區域財務共享模式下施工企業信息化管理的探討

雷芬

（中關村協同發展投資有限公司，北京 100101）

區域財務共享管理的提出，是基于施工企業業務發展的需要。 現行施工行業內部市場競爭激烈化程度越來越大，為此須不斷擴大搶占市場和經營規模，爭奪更大數量的項目，以維持企業生存和發展。 因此，常常出現多個項目同存于一個區域進行施工的情況，區域化經營之勢不可逆轉。 出于強化管理的需要，企業成立區域管理中心來統籌下轄項目生產，同時兼顧區域市場開發工作，實現公司資源利用的最大化。 怎么實施區域財務共享管理，如何解決面臨的“信息不對稱及溝通不及時，使項目管理難度加大，財務管理跨度相應增大”，傳統的以核算為主的財務管理模式無法滿足企業需求的問題。為此，能夠提高財務信息的質量、強化財務管控的區域財務共享模式下信息化管理勢在必行。

一、區域財務共享模式下信息化管理的需求

實施區域財務共享模式下信息化管理，首先要對業務流程進行重組，完善財務管理職能，其次，要合理調整組織架構及人員配置，并明確其職能；最后，要設立統一的信息共享傳遞平臺。通過組織結構和業務流程再造，對項目會計核算、資金管理、預算管理、成本管理，財務分析等活動進行統一管理，提高會計信息的真實性、及時性、有效性。 此時提出的信息化管理集成平臺開發就是在利用信息技術，將財務系統各模塊集成在同一平臺上， 采用統一規劃的數據庫以及整合的業務流程，構建完全互通互聯的完整應用平臺。確保財務業務一體化，流程同步、信息暢通，管理精細化。

二、信息化管理集成平臺建設的思考

在區域財務共享管理模式下，要構建信息化管理集成平臺要做好以下幾方面的工作：做好層級集成；做到業務集成；建立系統集成。

（一）層級集成的設計

通過Internet及硬件設備、軟件技術的支持，使信息在總部與區域中心之間，區域中心與項目之間高效傳遞，同時保證這種傳遞是自下而上與自上而下的結合。一方面為領導決策提供基礎信息，另一方面在公司各層級之間，尤其是與區域管理中心之間實現信息聯動，便于管理、監控、考評。

（二）業務集成的設計

業務集成方案包含兩方面的內容：一是財務會計與管理會計信息的集成；二是，財務業務與公司其他業務的集成。

1、財務會計與管理會計信息的集成

傳統的會計核算模式下，財務會計的數據信息與管理會計的數據信息是相互脫離，互不相關的，不利于企業管理的轉型升級。為此，要建立財務內部信息聯動。如項目的成本信息、費用信息、資金收付信息、工資信息、固定資產折舊信息等經過預設計算機語言自動生成會計憑證，進入總賬系統，月終結算，試算平衡，自動生成報表，而財務核算數據及報表又為成本控制和預算管理提供依據，同時根據以上財務模塊的運行情況，自動生成財務分析報表，使資金管理、預算管理、成本管理、報表管理、財務分析有機結合，達到數據互聯，資源共享。

2、財務業務與公司其他業務的集成

實現財務與業務集成的核心是各業務子系統的原始憑證如何自動形成財務系統的記賬憑證。將業務部門使用的物資管理、合同管理、人力資源管理等業務模塊與財務模塊進行連接，由指定人員錄入業務信息，當信息在公共的數據庫中觸發財務事件時，通過預先設計的業務流程規則和信息處理規則，業務信息將以預定的格式寫入財務系統，與財務事件與數據形成對應關系，并同步生成物流、資金流、信息流。

（三）系統集成的設計

施工企業內部不同管理系統及軟件的統一問題，主要是指各財務系統的內部集成，財務系統與OA辦公系統集成，綜合信息系統與OA系統的集成。財務與業務信息化的高度集成，不僅解決了數據孤島的問題，而且大大提高了業務運作效率，提升了財務管控質量。

1、財務系統、綜合信息系統與OA系統的集成

OA作為企業門戶管理信息終端，具有很強的實用性與便捷性，因此需要將各子系統與OA系統進行集成，以解決信息關聯問題，做到只需登錄企業辦公平臺OA系統，就可以間接使用各子系統系統。該集成主要包含：一是認證集成。認證集成將采用聯達動力的單點登錄技術，即用戶在協同辦公平臺OA登錄后，在協同辦公平臺保存用戶登錄憑證，授權用戶就可以訪問各系統；二是頁面集成。頁面集成指在OA系統中可以獨立操作其他系統頁面；三是信息傳遞功能的集成。是指所有系統相關的信息提醒都通過一個平臺或移動端口發布；四是數據集成。數據集成是將各子系統的數據通過編碼、計算機語言、硬件系統等與OA平臺進行無縫對接，實現了數據的共享，協同辦公。

2、財務內部系統集成

財務內部系統集成可以通過兩種方式實現，文件格式轉換和數據庫直聯。文件格式轉換是通過轉換報表的方式來實現，而數據庫直聯方式，是某一系統向中間數據庫中導入明細業務數據，財務報表系統直接計算而來。同時可以直接聯查分析到明細業務數據。

三、信息化管理集成平臺建設的保障措施

區域財務共享模式下信息化管理集成平臺建設的好壞直接關系到施工企業財務管理模式的創新與改革的成敗，因此需要從機構設置、制度建設、人員培訓等方面采取積極有效的保障措施。

（一）調整機構設置

施工企業首先要考慮機構設置，根據區域規模大小，業務量繁簡程度等，合并、拆分、撤銷冗余機構，精簡人員配備，重新整合人力、物力、財力等多項資源。減少授權，保證區域財務集中管理。

（二）建立健全與區域共享相適應的制度體系

在區域財務共享模式下，施工企業須重新建立涵蓋整個區域內業務開展所需的財務管理制度規范，內容全面、互為關聯、邏輯合理，包括但不限于會計核算和報表編制要求、預算編制及執行分析程序、成本開支標準、資金集中管控細則等。

（三）建立和配備能夠勝任的財務團隊

首先是對關鍵財務管理人員的考慮，包括區域財務總監、財務經理配備要求。相關人員要經驗豐富、綜合素質高，能敬業肯干、會團結協作、善組織領導。其次是各財務崗位的配備，施工企業需重新就區域共享管理特點，建立一套集選用、任命、調整、考核的選人用人機制，崗位內部競爭，定期輪崗。最后，加強管理培訓，提供后續教育的機會，創造條件鼓勵自主學習。

（四）建立高度統籌協調的工作機制

施工企業的單位負責人和公司總會計師須親自抓，一抓到底，全力支持區域財務共享模式下信息化管理的建設。 要協調各方關系，統籌優化配置公司各項資源，突出重點節點任務的完成，實現工作穩健推進。在公司與各單位、公司與區域、各單位與區域、上下級部門、財務部與其他職能部門之間建立起相互溝通協調、相互合作配合、相互監督考評的機制。