論ERP在企業經營中的重要作用

文/侯俊萍，中大空調集團有限公司

1 ERP系統在企業管理中的作用

1.1 ERP系統促進了企業運行效率的提高

企業運用ERP經營管理理念，能夠在更大程度上提高其運行效率，這是由ERP系統的特點所決定的。ERP系統主要提供集成的信息體系，以實現業務資料和數據的共享為目的，通過及時的、準確的企業信息資料的傳遞與分享，使得企業能夠對于整個的人力、物力、財力等資源信息進行整合，實現有效的調控與管理，從而在最大限度上作出較為合理的布局與配置，實現資源利用效率的最大化，進而提高了企業的運行效率。

1.2 ERP更適應于企業的現代化商業管理模式的轉變

傳統商業模式中，企業主要是市場的主體，對于市場中客戶的具體需求缺乏及時有效的關注。隨著買方市場的逐漸形成，傳統的管理方式出現了很大的局限，多變的用戶需求需要企業進行及時的關注，并且重視對于用戶需求的把握，為用戶創造更加全面、完善的服務與商品。信息技術的推進，讓企業擁有了更多的用戶信息渠道，讓企業的產品與服務獲得更多的改善機會和改進空間，更好的適應現代化市場的不斷變化。ERP管理系統通過對于制造環境的高效管理，融入信息化、互聯網、電子商務等多方面的技術，更好的完成了企業管理數據的交換，讓企業對于供應鏈的控制能力得到進一步的提高，便于企業更好的完成集成化的管理。ERP系統的應用，讓企業的經營模式獲得更多的發展機會，獲得更多的更靈活的訂單，提高企業價值鏈的綜合價值。

1.3 ERP系統促進了企業運營成本的降低

企業管理中使用ERP系統最為明顯的效果就是實現了運營成本的最小化。ERP系統注重對于企業綜合資源的整合，以現代信息技術為依托，建立起企業的資源信息庫，將企業的生產、銷售、采購、財務、人力資源管理等各個環節納入到整個的信息資源庫中，從而實現了對于企業的綜合把握與調控，是信息技術的產物。基于這一特點，ERP系統能夠降低企業的運營成本就不足為奇。在ERP系統中，企業的管理人員減少了百分之十、企業的生產加工采購期提前縮短了百分之五十、企業的總庫存量下降了百分之四十。這些人力資源的節約、庫存費用的降低、采購費用的節省，都會降低企業的經營成本，從而為企業節約出更多的再生產資金，以擴大企業的生產規模。

1.4 ERP系統能創造性地應用各種信息資源

管理從某種意義上講是一種對信息的集成、處理與分析的過程，信息交換的高效性與信息的多元性是人類生產活動不可或缺的組成要素，建立一個高效的、多元化的交換網絡是提高信息處理能力的基礎。在以往的企業信息交換活動中，多數信息交換網絡是縱向的，縱向網絡有很多缺點。ERP系統能夠克服企業管理層的逐級提高而使信息的及時性降低的缺點，它能解決傳統信息交換中的單一流向的弊端導致的部門與部門間、決策者與分析者間的信息往來出現斷層的問題，有利于加強部門問的協作，使企業管理的信息化構成更為有效、更具有高利用率和高可靠性。這樣，企業的決策層不僅能得到目標信息，也能得到源信息，從而可以提高決策的科學性。

1.5 ERP可以提高企業的決策水平以及戰略發展規劃的科學性

經營環境與企業的內部管理工作的發展有著密切的關聯，企業的管理工作必須要結合實際經營形勢，把握好市場的變化。企業的管理者在進行決策的過程中，如果僅僅憑借自身經驗進行決策，就會造成企業的投資、經營與生產過程中存在較大的風險，決策過程不夠科學，不具有較強的程序性，決策失誤的可能性較大。經營環境對于企業有著較強的制約效應，企業又對于環境有著一定的影響。

2 當前時期下強化ERP系統在企業經營管理中的應用策略

2.1 業務流程的有效重組

企業在實際管理之中，ERP系統可以對企業自身的業務流程很好地進行重組，它是系統自身的一項十分重要的功能。其中，ERP系統在實際操作過程中，應該注意對傳統的業務流程與ERP系統的業務流程進行對比分析。然后，應該與ERP系統有機地結合，并對其加以判斷，對于系統管理方面所存在的缺陷進行嚴格地檢測分析，一旦檢測出現問題，那么就務必要將ERP系統與企業的業務流程之間有機地整合，才可以根據企業的生產業務流程中所存在的缺陷，給予相應的處理以及調整，以確保企業的工作效率顯著提高。

2.2 資金預算管理的控制

資金預算是企業經營思想、經營決策以及經營目標的有效體現,采用系統可以對企業的資金預算進行多次重復的測算,能夠有效將丟資金預算中的失誤或差錯,提高預算的準確性。通過應用系統,使企業的資金預算更為符合企業經營實際需要,當在進行經營業務時,系統還能將經營業務資金與預算資金目標加以對比審核,如果二者相差較大,系統會自動提醒相關工作人員進行資金預算修正。

3 結束語

綜上所述，當前時期下ERP系統對企業的經營管理具有十分重要的作用，因此得到了各個企業地高度重視與關注，并應用于企業的實際經營管理過程當中。然而，雖然ERP系統得到了廣泛地應用，但是在實際過程中仍然存在著很多方面的突出問題，諸如：企業管理人員觀念嚴重滯后、企業管理基礎比較薄弱、在安裝ERP系統時過度地求大求全等方面的問題，這些問題對ERP系統地順利實施極為不利。對此，應該強化問題解決，提高ERP系統地實效性，促進企業高效運轉。