社保檔案管理建設(shè)的有效措施探究

賈冰

摘 要：社保檔案是記錄個人以及企業(yè)參與社會保障和繳費(fèi)情況的檔案，是參保人享受社保待遇的重要憑證，做好檔案管理工作，提高社保檔案管理的服務(wù)水平能為社會的安定于和諧貢獻(xiàn)一份力量。但目前我國的社保檔案管理工作并不完善，存在一些檔案管理不完善，人員意識淡薄等問題，需要進(jìn)行必要的優(yōu)化和改進(jìn)。

關(guān)鍵詞：社保;檔案管理;有效措施

社會保證檔案關(guān)乎于維護(hù)社會穩(wěn)定和和諧發(fā)展，社保檔案管理也是社會保障體系的基本。常常是經(jīng)常被忽要深刻分析目前社保檔案管理存在的問題，采取有效措施來保障和優(yōu)化社保檔案管理工作，使其更好的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

1 深刻了解管理社保檔案的重要性

1.1 社保檔案管理的加強(qiáng)有利于健全社會保障體系

隨著社保工作的深入改革，社保檔案管理變得更加重要，完善的檔案管理系統(tǒng)是社會保障體系重要的一環(huán)。社保檔案記錄的是社會各個階層的人員，每個階層的人都服務(wù)于社會和國民[1]。所以社保檔案管理也是一個龐大社會保障系統(tǒng)的基礎(chǔ)，科學(xué)且系統(tǒng)的檔案管理在社會保險中發(fā)揮著重要的作用。加強(qiáng)檔案的管理是為了日后在工作中能夠及時高效的為公眾傳遞相關(guān)信息。管理人員利用信息化技術(shù)對檔案的各類信息進(jìn)行合理的監(jiān)管，保證檔案的有效性和真實(shí)性，如此可以更快的處理相關(guān)的業(yè)務(wù)。通過對檔案管理的良好落實(shí)，可以保證社保檔案處理和其他業(yè)務(wù)有效的進(jìn)行，這對于健全社會保障體系有很大的幫助。

1.2 社保檔案管理的加強(qiáng)可以提高辦事效率

現(xiàn)在大眾保險意識不斷提高，一些斷保很久而又繼續(xù)續(xù)保的公民越來越多，繳費(fèi)業(yè)務(wù)也日漸繁重。如參保者的歷史檔案保存的不完整，就無法保證這些人的權(quán)益也增加不必要的爭議。保險檔案的類目比較多，如養(yǎng)老險、生育險、醫(yī)保等，每個保險又有很多個環(huán)節(jié)。盡管業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié)日趨復(fù)雜，然而在檔案管理過程中如果不能妥善管理，則會帶來嚴(yán)重的后果，影響工作質(zhì)量，造成社保公信力的降低。所以檔案管理的加強(qiáng)是基本也是最重要的。需要根據(jù)實(shí)際的社會情況，作出適當(dāng)?shù)母母锖驼{(diào)整，提高檔案的實(shí)用性。所以說加強(qiáng)社保檔案的管理不僅可以提高社保局的辦事效率，還可以維護(hù)社會保障系統(tǒng)的穩(wěn)定。

2 社保檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1 社保檔案管理人員意識不足

目前相關(guān)部門已經(jīng)對檔案管理工作高度重視，但是由于沉積的問題較多，檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性改革，也缺乏實(shí)踐指導(dǎo)方法。管理人員對檔案管理的意識是提高社保檔案管理水平最基本的因素，仍然存在對社保檔案管理的重要性認(rèn)識不夠全面的現(xiàn)狀，將檔案管理工作看做是簡單的信息錄入或者是信息資源的保護(hù)，缺乏對檔案管理工作的真正認(rèn)識，工作人員思想層面上不夠重視，工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)，直接影響社檔案管理走向規(guī)范化的進(jìn)程。

2.2 社保檔案管理的技術(shù)水平不高

伴隨近幾年的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化不斷普及，改變了整個社會的工作環(huán)境，每個行業(yè)的工作模式也產(chǎn)生了變化。社保檔案管理的建設(shè)也不例外，在工作效率上有了很大的提高，工作方式也發(fā)生不小的變化，但從整體檔案管理來分析，信息化的普及度依舊不夠，部分地區(qū)的信息化的技術(shù)水平仍然不高，并沒有跟上整體技術(shù)水平的發(fā)展，一些地區(qū)的依舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，占據(jù)較大的存儲空間，不便于管理、保存和查找[2]。使檔案的作用不能充分發(fā)揮。

3 社保檔案管理的有效措施

3.1 強(qiáng)化社保檔案管理建設(shè)的理念

了解現(xiàn)階段的社保檔案管理建設(shè)的實(shí)際情況，加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員對檔案管理的重視，改善對社保檔案管理信息化建設(shè)的態(tài)度。樹立并確認(rèn)社保檔案管理的信息化的概念，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織管理者以及檔案管理人員進(jìn)行檔案管理理念的學(xué)習(xí)，提升在職人員的工作素養(yǎng)，積極開展針對當(dāng)前情況的科普活動，讓相關(guān)人員認(rèn)識到檔案管理規(guī)范化的重要意義，讓在職人員在管理檔案的內(nèi)容，方式、作用上有深刻的體會。此外還要對在職人員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，對現(xiàn)代化技術(shù)有更深層次的理解，能夠熟練掌握，提升整體的檔案管理水平。

3.2 提高社保檔案管理建設(shè)的技術(shù)水平

從檔案管理信息化的建設(shè)需要的角度出發(fā)，確認(rèn)社保檔案管理過程中需要的幾種技術(shù)，例如計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)等[3]。在利用多種技術(shù)的管理檔案的過程中，在職人員的操作不規(guī)范或者技術(shù)應(yīng)用不合理，都可以影響檔案管理的合理化進(jìn)程。為了避免此類情況的產(chǎn)生，在檔案管理過程中，應(yīng)該積極按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。各地方可以從實(shí)際情況出發(fā)，制定合理的檔案管理信息化建設(shè)的技術(shù)應(yīng)用流程，在職人員嚴(yán)格執(zhí)行。向其他地區(qū)學(xué)習(xí)，引進(jìn)并更新先進(jìn)的技術(shù)。在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上融合引用，改善傳統(tǒng)的保存方式，多多利用現(xiàn)代化技術(shù)，做到省時省力，讓檔案管理建設(shè)更加標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)信息化高效管理。

4 結(jié)語

以上對于檔案管理建設(shè)的分析，主要是人員沒有樹立良好的檔案管理建設(shè)理念和現(xiàn)代化技術(shù)不到位，導(dǎo)致存在的一些問題。對此，應(yīng)樹立堅(jiān)定并正確的檔案管理理念以及合理的運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，提高社保管理水平。是社保檔案發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

參考文獻(xiàn)

[1]張斌.完善社保檔案管理工作的有效措施[J].農(nóng)民致富之友，2019（05）：214.

[2]佟海燕.加強(qiáng)社保檔案管理促進(jìn)社會保障事業(yè)發(fā)展[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（19）：102.

[3]李艷潔，楊亞坤.探究社保檔案管理建設(shè)的有效措施[J].中國民族博覽，2016（07）：246-247.