文/王毅,廣西壯族自治區氣象局財務核算中心
在行政事業單位持續改革的背景下,強化財務工作的精細化管理,有助于提升管理效率、提高財務透明度,提升資金、資源使用效率,確保單位的健康、有序運行,為社會公眾提供高效的服務,真正發揮“人民公仆”的職能。
財務管理精細化的主要特征展現為四個方面:一是,系統化。將精細理念貫穿于財務管理各環節,通過相互配合、分工協作,共同提升管理效率。二是,專業化。引入專業財務人員、構建專業操作標準,嚴格崗位分離制度,強化內部監督。三是,信息化。強化財務信息的公開、透明制度,實現有效監督,防范風險。四是,針對性。從財務管理的“精”、“細”著手,強化管理、完善內控,促進財務管理與業務發展相吻合。
行政事業單位財務人員招聘機制不健全,對財務工作重視不足,導致財務內部機制不健全,例如財務人員專業性不強、人員隊伍配備不足,存在不相容崗位未分離的情況,存在會計、出納兼崗,無法構建相互監督、相互制約的內控體系。專項資金監管機制不健全,缺乏成本控制的觀念,近年來成本控制主要集中于“三公”經費控制,忽略了采取財務管理的手段,推進成本控制工作,如缺少資金整體核算與報告,未對各部門預算執行情況進行考評、未對資產進行盤點等,財務職能未充分發揮,內部控制存在缺陷。
受計劃經濟體系的影響,行政事業單位財務管理觀念相對滯后,缺乏創新意識,更重視賬面的收支平衡,而對于財務管理質量、效率并不重視。財務管理工作因循守舊,處于粗放型管理狀態,制度體系建設不成熟,與業務管理嚴重脫節,精細化思維運行不足,停留于對“賬”的管理,忽略了資源的合理利用、有序監督,導致大量資產閑置、重復購置等情況,不注重新管理模式的探索與運用。
行政事業單位財務管理基本不公開,僅是向上級檢查組、審計部門提供相關信息,導致透明度低,缺乏社會公眾的監督。如財務管理的重心集中于資金的管理,對存貨、資產盤點不及時,導致資金大量占用、重復購置等現象。且內部資金使用審批制度不完善,會計核算方法不準確,存在著自制憑證要素不完善、原始憑證粘貼混亂等問題,給財務管理合規性造成一定的困擾。
行政事業單位的財務管理工作必須完善內部控制,特別是利用現代信息技術,如財務軟件等,實現遠程審計,提高財務管理工作的合規性。從精細化著手,把控資金運作的各環節,加大經費標準化建設,嚴格預算管理體系,將財務工作細化至行政事業單位日常管理的每一個環節,調動全員參與、配合財務工作。例如,對本部門的資產情況(使用、閑置、毀損等)及時匯報,便于財務部門采取措施,提高資產使用效率。
行政事業單位的管理層應更新管理理念,意識到財務工作是一項重要內容,是保障各項業務健康運行的關鍵所在。重視財務人員隊伍的建設,將精細化理念引入其中,強化管理質量與效率。培育創新意識,鼓勵財務人員通過學習、深造,提升專業技術水平,健全單位內部財務管理制度體系,強化操作規范、監督執行,提升財務管理效率。
行政事業單位應運用信息技術,在單位內部定期進行財務信息公開,實現內部物資、資產等運作的透明化,及時進行盤點,推進物資效益的最大化。通過不斷完善財務管理體系,實現全面監督,公開資金的流向,嚴格財務公開、崗位分離,強化審批流程合規,能夠有效防范徇私舞弊現象,防范資金被占用、挪用風險,提高資金的利用率,為行政事業單位各項工作穩定運營奠定良好的物資基礎。
行政事業單位推進財務工作精細化管理是一項系統、復雜的工作,需要多部門協作,結合單位特點、財務管理現狀,提出通過完善內部監督與控制、創新財務管理理念、公開財務信息,有助于持續持續推進財務精細化管理工作。