工程項目物資采購成本管理研究

羅璇

中鐵二十四局集團上海鐵建工程有限公司 上海 201900

項目物資采購的成本管理應注重各部門之間的協調，物資采購的重要性必須引起領導的重視。物資采購主線是圖紙審查、施工組織射界、項目規劃、施工合同和現場控制，核心是資金和成本分析，專業材料管理人員做鋪墊。為了實現建筑施工企業的物資采購成本管理的有效性，其目標是控制采購支出成本，節約超消費成本。

1 物資采購成本管理的意義

在招投標過程中，企業為了增加價格方面的優勢，對項目采購成本進行把控降低整體的投標價格，才能占據價格優勢，充實自己在市場的競爭力。例如，在項目招標中，更具成本效益的物資材料可以幫助公司在競標中獲得更好的價格優勢，并且可以在市場競爭中脫穎而出。項目物資采購成本控制的程度能在企業生產成本支出的方面體現出來，在一定程度上決定了企業的穩定發展。其次，增強市場競爭力。隨著科學技術的不斷發展，工程物資的采購成本管理也跟上了現代化管理方式的腳步。在現代市場環境中，為提高企業在市場上競爭力，在激烈的市場競爭中占領和獲取更多市場，為企業增加更多的經濟效益。最后，減少工程成本支出。采購成本管理控制水平的高低，是控制項目成本的有效途徑，項目的經濟效益的高低也就體現出來了[1]。

2 物資采購成本管理存在的問題

2.1 采購成本管理人員素質有待提高

從目前的狀況來看物資采購成本管理的經手人員職業素養都普遍不高，這給物資采購成本的有效控制帶來了不小的壓力。目前，大多數建設項目中，管理人員不重視項目成本核算，對項目成本核算的重要性全然不知，物資采購成本核算的工作做得不扎實不到位，也沒有下項目成本核算專門的人才儲備，忽視了控制成本工作。在項目核算時，核算本命都是由項目管理人員臨時組建起來的，缺乏專業的成本管理能力，給成本管理工作施加了壓力，降低了項目的運行效率，也發揮不了項目采購成本控制的作用。

2.2 項目物資采購成本管理流程不合理

項目物資采購成本管理工作的性質就決定了其過程的復雜性和繁瑣性，所以存在的不科學性降低了成本管理的有效性。從項目整體的角度出發，采購的過程如果不合理，可能會混淆采購過程，難以有效控制項目材料的成本。例如，在項目物資的采購控制過程中，審計和采購計劃的編制經常存在不一致性，因此一些采購工作尚未得到有效審核，包括材料運輸方式的確定，供應商的正確選擇，市場信息的研究和計劃。項目管理只體現在形式上，成本管理沒有得到有效實施，無疑是給項目物資采購成本管理質量造成了不必要的影響，還影響了整個項目的管理質量。

2.3 物資采購的成本信息化管理不完善

現階段，紙質版的物資采購信息是物資采購成本管理的常見存儲方式，各單位各部門在紙質版信息的局限中采購信息不能及時準確的共享，發揮不了采購信息應有的作用，所以降低了企業在市場的競爭力。傳統工程物資采購就是供應商和采購企業正常的物資買賣活動，重點就在于價格上的商討。在這種情況下，采購信息以不對稱的形式出現，項目的資料就出現了不準確的現象，不利于控制項目材料的交付日期，質量和價格[2]。信息沒有及時反饋回來，信息交流的機會也減少了，采購管理控制的力度也就減小了。

3 加強項目物資采購成本管理的思考

3.1 工程項目采購計劃階段工作

首先，在項目評估階段，采購部門通過項目的熟悉和了解，可以確定可靠的資源狀態、市場價格、供應周期、市場變化趨勢等項目招標階段的信息，這也是項目立項階段采購管理人員的主要工作。其次，根據工程實施規劃和初步設計圖紙，通過對項目投資狀況，工藝流程和材料組成的分析研究，與設計和造價核算部門合作，對產品的等級，使用性能，技術方面的要求深入進行市場調查，對工程材料的價格合理估計。最后，根據項目建設的特征，建立和完善相應的項目采購管理制度，工作流程，相關法規和其他管理制度，是項目采購規范，高效運行的有力保證。四是集中組建項目采購，監督，物流隊伍，充分利用現有人力資源，調動和發揮各方專業人員的主觀能動性，負責重要工作，負責輔助工作。工作，既能有效分工又能相互合作的物資采購團隊。

3.2 工程項目采購的成本管理

（1）物資采購計劃是項目采購工作的前提。物資采購計劃是物資采購的前提和依據，計劃中包括物資種類、組成、采購的過程和投資的情況，是實施采購活動的基礎。完整的物資采購計劃應該有：物資的技術要求、型號規格、工藝狀態、供貨周期、交付方式和運輸方式、質量要求等，做好完整的計劃后報項目部和采購部領導審批后具實施。

（2）建立合格供應商名率，降低采購成本。物資供應商是工程建設過程中的決定性參與主體。供應商與企業采購部門之間的關系即是對立的也是合作的。建立健全供應商管理制度，在約束機制的作用下解決他們之間的矛盾，在“互利共贏”的原則下，降低物資采購價格，為降低采購合同價格提供有效保障。采購成本。供應商管理系統主要分為三個部分：評估訪問系統和文件管理系統（包括：供應商列表，歷史價格表，項目評估表）和選擇原則。采購部門應采取對供應商一系列的考核、評價、準入制度，檔案管理和向供應商詢價的步驟來管理供應商，并嚴格按著規章制度有針對性的選擇供應商。建立由采購，財務，紀檢，審計等部門組成的資格審查小組，審查投標供應商的資質。企業資格通過審查才能有權利參加投標活動。注冊資金、銷售業績、生產規模、技術水平、生產能力、信譽信用、質量保證體系都要按著規定的標準審查，以評價供應商是否有能力供貨[3]。

（3）做好詢價工作，制定合理的采購預算。根據設計圖紙的技術和施工需要，根據項目的實際情況和特點，調查材料和運輸的市場價格、生產成本、財務狀況、生產規模、質量標準、市場需要、充分考慮施工需要、品牌因素、專業技術等，分析和計算工程物資的搬運費和儲存費用，合理制定的采購預算書，以便隨時檢查資金在實際采購過程中的使用情況，保證建設資金使用在計劃范圍內。

（4）采取不同的采購方式降低采購成本。成本核算法──過程物資的價格包括原料成本，制造成本（人工、材料、機械費用等）、管理成本、技術專業成本、稅收、利潤、市場等。這些成本因素（例如原材料成本，生產成本等）中的大部分都是完全可追溯和核算的。相對準確地計算出材料的主要成本構成，掌握技術和市場條件，獲得更加科學合理的訂單價格，真正實現“互利共贏”的目標。

招標采購是采購管理中最常用的方法。一般來說，其定價的的過程公平、公開、透明、從源頭就能有效控制價格，有效防止黑箱操作和不公平競爭的發生，有效的控制采購成本。招標采購的材料一般為大宗材料，基礎材料和一般設備。對于這些材料設備的采購應從以下方面考慮：首先，招標時技術評估對等、評估的標準必須相同，否則招標采購的失去了公平性和合理性。其次，招標必須基于對材料的性能和需要熟悉了解。第三，價格最低化不能盲目追求，因為價格低的材料有可能質量不過關也不符合實際施工需要。因此，只有了解招標過程中物資的技術要求，查實歷史價格漲幅的趨勢和現在市場的價格，并進行初始價格定位（價格估算），招標工作才能有效的展開。商務性的采購──在技術復雜性或特殊物資采購的情況下，如果無法確定詳細的型號規格和技術要求，并且用戶的迫切需要無法提前計算價格，以及在招標公告發布后投標信息很少，以這種方式采購[4]。

定額預算法──對于行業特征強，通用性差，沒有可比性的材料，采用定額預算法更為科學合理。對于根據設計圖紙在預制工廠生產的非標設備，可以根據國家和行業發布的預算定額，人工、材料、機械為計算基礎計算生產費用。

3.3 工程項目采購的質量控制

（1）認真選擇供貨商。充分了解物資的設計要求是確定供應商種類的基礎和依據。準確選擇供應商是確保物資質量的決定性因素。物資采購部門應對各類特殊物資和物資的生產企業進行現場調查，了解各生產供應商的生產規模、技術水平、質量保證體系、生產能力、企業規模、企業信譽、技術能力、每個供應商的測試設備和產品性能，售后服務等綜合條件，結合業務價格和交貨周期等條件，有針對性的選擇供應商，為物資交付質量提供可靠保障。

（2）加強采購管理，提高采購人員素質。無論采購活動以哪種方式進行，采購管理者的整體質量要求都是第一位的。采購人員必須具備相當高的職業素養。對物資的構成、工作原理、制造工藝、市場價格和其他方面熟悉并了解。只有這樣，才能在合同簽訂中更準確地確定物資的價格，并有針對性地開展工作。通過培訓和學習，提高工程項目采購人員的專業技術水平，在管理體制的約束下，加強內部評估和審核，節省工程項目物資采購成本，實現工程材料質量控制有效提高。

（3）現場檢驗是采購質量控制的重要環節。組織項目管理人員、采購、供應商、施工單位和第三方專業檢查組等有關部門開展貨物開箱檢驗流程。它包括相關的工作內容，如貨物表面質量檢查，隱蔽點深度檢查和可疑問題記錄，以及隨機技術資料和備品備件完整性進行核實。它是有效降低不合格材料使用在工程項目中的重要環節。被判定為不合格的材料必須退回處理；維修后可以使用的材料應由供應商在現場進行指導使用；降級使用的材料應當及時通知物資管理人員，設計部門應當在適當的情況下降級使用；必須建立所有質量問題作為檢查和相關供應商評估的基礎，相關專業采購人員必須停止支付有問題的材料貨款，直到相關問題得到徹底解決[5]。

3.4 工程項目采購的進度要求

采購進度要求是從收到訂單信息到完成每個階段的工作內容，完成采購各種材料的整個過程。在過去的許多工程項目中，一直存在諸如設備緊急安裝和設備和材料到達延遲等問題，導致施工時間停滯甚至施工進度延誤。

（1）統籌規劃安排，合理制定實施采購方案。任何材料都有自己的供應周期，除原料制備周期、制造周期和運輸周期等因素外，設計進度，施工進度，市場資源等外部因素也直接影響到材料的準時供應。因此，在項目規劃實施時，需要科學合理的協調項目的設計、施工等環節，在設計、施工、采購三方面協調統一的基礎上，合理制定實施性采購計劃和方案，使項目采購在有條不紊狀態下地進行，保證工程施工進度。

（2）嚴格履行合同，保障物資按期到貨。物資的合同交付時間一般可以滿足施工進度要求，但供應商對合同嚴重性的了解往往較弱，產品無法按時交付。因此，應嚴格執行合同，并實施“處罰”落實到實際執行的采購過程中，改善和加強合同的執行力度。

（3）強化采購、催交人員的責任心和緊迫意識。延遲交付物資的情況是一種普遍發生的現象。在供應商生產組織階段，許多材料在原材料采購，制造設備準備，生產任務飽和和市場因素方面會有各種延遲跡象。因此，需要采購和管理人員實時催交，也要樹立敏銳的時間意識，發現問題立即采取行動，盡早采取有效措施進行補救，以免耽誤施工進度。

4 結語

綜上所述，項目物資成本管理工作，首先企業領導應該重視其重要性，各部門也要協調統一配合，在施工前對項目熟悉并了解，根據實際施工需要和施工設計圖紙中的工程量，統計工程量清單，制定科學合理的采購計劃和采購方案。采購前，首先要對市場深度調研，建立合供應商名錄，篩選一兩家合格供應商在價格和實力上對比，確定信譽良好的合作廠家，盡量過比三家選擇質優價廉的生產物資。只有把控好每一個采購環節才能做好物資采購管理工作，有效提高工程質量。