煤炭銷售遠程計量系統設計與實現的研究

文/常勇，開灤（集團）煤炭運銷分公司

1 引言

商品煤銷售的過程中，對商品煤進行稱重計量是銷售業務中的一項重要的基礎性工作。準確、及時、詳細的計量統計數據關系到企業切身利益的實現和整體業務的正常運行。采用人工稱重計量方式存在人為因素干擾較多，工作效率受限等諸多問題，給企業經營管理造成困擾。隨著技術水平的提升，將遠程計量系統應用到煤炭銷售能夠有效解決以上問題。因此，研究設計和實現遠程銷售計量系統意義重大

2 設計遠程銷售計量系統的內容

2.1 設計計量系統架構

應以ERP為基礎建立煤炭的遠程銷售計量系統，為煤炭銷售提供服務支持與數據支持。例如，整體的計量系統架構借助PI中間件實現了和ERP系統的完美結合，能夠得到ERP系統發送的運輸計劃，按照運輸計劃來展開煤炭運輸管理，并把運輸的結果返還于ERP系統中。計量系統從邏輯層面能夠分成過程控制和運銷執行這兩個系統。其中，運銷執行的系統能夠控制煤炭運輸的過程，包括統計分析、防作弊、計量過磅等。而過程控制的系統可以綜合管理和控制條碼、紅外、卡等多種外部設備。

2.2 設計計量系統部署

計量系統應部署一級服務器和兩級架構，也就是說，遠程銷售計量系統所在服務器應借助專網和ERP系統展開通訊。集團公司的每個礦磅房需要進行稱重計算機的終端部署，并且應借助專網和遠程銷售計量系統相連。與此同時，要想提高計量系統的可用性，還應使運銷執行的系統滿足集群部署需要。

2.3 設計計量系統流程

計量系統需要在遠程計量地磅車輛。過磅的工作人員需要離開煤炭稱重的現場，不能讓司機和過磅的工作人員進行直接接觸。應借助led、語音對講、掃碼設備、視頻監控、紅外對射等不同自助設備來監督、指導過磅的工作現場。

2.4 設計計量系統模塊

當以上內容設計完成后，還應設計計量系統的各種詳細模塊，主要包括過磅功能、防作弊功能、視頻監控功能、語音智能提示功能、均衡分配負載功能、統計查詢功能、數據交互功能等模塊設計的內容。

3 實現遠程銷售計量系統的方法

在遠程銷售計量系統中，數據交互功能是最主要的模塊，下面本文將以該功能模塊為例，對實現遠程銷售計量系統的方法進行詳細介紹。需要注意，煤礦企業的合同、客戶等多種信息都會存儲到數據交互系統中，因此數據交互的功能需要全面管理統計查詢、庫存、產量、過磅、日計劃、發運控制、發運通知、合同、客戶等多種數據。

3.1 實現客戶管理

在計量系統中，客戶管理是一個集中維護、統一管理供貨商信息與客戶信息的重要功能。在客戶管理中，具備拼音碼檢索工具，使用者將客戶拼音首寫字母輸入到工具中就能檢索相應客戶信息，讓工作效率大大提高?？蛻艄芾碇饕袡z索客戶、查詢客戶、刪除客戶、修改客戶、添加客戶等功能。其中，刪除客戶這一功能不是在真正意義上將該客戶刪除，在刪除客戶后能夠通過相應操作恢復，從而使數據完整性得到了保證。

3.2 實現合同管理

在計量系統中，合同管理主要有產品、價格、合同量、客戶信息等信息單據的內容，計量系統能夠借助合同對客戶實際發運量進行有效控制。與此同時，按照付款順序還可以把合同分成發貨后付款、貨到付款兩種。從功能上看，通過合同管理能夠對票據進行刪除、清退、修改、審核、添加等多種操作。工作人員將合同錄入后需要經過煤炭企業有關部門審核，在審核通過以后才能夠正式生效，一旦生效后便不能進行修改、刪除等操作。

3.3 實現發運通知管理

要想讓地磅過磅安全性和工作效率得到進一步提高，可在計量系統中建立發運通知的機制。發運通知的主要形式為發運通知單，用通知單關聯合同和車輛的信息，在過磅時只需要進行車號的填寫即可，這樣一來，計量系統就能借助車號獲得關聯的礦點、客戶、車號等合同信息。發運通知管理讓工作效率明顯提升，由于過磅的工作人員并不會進行錄入數據的工作，因此其安全性也得到了保障。在錄入發運通知單的過程中，有短途、長途這兩種不同的模式可供選擇，長途模式的效力是一次性的，在車輛經過兩次稱重便會失效，若再次進行稱重應重新錄入。相比之下，采用短途模式只需要進行一次錄入工作就能讓車輛永久性生效，到該合同完全發運完成截止。

3.4 實現發運控制管理

在發運時，工作人員可對發運通知單進行動態、實時、全程的控制與監控，這樣能夠讓相關控制部門隨時隨地按照具體情況控制發運的工作，主要的控制內容有一般控制、發運通知單刪除、控制發運過程、發運暫停等。

3.5 實現日計劃管理

煤炭的銷售部門可按照具體狀況制定符合合同的發運日計劃，制定時應分批、分時、分次開展，盡可能地增加選擇的靈活性。其中，日計劃具有借單功能，一個計劃能夠和相同煤種、相同客戶下的不同合同進行關聯，如果某一合同沒有足夠的剩余量時，會從下一個合同剩余量中進行扣除。除此之外，發運日計劃能夠在很大程度上對發運量進行控制，如果車輛的凈重超過剩余計劃量，那么過磅將會被禁止。

3.6 實現過磅管理

對于煤炭銷售來講，過磅管理是不可忽視的環節。計量系統主要使用的機制為配卡機制，簡化了過磅工作人員的各項工作，讓過磅效率充分提高，而且在過磅稱重的過程中，過磅的工作人員沒有任何修改數據的權限，可靠性和安全性較高，在一定程度上提升了工作效率。

4 結語

總而言之，研究設計和實現煤炭遠程銷售計量系統具有十分重要的意義。相關人員應從計量系統架構、部署、流程、模塊等方面展開計量系統的設計，從統計查詢、庫存、產量、過磅、日計劃、發運控制、發運通知、合同、客戶等方面讓該計量系統得以實現，從而讓煤炭企業在煤炭銷售過程中實現防作弊、提升工作效率、減少運營成本、增強企業形象等目的，促進自身的長期、穩定發展。