文/李新娜,貴州商學(xué)院
財務(wù)會計是企業(yè)管理中的一個重要職位,在整個企業(yè)的運行中起著至關(guān)重要的作用。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的相關(guān)財務(wù)部門的工作是基于信息化辦公,涉及到的部門間的聯(lián)系越來越多,難度越來越大。因此,研究基于大數(shù)據(jù)背景下的會計轉(zhuǎn)型和智能財務(wù)的信息化運行就顯得很有必要,一方面,提高相關(guān)從業(yè)人員的辦事效率和確保準確性,另一方面,從大數(shù)據(jù)中能夠看到相關(guān)的財務(wù)運行狀況,對于公司制定相關(guān)的戰(zhàn)略計劃有著重要的指導(dǎo)意義。
現(xiàn)代社會中,經(jīng)濟飛速發(fā)展,企業(yè)每天的資金流動額和信息的傳播非常快,傳統(tǒng)的財務(wù)統(tǒng)計和管理已經(jīng)不能夠滿足目前的經(jīng)濟發(fā)展速度了,必須要進行相應(yīng)的改變和轉(zhuǎn)型。信息化時代,很多企業(yè)和管理部門都使用信息技術(shù)進行管理,智能財務(wù)的轉(zhuǎn)型勢在必行,會計轉(zhuǎn)型必須要跟上時代的發(fā)展。
大數(shù)據(jù)不僅能夠提供給一個良好的數(shù)據(jù)分析依據(jù),還能夠基于信息化進行智能管理。智能財務(wù)一方面能夠加快財務(wù)管理的準確度和速度,另一方面能夠為公司的戰(zhàn)略計劃的制定提供一個良好的數(shù)據(jù)依據(jù),從而提高公司的效益。既能為公司的決策者提供依據(jù),還能夠很好地反饋公司的各個部門之間的資金流向和使用,有利于公司的管理和發(fā)展。
目前的企業(yè)管理中,很多企業(yè)都在使用只能財務(wù)管理,但是由于一些原因?qū)е虏荒軌蚝芎玫剡M行資源的最大化使用。很多公司的財務(wù)從業(yè)人員主要是統(tǒng)計常規(guī)資金流向,主要的精力使用在數(shù)據(jù)的核算上面,不能夠很好的處理其他方面的問題,造成了智能管理的低效。究其原因主要是因為財務(wù)管理者不能夠很好地使用相關(guān)的財務(wù)管理軟件和缺乏一些基本的財務(wù)知識,很多公司為了節(jié)約成本招聘一些大學(xué)生進行財務(wù)統(tǒng)計,由于缺乏經(jīng)驗,造成核算出現(xiàn)很多問題,既浪費了人力成本,還不能夠很好地進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,提高了企業(yè)的運行成本。同時也出現(xiàn)了一些問題,有些從業(yè)人員年領(lǐng)較大,不能夠很好的適應(yīng)現(xiàn)代的軟件辦公條件,很多新型的財務(wù)統(tǒng)計軟件不能夠很好地使用,造成了一定的困難。
很多企業(yè)的 管理人員在統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)時候不能夠從各個方面進行統(tǒng)計分析,只側(cè)重于整個報告過程,對于數(shù)據(jù)反映出來的問題視而不見或者很多時候都沒有統(tǒng)計意識,不能夠深層次解剖數(shù)據(jù)背后的公司運行情況,無法展示公司的資金流向和運行情況,對于數(shù)據(jù)的異常不做分析,只是列表展示出來而已。
在管理過程中,企業(yè)要引進相關(guān)的財務(wù)分析能力較強和具有決策能力的人才,能夠?qū)崟r在財務(wù)管理過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的真實情況,了解公司的運行,為決策者提供一個良好的數(shù)據(jù)分析報告,從而較低財務(wù)風(fēng)險,提高公司效益。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,管理者主要是是通過手工記賬,核對,最后確認。沒有計算機技術(shù)的支持,只能通過計算器進行統(tǒng)計,很難保證在整個過程中出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤,并且最為重要的一點就是會計人員的資金造假可能直接導(dǎo)致整個公司的運作出現(xiàn)危機。相比于傳統(tǒng)的財務(wù)管理,信息化的使用給財務(wù)工作者帶來一個良好工作途徑,大數(shù)據(jù)背景下的會計管理基于信息化進行,一方面保證了整個運行過程的透明化,另一方面可以直接保證財務(wù)統(tǒng)計的準確度。能夠及時地反映公司的整個財務(wù)運行情況,對于出現(xiàn)的問題能夠及時的發(fā)現(xiàn),為決策者提供一個良好的數(shù)據(jù)依據(jù)。數(shù)據(jù)化的財務(wù)管理在保證了數(shù)據(jù)的準確性,防止相關(guān)人員進行數(shù)據(jù)造假,能夠給公司的運行提供及時的指導(dǎo)意見。
信息化的發(fā)展給財務(wù)管理者帶來了良好的管理途徑,管理者獲取信息的途徑增多,企業(yè)的各個部門之間的聯(lián)系增多,信息的傳遞更加透明化。財務(wù)管理部門能夠第一時間獲取公司的生產(chǎn)資料和生產(chǎn)情況,根據(jù)公司的運營情況及時調(diào)整戰(zhàn)略計劃,完善整個公司的發(fā)展。
大數(shù)據(jù)同樣能夠在短時間內(nèi)進行數(shù)據(jù)的管理和整合,對于同行業(yè)或者公司的發(fā)展,大數(shù)據(jù)能夠提供一個良好的財務(wù)管理,調(diào)動信息的流通,從而提高公司效益。
智能財務(wù)管理中,管理者可以通過大數(shù)據(jù)了解公司的運行的基本情況,對于數(shù)據(jù)反映的問題能夠做出及時的調(diào)整,保證公司的正常運行。大數(shù)據(jù)的好處之一就是能夠?qū)崟r的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的監(jiān)控,在公司的運行過程中,如果出現(xiàn)了一個方面的數(shù)據(jù)異常或者偏差較大,管理者可以很好地通過分析了解問題的本源,相對于傳統(tǒng)的財務(wù)統(tǒng)計,智能化的財務(wù)管理就能夠很好地利用數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值,同時能夠把各個部門的資金流向詳細的展示出來,方便公司管理和提高效率。
企業(yè)的財務(wù)管理人員是整個財務(wù)工作的順利進行的保證,財務(wù)人員得辦事效率直接決定了公司財務(wù)的管理。因此,在財務(wù)管理過程中,財務(wù)管理人員要及時的改變傳統(tǒng)的管理思路,積極地借助于大數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和財務(wù)的分析,對于出現(xiàn)的問題要及時的反映和統(tǒng)計出來,給決策者提供一個良好的數(shù)據(jù)依據(jù)。在財務(wù)管理方面,增加財務(wù)管理人員的積極性,及時掌握相關(guān)財務(wù)統(tǒng)計軟件的基本知識,加強財務(wù)知識的掌握,提高綜合能力。能夠?qū)φ麄€財務(wù)運行情況進行一個客觀的分析,對于屬于中發(fā)現(xiàn)的問題及時反映,降低財務(wù)風(fēng)險,保證公司的正常良好運行。
在財務(wù)管理過程中,及時的培養(yǎng)從業(yè)人員的管理意識,指導(dǎo)具體的管理意見能夠落實到具體的管理中,及時的進行總結(jié),建立完善的管理體系,確保財務(wù)管理從根本上發(fā)生改變和革新,增強公司的風(fēng)險識別能力和掌控能力,提高公司的運行效益。
在企業(yè)的管理中,管理人才是公司能夠長久發(fā)展的重要保證。財務(wù)工作管理者是直接管理公司整個財務(wù)的流通,在公司的運作中是必不可少。財務(wù)管理要跟著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,信息化的發(fā)展給財務(wù)管理極大地方便,但同時對從業(yè)者提出了較高的要求,不僅需要管理者有扎實的基礎(chǔ)知識,還需要管理者有良好的操作技能水平和分析能力。企業(yè)要定期的對財務(wù)人員進行相關(guān)的技能培訓(xùn)和政策培訓(xùn),進一步加深理論知識,同時要加強財務(wù)人員的管理能力的培養(yǎng)。
智能財務(wù)依靠大數(shù)據(jù)和信息化,主要是在信息化的背景下進行的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,因此,信息化的建設(shè)對于企業(yè)的財務(wù)管理有著重要的作用。智能財務(wù)一方面能夠減少從業(yè)人員的計算量和核對的時間,另一方面也對整個數(shù)據(jù)的準確度有一個良好的保證。財務(wù)管理人員在財務(wù)管理過程中,要及時的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計意義,對于數(shù)據(jù)反映出來的問題及時的報告出來。信息化的建設(shè)能夠很好地整合各個部門之間的資源,能夠很好地反映每一個部門出現(xiàn)的問題,方便管理者有針對性的提出解決方案。同時,加強信息化建設(shè)能夠很好地保證財務(wù)的管理的透明度,及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的問題,對應(yīng)的調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略,提高整個市場中的競爭力。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型與智能財務(wù)的建設(shè)是至關(guān)重要的,一方面,智能財務(wù)的建立能夠更好的符合時代的發(fā)展,提高管理效率,另一方面,會計轉(zhuǎn)型與智能財務(wù)基于大數(shù)據(jù)能夠很好地發(fā)揮統(tǒng)計作用,及時發(fā)現(xiàn)管理問題和市場更需求,給管理者和決策者提供一個良好的決策依據(jù),提高公司的競爭力。運用現(xiàn)代化信息技術(shù)建設(shè)智能財務(wù)管理模式,對企業(yè)的各類數(shù)據(jù)進行分析處理,識別各種數(shù)據(jù)中包含的風(fēng)險和機遇,防范財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益有積極的影響。