全面預算管理在企業管理中的運用探微

文/王楠，中國石油天然氣股份有限公司遼寧撫順銷售分公司

1 全面預算管理在企業管理中的作用

1.1 降低企業的運行成本

在全面預算管理的過程中，企業將對能夠產生運行成本的全部工作內容進行研究與分析，在提升了預算管理精確度的同時，也能夠生成不同部門的運行成本報表，企業通過對這些報表的研究，能夠找到不同部門的預算應用效率。在明確了解企業中不同部門的資本運行情況后，企業方面能夠找到不同部門或系統中存在的預算應用問題，并督促存在問題的部門對所存在的問題進行有效處理，通常情況下，在這些問題被妥善解決后能夠大幅提升資金應用效率，這意味著該部門的運行成本會大幅降低，最終達到降低企業運行成本的目的。需要注意的是，對于部門運行成本突變的情況，企業方面需要積極探究成本突變現象的引發原因，保證生產運行成本的合理性。

1.2 組建適合企業發展的投資結構

在當前的很多企業在經營過程中會對一些其他行業或企業進行投資，從而讓企業獲得更高的經濟收益。但是在投資過程中，一方面需要保證企業自身有充足的資金用于企業運營和發展，另一方面需要做好對相關行業或者企業的調研工作。在企業的全面預算管理中，預算的內容為企業發展和科研中需要投入的各項成本，同時將計算結果與企業能夠動用的總資產量進行比較，從而在保證企業能夠和諧穩定運行的基礎上進行合理投資，讓企業獲取更高收益。另外在企業的投資預算管理中，還需要注意投資過程中能夠產生的各類成本，通過調整投資結構的方式降低企業投資過程中產生的成本，達到提高企業經濟收益的目的。

2 全面預算管理在企業管理中的運用

2.1 建設全面預算管理制度

企業要能夠全面有效地推行全面預算管理制度，最根本的工作在于建設全面預算管理制度，在該制度中需要對企業運行中產生的所有成本進行分析，從而讓會計人員能夠對這些內容進行全面計算。另外在全面預算建設中，也設計一些輔助制度的建設，常見的比如預算管理制度的開設方法和預算計算頻率等，這些輔助體系中最重要的為針對預算管理中的監督體系，保證全面預算工作能夠被全面化、透明化推行。需要注意的是，在全面預算管理制度的建設過程中，需要根據不同部門的工作內容建設個性化的預算管理制度，提高預算管理制度的科學性與合理性。例如對于企業中的技術研發單位，通常該系統需要企業投入大量的運行和發展資金，在全面預算管理制度的推行中，要結合該系統今后的技術研發重點，在科研人員的指導下建設相應的預算管理制度，讓該系統在運行中能夠獲取充足的資金用于科學研究。

2.2 提高全面預算管理的執行能力

在企業建成了全面預算管理制度后，需要保證會計人員能夠全面執行該制度，通過對該制度的有效執行對企業的運行狀況進行有效分析。要提升全面預算管理的執行能力，需要從以下角度開展工作：（1）提高會計人員的從業素質。會計人員在全面預算管理中發揮著不可替代的作用，所以企業要從根本上提升全面預算管理的執行能力，基本工作在于提升會計人員的從業素質。（2）提高企業中各部門的交流程度。要推行全面預算管理工作，會計人員需要能夠獲取企業運行和發展中的各項數據，為了能夠保證會計人員會獲取第一手核算資料，各部門需要與財務管理部門加強聯系。（3）提高預算管理的工作范圍。當前的企業資本流動類型已經獲得了充足提升，對于全面預算管理來說，今后的工作中需要能夠囊括所有的資金流動方式，從而能夠全面落實預算管理工作，讓企業能夠更好的發展。（4）通過分級審批，嚴控預算外事項。既有效控制了預算外事項，又能及時應對市場變化，不被“數字管死”，亦能 “堵住”預算松弛管理中最容易被忽視的漏洞。

2.3 融合企業建成的信息化系統

在當前的很多企業中已經建成了信息化管理系統，這些系統能夠實現對企業營經過程中產生數據的全面收集和分析，并將收集到的信息提交給具備資料查閱權限的部門或者工作人員。為了能夠提高全面預算管理工作的開展效率，一個重要措施為，在預算管理工作的開展過程中應用信息化系統對相關數據進行收集，同時在系統的運行中對相關數據進行解讀和分析，從根本上提升了全面預算的精確度。另外在信息化系統的應用中，企業的財務部門需要能夠擁有很高的權限，財務部門的工作人員需要能夠查閱信息化系統中的相關資料和各類數據，有效推行全面預算管理工作。需要注意的是，在該系統的建設和運行過程中，系統中需要設置安全保障系統，該系統由兩個部分構成，其一為軟件系統中的防火墻，企業需要派遣專業人員對系統的防火墻進行定期升級，防止發生資料外泄情況，其二為信息化系統的登錄界面，在財務部門工作人員進行資料查閱時，需要輸入工號、姓名、密碼等基本信息，系統檢測通過后才會提交相關資料。

3 結語

綜上所述，在全面預算管理體系推行過程中，能夠發揮降低企業運行成本、優化企業資本構成及幫助企業組建科學投資體系的作用，這些方式都能讓企業更好發展。在全面預算管理體系應用中，可以通過建設預算管理制度、提高預算管理執行能力、融合企業信息化系統等措施，提高全面預算管理體系執行效率。