推行高校后勤財務管理信息化的思考

楊俊竹

在信息時代，信息化管理已經滲透到各個領域中，為社會發展提供了便利，并且有利于解放勞力，節約成本。而對于逐漸進入到社會化的高校后勤管理而言，不僅涉及到硬件設備日常投入，還涉及到教育經費和研究經費的支持，財務工作壓力較大，復雜繁瑣。而后勤財務信息化管理的推行，能夠優化配置已有資源，為高校的經營決策提供依據，充分發揮財務信息的效用。

一、推進高校后勤財務管理信息化的意義

（一）有助于提高高校后勤財務管理的工作效率

在高校后勤財務管理中推行信息化建設，能夠有效改變整個財務部門的工作模式、理念、制度、技術和管理，實現財務辦公的電子化處理，解放勞動力，讓財務人員將精力花費中分析匯總財務數據中，提高高校后勤財務管理的工作效率。同時推行高校后勤財務管理信息化，能夠準確計算財務數據，綜合比較、分析財務數據信息的有效性，確保高校后勤財務工作準確、無誤地完成。

（二）有助于強化高校后勤財務管理的職能

現今高校已經過了“不計成本，不講效益”的時期，部分高校后勤各項項目需要自負盈虧，因此必須實現資金的優化管理。而實現財務管理信息化能滿足這一需要，及時、快速管理財務數據，為整個高校管理決策提供依據。另外，利用計算機技術將會計核算與財務管理結合起來，強化高校后勤財務管理的職能，讓后勤財務負責記賬的同時，兼顧財務信息的分析，保證資金良性運轉，從根源上避免存在財務風險。

（三）有助于提高高校經濟決策的科學性

以往高校后勤財務管理無法有效整合高校財務信息，確保財務數據完整、有效，直接影響到高校經濟決策的科學性，給高校經營造成損失。而實現高校財務管理信息化，能夠優化整合高校財務信息，與其他高校共享財務資源，同時分析財務管理信息，找出高校后勤財務管理存在的風險，并采取有效措施加以防范，提升高校經濟決策的科學性。

（四）有助于更好地監督財務人員

高校實現后勤財務信息化管理，要求財務人員必須準確錄入財務信息，并加以量化，保證財務信息準確、真實，方便及時監督高校財務在每個細節的投入，同時加強財務管理人員在財務信息管理的約束力，防止國有資產流失[1]。

二、推進高校后勤財務管理信息化的必要性

推進高校后勤財務信息化具有重要意義，具體體現為：高校后勤管理作為高校教育健康發展的環境屏障，而高校作為信息化覆蓋面最廣的區域，不僅覆蓋宿舍與教室，還覆蓋食堂，因此后勤管理信息化的實施可以發揮校園網絡資源的效用，為全校師生服務，實現后勤管理的網絡化。加上各個高校都擁有多個分校，每個分校的空間分布間距大，增加了高校后勤管理的難度，而高校師生作為高素質人才，能夠快速推廣信息技術，為高校后勤信息化構建提供可行性。另外，許多高校后勤管理都是外包給后勤管理公司，對于管理缺乏規范性，管理混亂，導致效率低下，因此高校后勤管理部門必須有危機感與緊迫感，加大對信息化建設的投資，實現后勤財務管理的信息化、辦公電子化和資源信息共享化[2]。

三、推進高校后勤財務管理信息化的原則

（一）安全性原則

高校財務信息關系到整個學校的發展，一旦信息泄露，勢必給高校穩定發展帶來巨大損失，因此在建設財務信息系統方面，必須遵守系統建設安全性原則進行建設，確保財務信息傳送、儲存和使用的安全性。

（二）先進性原則

對于后勤財務信息化管理的建設，必須遵守信息系統的先進性原則，在結束財務信息化管理系統后，不斷升級改造系統，確保財務信息管理系統創新優化。

（三）實用性原則

對于財務信息管理系統的建設，在選擇時應注重系統的實用性是否符合高校經營管理，在設置各項目時與研發單位多交流，根據高校的具體特點調整系統平臺，提高財務信息管理系統的實用性。

（四）經濟性原則

高校應遵守建設的經濟性，根據自身管理情況，選擇適合自己的財務信息管理系統規模與功能，防止系統在引進管理的過程中浪費各種有效資源。

（五）漸進性原則

財務信息化管理是一個持續性過程，要求高校遵守漸進性原則，放長眼光，長期規劃財務管理，分步推進信息化系統建設，確保系統性能構建滿足學校發展需要[3]。

四、推進高校后勤財務管理信息化的措施

（一）明確各部門的職責

信息化建設作為后勤財務管理信息化進程的關鍵，有關領導者需加深對信息化建設重要性認識，通過信息技術優勢來管理財務信息，提升財務管理效率，真正將財務管理信息化建設應用到財務管理中，落實到每個環節。但是在建設財務信息化管理系統時，應構建由上而下的管理班子，將財務信息化管理工作歸納到單位管理項目中，細分部門的系統建設、使用、管理、防護、開發與處理等工作職責，防止崗位冗余、管理混亂和重復開發等現象發生，真正促進財務信息化管理有序開展。

（二）更新高校后勤財務管理信息化建設的觀念

要想促進高校后勤財務信息化管理工作順利開展，必須更新高校后勤財務管理信息化建設的觀念，學習信息化技術，通過信息化網絡實現后勤管理的信息化、電子化。例如為了適應經濟發展，高校領導層與各級財務管理人員必須及時轉變觀念，以市場經濟為工作導向，完善高校的市場管理體系，通過建立財務信息系統強化財務管理與資金監控，提高制度約束力的同時，規避財務風險、堵塞資產流失的漏洞。

（三）強化高校后勤財務管理信息化系統控制制度建設

高校管理的信息化建設必須向標準化、制度化方向轉變，只有這樣才能統一技術規范，減少信息化管理資源投入的同時，提高數據信息實用性，從根源上防止出現信息孤島。因此必須在已有的規章制度上加以完善，強化高校后勤財務管理信息化系統控制制度建設，將控制制度落實到每個管理細節中，提高制度建設的約束力。例如隨著技術發展，“一卡通”網上支付系統、門禁系統、空氣熱水源系統、住宿、水電和開水等自助系統已經進入到高校后勤管理中，方便了師生的同時，也因數據龐大、復雜給管理人員帶來管理壓力。針對這一情況，必須加快信息化系統控制制度建設的腳步，確保不相容職位相互分離的背景下，完善預警系統、崗位權限控制以及數據接觸控制系統，并落實到高校后勤管理各部門中，詳細核對控制各項系統數據，發揮控制制度的效用。

（四）加快協同集中式高校后勤財務管理的進程

加快協同集中式高校后勤財務管理的進程即先構建中心數據庫，將高校中的全部子系統連接起來，以內網采集全部數據，并上傳到中心數據庫中加以管理，然后由會計信息系統進行動態核算，最終將處理過的財務數據上傳到數據庫中，方便隨時查閱、使用，實現合理預算控制。可見推進協同集中式財務管理，通過信息管理系統傳送全部的財務數據，能夠確保信息真實可靠，同時可動態分析數據，為決策者決策提供準確依據[4]。

小結

高校的迅猛發展，使得高校后勤被推到風口浪尖，從經營管理方法到經營策略的轉變都發生了巨大變化。為了獲得穩定發展，高校后勤不僅要做好服務工作，還要做出效益，不斷拓寬校外市場經濟，按照市場經濟的特點，通過有效的信息化管理措施優化調整管理財務信息，發揮自身的作用。