文/蘇儀梅 苗小榮 李明燕 于世賢 陳仙艷 梁瓊月,玉林師范學院 生物與制藥學院
隨著我國高等教育的快速發(fā)展,教育部、財政部以及其他相關(guān)政府部門對高等院??蒲械闹匾暢潭仍絹碓礁?,科研經(jīng)費的投入也逐年增長。廣西高校發(fā)展與我國沿海發(fā)達地區(qū)相比還存在一定差距,尤其2017年9月21日,教育部、財政部、國家發(fā)展改革委印發(fā)《關(guān)于公布世界一流大學和一流學科建設(shè)高校及建設(shè)學科名單的通知》,公布42所世界一流大學和95所一流學科建設(shè)高校及建設(shè)學科名單。通過對比發(fā)現(xiàn),廣西高校與周邊省區(qū)相比競爭優(yōu)勢也不突出,在許多領(lǐng)域甚至還有較大差距。因此,區(qū)內(nèi)高校如何補短板,加速發(fā)展,是廣西高校發(fā)展面臨的一項重要任務(wù)。
教育體制不斷地改革,高校辦學規(guī)模增大和科研投入逐漸增多,傳統(tǒng)高校財務(wù)管理模式弊端逐漸顯現(xiàn),已經(jīng)不能適應(yīng)高校的發(fā)展需求?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”具有創(chuàng)新性和符合時代性,一經(jīng)提出就被各行各業(yè)廣泛采用。而將“互聯(lián)網(wǎng)+”和財務(wù)管理相結(jié)合,能降低財務(wù)管理難度,使財務(wù)管理機制更加協(xié)調(diào)。因此在對廣西區(qū)內(nèi)高校財務(wù)管理現(xiàn)狀調(diào)研的基礎(chǔ)上,分析其在財務(wù)管理中存在的問題,闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”如何在區(qū)內(nèi)高校財務(wù)管理中發(fā)揮作用。
區(qū)內(nèi)部分高校財務(wù)管理層和財會人員學歷水平普遍較低,財務(wù)管理觀念陳舊,對國家財政法規(guī)制度的執(zhí)行教條化,與實際脫離,缺乏靈活性,嚴重影響高校財務(wù)管理水平。
部分高校的有財務(wù)內(nèi)控制度但不執(zhí)行或不落實,尤其是在資產(chǎn)管理上不夠嚴格,對實驗所需要的器材、教學設(shè)備以及辦公用品等的采購比較分散,缺乏資產(chǎn)的統(tǒng)籌分配,造成儀器招標不規(guī)范、重復(fù)購買、使用效率低、經(jīng)費浪費嚴重等問題。
在運營過程中,資金的收支需要財務(wù)部門嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行,但在實際工作中有部分高校沒有嚴格執(zhí)行,預(yù)算與支出差距很大。
科研項目報賬在經(jīng)過各種流程和審批后,到財務(wù)部門排隊交單、審核和完成。由于報賬人員對財務(wù)報賬流程不熟悉、審批領(lǐng)導(dǎo)多,且經(jīng)常更換、財務(wù)信息對外公布不及時,所以要想完成報賬可能要跑很多次,去一次就能報完的概率很低,這些會導(dǎo)致報賬人員對高校財務(wù)管理的不滿,間接影響教師科研的積極性。
高校財務(wù)管理是高校管理的一個重要組成部分,是保證高校穩(wěn)定發(fā)展的核心。作為高校窗口的財務(wù)部門,服務(wù)質(zhì)量的好壞對高校的綜合評判起著重要作用?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)模式相結(jié)合而形成的一種網(wǎng)絡(luò)信息化模式,最主要的特征是無紙化、自動化和開放性?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式下的高校財務(wù)管理,能促進相關(guān)參與人員的溝通,信息更加透明。同時也使高校的財務(wù)核算更加準確,工作效率更高。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,部門之間缺乏交流,數(shù)據(jù)不能被整合,使管理者不能全面的了解數(shù)據(jù),從而影響決策。因此如何發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校財務(wù)管理中的作用,是目前急需要解決的問題。
通過高校與銀行開展合作,實行網(wǎng)上收費制,構(gòu)建網(wǎng)上收費系統(tǒng)。同時實現(xiàn)專門的網(wǎng)絡(luò)完成與合作銀行之間的信息共享,可授權(quán)轉(zhuǎn)卡付款,實行零現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬,保證學校在管理學雜費辦理繳納業(yè)務(wù)時,能夠及時收到各種財務(wù)信息。
QQ和微信等在線交流工具因其便利性和時效性,深受大眾的喜愛,現(xiàn)在這些網(wǎng)絡(luò)工具已經(jīng)成為了教職工之間溝通、交流等的首要選擇。高校可以在微信公眾平臺開發(fā)一些適合高校財務(wù)體系的在線財務(wù)管理服務(wù)系統(tǒng),為教職工和學生提供財務(wù)信息的查詢、業(yè)務(wù)的辦理、服務(wù)幫助等,有利于為高校教職工和學生提供更高效更便利的財務(wù)管理服務(wù)。
采用大數(shù)據(jù)、云計算等分析手段,高校和相關(guān)企業(yè)合作共建網(wǎng)絡(luò)化物資采購體系,開發(fā)互聯(lián)網(wǎng)物資集中采購平臺。教職工通過該平臺,可以購買教學所需要的儀器設(shè)備、實驗耗材和辦公用具等,這能為高校的各項資產(chǎn)管理、財務(wù)管理提供真實和完整的數(shù)據(jù)信息,從而能夠?qū)Σ少彽奈镔Y進行內(nèi)部控制、降低物資的采購成本、減少財務(wù)的核算壓力和提高高校財務(wù)人員的財務(wù)管理水平。
互聯(lián)網(wǎng)時代信息化的到來,也帶來了很大的財務(wù)風險。高校的資源多,范圍也廣,如何保障信息的安全是高校必須考慮的問題。可以通過選擇一個選擇足夠安全、信譽良好、服務(wù)質(zhì)量好、信息保障完善的服務(wù)商。除此之外,引入專業(yè)性的防護系統(tǒng), 建立專門的防火墻、病毒庫, 進行嚴格的系統(tǒng)維護和升級程序也是必不可少的。
互聯(lián)網(wǎng)+時代不僅給高校財務(wù)部門的工作提出了挑戰(zhàn),同時也帶來了機遇。因此,區(qū)內(nèi)高校應(yīng)當順應(yīng)時代發(fā)展要求,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在實踐中探索,尋找適合自己的財務(wù)管理方法和理念,實現(xiàn)高校資金的合理配置和利用,助推高校快速發(fā)展。