文/張少銳,山西西山金信建筑有限公司
會計信息化在企業財務管理中的實施使得會計從業人員必須通過計算機信息體系來工作。傳統的會計工作都是人工收集會計憑證,再進行編制和整理,而會計信息化不僅需要會計從業人員具備扎實的財務知識,而且還能熟練的操作計算機并能靈活的在企業財務管理工作中運用,會計的工作職能由核算型過渡到管理型,不再只滿足與原來的核算與監督兩大職能,而是向更高層次發展,參與企業的決策與經營,利用會計信息系統,從企業內外網或者互聯網上采集有關的數據信息,實現會計和業務一體化處理。
會計信息化取代了傳統的手工會計工作模式。過去企業只需要對財務人員進行管理,而會計信息化不僅要求企業要對財務人員的管理加以重視,而且還要做好會計信息化系統的把控工作。實施會計信息化,企業必須通過計算機來進行對賬、審查工作,對數據的完整度和準確性有著嚴格的要求,需要會計人員對以往的賬目或者憑證進行整理并錄入到軟件中,加大了管理部門的工作難度。
會計信息化的實施改變了傳統的審計工作,不再依靠獨立的審計部門,而是將這個工作全部交付給計算機系統來完成。理論上來說,減輕了審計部門的工作負擔,但是為了確保信息系統正常運行,審計部門不得不定時對系統進行檢查,以保證信息數據的完整、真實以及準確性。
傳統的企業財務管理目標,將達成企業經濟利益最大化作為重點目標,這樣的管理目標已無法適應現代企業發展的要求。因此,企業需要對財務目標進行更新,建立更加符合時代發展要求的目標。在當今環境下,無形的資產非常的重要,對企業而言是很有價值的資產。企業發展要更加重視聘用能夠創造無形資產的人才,同時對企業的員工加強培養。同時結合其他的利益主體和社會利益,建立財務管理目標,保證股東利益,實現財務管理目標的合理改善。
專業人才的培養對于會計信息化背景下企業財務管理工作同樣具有重要的意義,專業的會計人才能夠有效地促使企業開展會計信息化工作的開展,為會計信息化的普及提供堅實的基礎。在現階段企業財務管理的實際工作中,很多財務人員雖然具備了一定的計算機運用能力,但是在完成會計信息化相關的工作中并不能較好地滿足其需求,尤其是在一些復雜的運行程序等層面存著較大的差距,這就需要企業在培養專門的財務會計人員方面,加強會計人員對于會計信息化的理論認識,并在此基礎上,提高自身在會計信息化領域的實際操作能力,促進會計信息化工作的有效開展。
財務管理中,內部控制制度也稱為內控制度。在當前會計信息化形勢下,企業應當做好內控工作,加強對內控制度的建立與完善。在具體的操作過程中,可以從以下幾個方面出發:①建立起以企業財務管理為中心的企業業務流程;將財務管理貫穿企業生產經營活動中。②編制出更加科學、更加合理的企業財務管理規定和標準;進一步完善企業管理制度?并確保財務管理制度貫徹實施。③優化機構的設置,加強對人員的管理,實行獎懲制度,實現財務管理資源的優化配置;④強化對財務檔案的管理,完善財務管理工作。⑤財會人員要堅持不懈地在日常的工作中保持監督評審內控的成果,對于內部控制系統需要定期進行全面的審計,一旦發現內控系統的問題和缺陷,必須要立刻向上級部門進行匯報,進而使問題能夠在第一時間被解決。通過這幾種方式建立起內控制度,能夠有效地提升會計信息的質量。
企業財務管理觀念的轉變,使得企業逐漸意識到會計信息化對財務管理工作的重要性,并在實際管理過程中,積極地建立起會計信息系統,將全部的會計信息和數據都納入到會計信息系統中。但是會計信息化也給企業的財務管理帶來了一些問題,例如系統設計不夠嚴密,數據錯誤的情況比較多,會計信息系統的安全容易受到威脅等。會計信息化將有很大的可能發生異常情況,一旦異常情況出現,將會導致會計信息及數據的泄露或者遺失,這對企業的財務安全極其不利。所以,企業財務管理過程中,財會工作人員的操作一定要仔細嚴謹,要有風險意識,一定要監控和定期嚴格檢查會計信息系統,建立風險安全控制體系。另外還需要對信息系統硬件進行定期檢查,保證信息系統的有效運行。
當前,會計信息化在企業財務管理工作中的應用過程中來看,要想達到理想的實際效果,除了理論和操作方面的提升之外,還要在技術層面加強對會計信息化的完善和更新,這主要是為了使會計信息化具有一定的可操作水平的創新,以促進其滿足企業財務管理各方面的需要。隨著企業財務會計軟件的發展,很多企業現有的會計軟件已經轉化升級為ERP 軟件,這種會計軟件已經在實際的工作中顯示出其自身強大的功能和實用價值。
綜上所述,會計信息化對企業財務管理的影響非常大,企業在開展財務管理工作的過程中,應當對會計信息化帶來的影響進行分析,并采取相應的手段加以應對,不斷提高財務管理的質量,從而促進自身的發展。