文/盧慧清,涼城縣社會保險事業管理局
在我國社會事務管理中,事業單位承擔著重要角色,一直以來,許多事業單位代行政府部分行政性、社會性管理事務,在傳統意義上與行政單位在管理方式上沒有本質區別,統稱為行政事業單位。然而,隨著事業單位改革的推進,事業單位與行政單位的差別逐步顯現,其財務核算管理也有許多變化,而部分事業單位對財務管理沒有引起足夠重視,不能滿足事業單位發展的需要,因此,需要加強事業單位財務管理。
1.1 事業單位內部財務控制制度不健全。現階段,隨著事業單位改革的逐步深入,根據分類管理的原則對事業單位進行了劃分,這就使事業單位的財務管理模式出現了變化。然而,許多事業單位受傳統管理模式影響較深,仍然按照原先的管理體制運行,表現在財務管理方面較為松散,內部財務控制制度不健全,比如,原先一部分事業單位屬于報帳制,沒有獨立建立帳簿,經費來源向上級主管單位報領,沒有建立內部財務控制制度。事業單位改革推進后,部分事業單位財務實行了獨立核算,但是仍然沒有健全財務控制制度,加強財務管理。
1.2 部分事業單位會計基礎工作薄弱。表現為以下幾個方面:一是機構設置不全,有的事業單位人手事多,沒有設置專職的財務人員,由相關人員代管。二是部分事業單位財務管理人員沒有經過專業學習培訓,財會業務不熟,導致帳務處理混亂。三是部分事業單位會計基礎工作薄弱,沒有按照會計規則進行會計業務處理,帳、表、據、證等資料不全。個別單位違反財務管理制度,在財務中存在白條抵庫,借支不入帳,不及時報帳等問題。四是部分事業單位財務核算方面問題突出,固定資產未納入帳簿管理,進行臺帳登記,收支核算不及時,科目運用不準確,不能真實反映單位的財務情況。
1.3 內部財務審計監督管理弱化。一部分事業單位沒有建立健全內部財務審計監督管理機構,有的事業單位沒有組織有效的財務審計監督,內部財務審計監督職能弱化,導致財務風險時有發生,部分單位發生領導人、財務人員占用單位資金,虛報冒領等財務違法行為不能及時發現,給事業單位帶來很大危害。
事業單位實行分類改革前,其財務管理大多由財政部門提供經費保障,財務方面沒有后顧之憂,可以專注于事業的發展。實行分類改革后,事業單位將面臨著轉型壓力,人員安置和業務發展都需要許多資金支持,而一部分事業單位會因改革退出財政經費供養范圍,事業發展經費需要由事業單位自行解決,勢必對事業單位發展形成很大的財務壓力,在這種情況下,事業單位如果不加強財務管理,必然導致單位業務難以開展,影響各項事業務的順利開展。
3.1 加強內部財務制度建設,規范財務管理秩序。適應事業單位分類改革的需要,事業單位必須加強財務管理。首先,事業單位領導人要重視財務管理工作,學習財務管理法規,加強單位資金管理、資產管理,帶頭執行財務規定,保障單位業務正常運行。其次,要加強內部財務制度建設,規范財務管理秩序。根據內部控制規范和相關會計制度,結合本單位實際,建立單位內部財務管理制度,規范內部財務報帳手續和報帳流程,嚴格落實各項財務管理制度,杜絕違反財務管理行為事件發生,使事業單位財務管理有序運行。最后,健全財務管理機構。要根據單位實際和單位財務工作量做好財務機構設置,配備相應的財務人員,滿足財務管理的需要,保持單位財務獨立性,使事業單位財務管理規范化。
3.2 加強財務人員培訓,做好財務管理基礎工作。事業單位為保障財務工作有效開展,必須選擇合適的財務人員,強化財務管理。一是事業單位要加強財務人員業務培訓,使他們符合財務崗位要求,能夠獨立從事財務工作,按照會計管理規范化要求進行帳務處理,做好財務管理基礎工作。二是政府會計主管部門要加強對事業單位財務人員業務指導,組織事業單位財務人員開展職業道德教育和業務培訓,幫助財務人員提升業務技能。三是事業單位財務人員要主動與會計主管部門、同行間的溝通交流,提升財務管理水平。同時,事業單位財務人員要加強業務學習,加強自身修養鍛煉,提高自身的綜合素質,在保證自身業務和能力過硬的同時,能夠敢于堅持原則,嚴格執行財務紀律,做好事業單位財務管理的“守護神”。從而維護事業單位資金、資產安全,提升事業單位資金運營效率,發揮自身的職能作用。
3.3 強化內部財務審計監督,確保單位正常運行。事業單位實行分類后,要加強財務風險管控,防止財務違法違紀行為發生,就必須發揮內部審計職能作用,加強對財務管理的再監督。為此,事業單位要成立內審機構,或者由紀檢部門牽頭組成的綜合職能部門,負責事業單位內部財務審計工作,強化對事業單位財務管理,防范事業單位財務風險發生,為事業單位運營和發展提供有效監督。同時,進行財務管理內部公開,增強財務工作透明度,讓員工參與財務管理,發揮員工監督作用,全方面保障事業單位業務順利運行。
事業單位要增強財務管理意識,加強財務管理。加強財務制度建設,做好財務人員業務學習培訓,使他們發揮積極作用。同時,事業單位要發揮內部審計的職能作用,實行對財務管理再監督,防范財務風險的發生,保障事業單位各項業務順利開展,從而全面提高事業單位的管理水平。