文/劉向偉,天元建設集團有限公司
會計信息化在企業財務管理中的實施使得會計從業人員必須通過計算機信息體系來工作。傳統的會計工作都是人工收集會計憑證,再進行編制和整理,而會計信息化不僅需要會計從業人員具備扎實的財務知識,而且還能熟練的操作計算機并能靈活的在企業財務管理工作中運用,會計的工作職能由核算型過渡到管理型,不再只滿足與原來的核算與監督兩大職能,而是向更高層次發展,參與企業的決策與經營,利用會計信息系統,從企業內外網或者互聯網上采集有關的數據信息,實現會計和業務一體化處理。
會計信息化取代了傳統的手工會計工作模式。過去企業只需要對財務人員進行管理,而會計信息化不僅要求企業要對財務人員的管理加以重視,而且還要做好會計信息化系統的把控工作。實施會計信息化,企業必須通過計算機來進行對賬、審查工作,對數據的完整度和準確性有著嚴格的要求,需要會計人員對以往的賬目或者憑證進行整理并錄入到軟件中,加大了管理部門的工作難度。
會計信息化的實施改變了傳統的審計工作,不再依靠獨立的審計部門,而是將這個工作全部交付給計算機系統來完成。理論上來說,減輕了審計部門的工作負擔,但是為了確保信息系統正常運行,審計部門不得不定時對系統進行檢查,以保證信息數據的完整、真實以及準確性。
有的企業在經營過程中為了節約成本會采用合作開發軟件,這容易為后期的使用買下安全隱患,所以企業應當加大在科技方面的投入,盡量使用自己的財務管理系統軟件,在滿足各項業務的同時也提高了軟件使用的安全性,有助于企業財務管理的穩定性。此外,軟件在應用中還需要做好維護管理工作,保證軟件能夠安全使用,可以將數據安全性提高。
加強對財務管理信息化的重視信息化社會中,企業應當轉變傳統的財務管理理念,應用現代信息技術提升財務管理的準確性和效率。首先企業管理者應當緊隨時代的步伐,轉變財務管理的觀念,同時財務管理人員也要加強對會計信息化的認知。在實際工作中,企業應當加強培養信息化人才,同時以全局為出發點提高對財務管理的重視,創造良好的信息化環境,督促企業進行信息化改革,全面提升財務管理水平。
加強企業的人才發展建設企業加強內部財務管理還應當從兩方面入手,一是創造良好的環境,一是做好人員的管理。在會計信息化運行環境中,應當全員樹立風險防控一是,將各個部門的職責和權限進行明確地劃分,在軟件中做好權限的設定,避免對會計信息的安全性產生不良影響。通過制定各個部門之間的職責能夠明確各方責任,加強對各個部門人員的督促。另外,企業需要加大會計信息化人才的培養。目前會計信息化已經在很多企業得到了應用,實踐證明,想要充分發揮會計信息化的作用需要有高素質高水平的綜合人才。會計人員要堅持與時俱進的思想,不斷學習積累,提升自身的計算機水平,加強對相關技術的掌握,從而更加高效地完成財務管理工作。
在當代信息化、知識化、全球化經濟的時代里,固定資產在企業資本所占比例實際上是越來越少,企業的財務實際上大多以無形資產廣泛存在于企業投資、股票、市場影響力等其他內容里,因此無形資產更應該受到企業的重視。優化會計信息化的重要方式就是調整財政目標,使之前以資本為主要政策方向調整為對無形資產的投資,以此來實現使股東利益最大化和整個社會的利益最大化。
由于企業未能有效開展自我監管,致使企業財務管理始終保持在較低水平。傳統企業資金監管多為事后監督,由于缺少事前防范、事中審計,導致企業管理缺少系統性與完整性。因此,在新會計準則下,企業應加大監管力度,確保各項制度均可徹底落實。
企業應關注會計管理人才,為其提供培訓與學習機會,逐漸完善其知識體系,提高其職業素質。第一,企業應優化配置會計從業人員,提高其利用率;第二,企業應借助人才引入機制,吸引大量高素質人才,同時對既有人員給予全面與系統培訓,讓其參加進修班、交流會等,使其了解新會計準則的相關內容,不斷提高其會計管理能力,培養其自主學習習慣。
會計信息化背景下,企業內部控制工作非常關鍵。企業內部控制的關鍵在于人員、管理內容。人員的管控上,可以通過調整內部管理體系及崗位責任制度,細化財務管理人員的具體責任。如對企業財務管理人員進行不同職責劃分,避免實際工作中職責交叉情況的發生,提高財務管理效率及財務管理質量。在企業管理內容上,要求企業應該重視會計信息完整性,加強計算機軟硬件的安全管理,避免計算機風險時間所致會計信息安全事故;此外,還需要做好會計信息的存儲工作,為了提高會計信息安全性,應該轉變傳統將會計數據集中存儲在同一區域的情況,而是應分開存儲,這樣主要是保證在某一地點的會計信息受到破壞與損壞后,企業地方的會計存儲點能夠迅速恢復會計信息,以保證信息的安全。
綜上所述,在會計信息化背景下優化企業財務管理的途徑對于企業內部核心競爭力的形成、工作人員工作素養的培育等方面具有重要的促進作用。