黃聰廣西昇合工程設(shè)計(jì)咨詢(xún)有限公司 廣西南寧 530022
伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)城鎮(zhèn)化建設(shè)的加快,人們對(duì)市政設(shè)施的要求也隨之增高。市政工程的建設(shè)與發(fā)展對(duì)提升城市綜合形象、改善當(dāng)?shù)厝藗兊纳瞽h(huán)境、推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的高效增長(zhǎng)有著非常重要的意義。為保證市政建設(shè)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益并存的局面,就必須很好的解決市政工程造價(jià)控制問(wèn)題,使其兼具社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,從而造福民眾。
做好建筑施工項(xiàng)目工程合同管理工作,首先要細(xì)化項(xiàng)目工程合同管理內(nèi)容,完善項(xiàng)目工程合同管理體系,建立科學(xué)、完整的工程合同管理制度。在簽訂合同之前,需要針對(duì)招標(biāo)、采購(gòu)、評(píng)標(biāo)、合同談判、合同審查、合同會(huì)簽、合同章管理工作、各種授權(quán)以及存檔備案等工作制定完善的管理制度和規(guī)范的操作流程。而且,要注意劃分采購(gòu)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部等各個(gè)部門(mén)的權(quán)責(zé),加強(qiáng)各部門(mén)的合作,保證各個(gè)工作程序的銜接性。例如在進(jìn)行合同審查與合同會(huì)簽工作時(shí),采購(gòu)部和質(zhì)檢部應(yīng)協(xié)助合同管理部門(mén)審核合同內(nèi)容和每一條款,關(guān)注合同中對(duì)于執(zhí)行合同、內(nèi)容變更、索賠、合同預(yù)警和各方面糾紛處理的規(guī)定。另外,采購(gòu)部在工程合同簽訂與管理工作中發(fā)揮著重要作用,必須不斷完善該部門(mén)的職能,保證采購(gòu)部的獨(dú)立性與統(tǒng)一性,注重提升該部門(mén)工作人員的職業(yè)技能、法律素養(yǎng)、語(yǔ)言組織能力和品德修養(yǎng),并提高采購(gòu)部的合同信息管理技術(shù)質(zhì)量[1]。
在市政工程建設(shè)前期準(zhǔn)備工作中,對(duì)工程造價(jià)的控制往往會(huì)忽視或者只是把工程造價(jià)控制放在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的階段里,并沒(méi)有真正重視。但是,由于在工程建設(shè)中會(huì)出現(xiàn)一些不可控因素或者由于前期決策失誤而造成的問(wèn)題,使項(xiàng)目后期的補(bǔ)救環(huán)節(jié)呈現(xiàn)被動(dòng)的趨勢(shì),只是僅僅為減少在市政工程建設(shè)中由于前期失誤造成的問(wèn)題,在最大程度上減少浪費(fèi)和損失。所以,針對(duì)以上問(wèn)題,在整體工程基本構(gòu)架的基礎(chǔ)上,要著重重視工程造價(jià)的環(huán)節(jié),將其轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目的早期階段,使各方面的工作相協(xié)調(diào)一致,對(duì)設(shè)計(jì)方案和工程環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制和管理。
確保施工合同的完整性與合法性,必須認(rèn)真查看合同條文,加強(qiáng)關(guān)注關(guān)于建設(shè)施工項(xiàng)目工程合同管理的法律,遵守《合同法》的要求,認(rèn)真查看法律的規(guī)定,對(duì)比法律查看當(dāng)前的項(xiàng)目工程合同是否存在漏洞,并予以及時(shí)地完善,確保項(xiàng)目工程合同的清晰性和完整性。不僅要審核合同條文是否合法,而且要重視細(xì)化合同,完善合同的內(nèi)容和相關(guān)技術(shù)附件,加強(qiáng)對(duì)合同細(xì)節(jié)的管理,編制完整的供貨清單,注明服務(wù)產(chǎn)品。其次,要細(xì)化建設(shè)施工項(xiàng)目中階段性資金的支付條件,結(jié)合具體工作情況,選用提前支付或者后付款的方式。另外,在簽訂合同之前,必須預(yù)先制定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移地點(diǎn),制定科學(xué)的物權(quán)轉(zhuǎn)移方案,如果沒(méi)有特殊約定,可以根據(jù)合同標(biāo)的所有權(quán)的交付狀況來(lái)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和物權(quán)。
施工團(tuán)隊(duì)中的管理人員和施工人員都應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到自身工作職責(zé),明確自己應(yīng)履行的責(zé)任和義務(wù),而實(shí)際管理中對(duì)于這方面的認(rèn)識(shí)較為欠缺。大多數(shù)施工隊(duì)伍有臨時(shí)工或者農(nóng)民工組成,綜合素質(zhì)較低,項(xiàng)目管理人員缺乏豐富的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)此,施工單位應(yīng)加強(qiáng)人員培訓(xùn)力度,強(qiáng)化各崗位人員的專(zhuān)業(yè)技能,提高團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)。施工單位可以根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的培訓(xùn)方式,例如:對(duì)工程管理人員和各崗位施工人員有針對(duì)性地組織分批次培訓(xùn),培訓(xùn)后可以通過(guò)考核的方式檢驗(yàn)培訓(xùn)成果,對(duì)考核中表現(xiàn)突出的人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),保證其工作和學(xué)習(xí)積極性;還可以舉辦專(zhuān)業(yè)技術(shù)交流會(huì),不同領(lǐng)域的人員分享不同的管理經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過(guò)溝通和交流,開(kāi)拓管理人員的管理思路[2]。除了針對(duì)各崗位專(zhuān)業(yè)技能方面組織培訓(xùn),還應(yīng)加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提升工程現(xiàn)場(chǎng)全員的安全意識(shí),確保施工安全、有序地開(kāi)展。
(1)創(chuàng)新項(xiàng)目監(jiān)控手段。指定專(zhuān)業(yè)人員實(shí)行項(xiàng)目全過(guò)程(進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)、變更、安全等)監(jiān)控,并實(shí)行責(zé)任追究制度,促使管理人員落實(shí)監(jiān)管職責(zé),促進(jìn)度,抓質(zhì)量,降風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)識(shí)別、處置、解決,分清責(zé)任歸屬。(2)建立專(zhuān)家巡察制度。這是項(xiàng)目管理創(chuàng)新的重要手段。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)不定期地從專(zhuān)家?guī)炖镞x擇若干名不同專(zhuān)業(yè)和領(lǐng)域(如地質(zhì)、規(guī)劃、市政、管網(wǎng)、材料、安全等)的專(zhuān)家,對(duì)項(xiàng)目的管理和施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,尤其是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目的監(jiān)管。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)反饋、當(dāng)場(chǎng)整改、當(dāng)場(chǎng)問(wèn)責(zé)。(3)社會(huì)與公眾參與。主要從意見(jiàn)、建議和監(jiān)督出發(fā),讓公眾、媒體等社會(huì)力量參與到項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和建設(shè)中來(lái)。征求意見(jiàn),集思廣益,對(duì)項(xiàng)目可行性、安全性,項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、質(zhì)量以及監(jiān)管人員職責(zé)的落實(shí),廉潔自律制度遵守等全方位監(jiān)督。
本項(xiàng)目的全部信息均應(yīng)以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ),對(duì)已積累的既往項(xiàng)目信息(立項(xiàng)、環(huán)評(píng)、可研、報(bào)批、評(píng)審、勘察、設(shè)計(jì)等)進(jìn)行綜合分析,便于施工后的分析和數(shù)據(jù)使用。為項(xiàng)目在管理中提供定量的分析數(shù)據(jù),進(jìn)而提高本項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中決策的科學(xué)性。本項(xiàng)目實(shí)行信息化管理,可充分利用洛江區(qū)有限的資源,用盡可能少的費(fèi)用、盡可能快的速度來(lái)保證優(yōu)良的工程質(zhì)量,獲取項(xiàng)目最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
工程項(xiàng)目前期的管理階段對(duì)于整體工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是投資最大的一個(gè)階段,能夠很大程度上影響工程的總投資。在進(jìn)行前期管理過(guò)程中,需要保證客觀、公正、科學(xué)。以我國(guó)當(dāng)前的實(shí)際情況為前提,借鑒國(guó)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)前期管理體制進(jìn)行改革,逐漸接軌國(guó)際市場(chǎng)。