線上和線下對比考察，保證采購的物資保質保量價格優惠。另外，財務部門要對采購所產生的發票、清單以及各項原始憑證進行嚴格的審核和結算。

3 結語

部隊招待所內部會計成本控制要點在于積極更新成本控制理念，采取全員、全過程的成本控制策略，運用現代信息技術來提高成本控制的實效性，此外，建立完善的監督機制，加強對部隊招待所運營各個環節的監督審查，保證內部會計成本控制的有效落實，促進部隊招待所后勤保障效益的穩步提升。