業主方工程項目管理存在的問題及改進

文/黃偉倫，廣州市番禺區沙灣房地產開發公司

1 業主方項目管理概述

業主方項目管理分析內容，包括：（1）參與工程管理工作的對象有業主方、施工方等兩大對工程整體的建設具有一定話語權的單位，業主作為工程的承包方，可以直接對工程項目整體的建設進度與實施提出要求，一旦該項工程無法滿足業主方的要求，業主方就可以通過法律的途徑直接拒付工程的建設成本，在這種利益的驅使下，由此看出，業主方往往是貫穿于工程整體建設管理的重要載體。（2）在正常的情況下，建筑工程的項目會存在過個投資商，這要取決于項目的實際建設規模，業主方則在多個投資單位中具備很高的決定權與話語權，這種權益能夠將所有參與工程管理的單位集中到一起，工程的管理手段才能夠順利地實施下去，除此之外，業主方雖然掌握工程管理過程中的大部分權利，但所做出的決策均需要建立在達到投資方的利益要求上；

2 業主方項目管理過程中存在的問題

2.1 對監理單位的管理不夠規范全面

在目前的發展階段，建筑行業過于側重經濟利益的發展，因此，業主方在進行工程管理的工程中，通過分發授權監管責任的過程中，往往都側重于為自身保留一定的話語權與權力，而且也過于依賴傳統的項目管理模式，導致業主方常常與各大管理單位出現意見分歧的問題，在這種背景下，監管部分的工作人員就無法對工程整體的質量進行全方位的監管，甚至由于各種原因常常以業主方的身份出現在工程的管理決策中，絕大部分業主方甚至要求監管部分務必要嚴格按照業主方的要求來對工程進行監管，在這種背景下，監管工作就無法確保其對工程質量管理的有效性，由于專業性問題，業主方通常不具備縱觀整個工程質量的辨識能力，無法掌握監理工作的職責，導致監管部分成為了另一種形式的“傳聲筒”，穿梭于承包單位之間，這樣一來，業主在工程管理的過程中成為了直接操控者，監管單位也為了經濟效益，在這種情況下即不用承擔相應的職業責任，而對其經濟也沒有受到任何影響，這種不正當的關系，最終導致工程的質量隱患大規模地蔓延，不利于工程的質量控制。

2.2 缺乏對工程進度控制的重視

在通常的情況下，大部分工程業主方為了能夠追趕工程的建設進度，一味地催促施工方提高施工效率，導致針對工程的質量控制把關不嚴，留下嚴重的安全隱患。而工程的建設方常常忽視工程前期準備工作，在進行征地與拆遷的過程中的安排不夠科學、合理，盡管工程的施工項目能夠順利得展開，但這種在早期遺留下來的問題嚴重影響工程后續的施工進度，對建設資金的流動性造成嚴重的影響。導致工程不得已延期開工，影響建設成本的控制。

3 加強業主方項目管理的改進措施

3.1 加強項目風險管理

業主方在對工程進行監管的過程中，首先要注意加強項目風險預警的設置，在進行項目管理的過程中，通過各種可行的途徑收集有關工程建設情況的綜合信息，這種高密度的信息收集，能夠有效地及時捕捉到工程是否存在風險的信息，一旦發現工程在建設的過程中，存在隱患，就要及時勒令采取有效的策略進行處理，在通常的情況下，工程的施工風險是業主方項目管理相對重要的關鍵環節，項目風險預警的目的在于能夠有效地降低施工風 險，或者將施工風險控制在業主方能夠承受的范圍內，這樣才能夠有效確保業主方的經濟利益不受到嚴重的影響，項目風險預警可以通過以下兩個途徑進行實施：（1）制定健全的管理體系，使工程項目管理能夠得到理論的支持，在監管的工程中獲得重點監督；（2）此外，業主方要高度注意工程建設過程中的中間環節，在數量上要得到有效的控制，當中間環節能夠得到有效地減少，則意味著工程的風險也對相應降低。（3）材料供應商的把關，確保工程最終的建設質量，還有一個重要環節就是確保建設材料的安全性與質量，這要從采購環節開始抓起，首先要選擇知名度較高的材料供應商，才簽訂采購協議之前還要深入供應商的生產環節進行監管，確保材料最終的質量與數量上的控制，降低由于材料問題而導致工程質量受到影響。

3.2 規范對監理單位的管理

綜上所述，業主方與監管之間的關系要做到透明，首先要在工程建設的初階段通過合同的形式來對建立單位進行約束，并且將授權的范圍進行把關與控制，此外，監理單位同時也要確保對施工方案的審查權，雙方應當以一種各司其職的姿態與責任共同維護好工程質量管理工作。除此之外，業主方還要注意定期對建立單位展開專業性的抽查工作，保障監理單位在工程建設中的管理質量。

3.3 加強進度控制

業主方需要重視工程的設計環節，可以委派工作人對工程的設計環節進行全方位地跟進，并且根據雙方的意見實現無縫溝通與協調工作，降低工程在建設的過程中出現設計變更的問題，除此之外，還要深入工程的建設現場進行有效的監督，嚴格根據工程施 工的進度計劃進行分析，并落實好施工進度的記錄工作，一旦發現存在隱患就要立即進行處理，針對工程需要進行變更的環節要對其進行嚴格的審核，減少工程施工環節的增加或設計變更的發生幾率。此外，業主方還需要及時審簽工程進度款的支付憑證，在完成審核時候，要及時向各單位支付相應的工程款項，協助工程的承包商有效解決建設過程中在設備上、資金上遇到的困難，全方位確保工程的建設進度。

4 結束語

根據目前的發展趨勢，在進行項目管理的過程中，首先要將工程的具體工期、成本、質量等作為項目管理的重點，站在業主方的角度上，業主方作為工程的主導，如何實現對工程項目中的每一個環節進行有效的控制，與工程的整體建設進程與質量有著息息相關的聯系。業主方應當充分發揮自身具備話語權的優勢，促使項目管理工作能夠朝著科學化、標準化、規范化的方向發展，確保工程項目的建設質量。