文/孟琰,河北大學管理學院
隨著商業環境的快速發展,中小企業對人力資源管理工作的期望也越來越高,更加重視人力資源管理在企業當中所發揮的作用。人力資源管理作為貫穿整個企業生命周期的關鍵性工作,應當服務于企業組織目標的實現。因此,從人力資源管理基礎性工作入手,扎實做好每一步,循序漸進地推進總目標的實現顯得尤為重要。
人力資本,是企業當中最具有發展潛力的資源。最大化發揮人的潛能,有效激勵員工,發揮其主觀能動性,鼓勵員工創造更多的價值,能夠增強企業核心競爭力。因此,在一個企業的發展當中,有效的利用好人力資源顯得十分重要。
中小企業,相對于大型企業,規模較小,組織結構較為簡單,較為重視短期經濟效益,因此目標的制定往往缺乏戰略性、長遠性。又由于企業內部管理相對粗放,職責不清,崗位混亂等現象常常出現,容易造成員工自我目標不明確,從而影響企業總體目標的實現。
有效的運用人力資源管理,規范企業內部管理體制,實現管理程序的高效運轉。最大化的發揮員工個人價值,培訓員工使其不斷發展進步,實現員工與企業間的“雙贏”;并保留其自身的靈活性,動態面對企業不同時期子目標的實現,從而共同為企業終極目標的實現而努力。
人力資源規劃,由于自身的繁瑣性以及操作復雜性,通常在一個企業當中流于形式。然而,對于中小企業目標的達成,人力資源規劃是目標實現的基礎。因此,鑒于人們對于人力資源規劃的普遍誤區,在企業最開始,企業就要舍得資金、敢于付出時間,從而真正保證人力資源規劃的質量。中小企業目標的制定,也應當明確性、層次性,針對不同時期制定不同目標,累計目標成果,為企業后期發展做好充足準備。
近年來,基于大數據時代下,新型的人力資源的招聘方法層出不窮,云招聘、微招聘、垂直招聘等方法都有效的彌補了傳統招聘所存在的一些不足。然而,中小型企業存在一個最大的缺點就是資金不足,融資方式受到限制。因此,在眾多的招聘方法來說,如何有效的降低招聘成本就顯得尤為重要。對于初創型的中小企業,在企業初期,多獲取可塑性強的低成本勞動力,對此,校園招聘不失一種有效的手段。此外,多利用互聯網招聘,既可以塑造企業形象,擴大中小企業知名度,又可以運用較少的資金獲得較多的選擇。在招聘過程中,一定要明確崗位職責要求,滿足雙方的共同需求,做到人崗匹配;人和企業組織架構的匹配;人和企業文化的匹配。防止后期人員流失,造成不必要的人員空缺成本的浪費。
不同階段的目標要求中小企業靈活的面對不同時期的要求,對于員工的要求也要有所不同。因此,掌握有效的培訓方法,完善相關的培訓機制,有著十分重要的意義。首先結合培訓需求分析,以企業目標為導向,制定培訓目標。培訓的目標一定要具體化、明確化,防止培訓過于注重形式而忽略實質性內容,這就要求注重培訓效果的轉化,企業高層領導的重視,以及增加實際機會的操作應用都能夠幫助培訓成果轉換;此外,完善相應的培訓激勵制度,將培訓與員工晉升、獎懲、任職資格體系相結合。除了外部激勵,注重內部激勵的效果,將企業組織目標與員工職業生涯規劃有機的結合,實現員工自我價值。
績效考核的真正目的,是發現問題,改進績效。因此績效考核切忌過于重視結果,要注重行為化績效指標的考評,記錄有效KPI,合理量化績效指標。績效目標,是企業總目標的細化,在實現績效目標的過程中,要監督、控制、溝通并及時發現問題,及時改正,遵循PDCA循環,真正落實每一環節。此外,對于中小企業總體目標的實現,還要適當注重戰略性的考核方式,可以選擇運用平衡計分卡,使得企業財務和非財務性的目標具體而動態化,全面的關注企業的發展狀況,并及時調整完善企業發展路徑。
薪酬策略制定的最終目的,是為了確保員工和企業目標一致。因此,薪酬管理要與企業目標相統一,在保證薪酬成本的前提下,最大化的激勵員工。對于核心人才,可以適當拉大薪酬區間,給予員工足夠大的進步空間。企業不同發展時期,注重不同的薪酬模式,在企業成長期,采取高彈性的模式,適當加大變動工資比例,最大化激勵員工。同時薪酬管理者也要加強與員工之間的交流,及時了解員工狀況,以保證員工利益為基礎,達成企業目標的實現。
綜上,隨著我國經濟的發展變化,中小企業的發展也處于關鍵階段,對此,做好人力資源基礎性工作,支持企業組織目標的實現,對企業的持續高效發展有著重要意義。此外,在當今大數據時代發展下,做好基礎性工作的同時,要有效的結合信息化手段優化管理方法,不斷提高人力資源管理效率;中小企業也應當主動發現自身問題,用戰略性的眼光看待企業發展,不斷完善進步,著眼于企業具體目標的實現,從而促進企業的發展進步。