文/李慧玲,哈爾濱電機廠有限責任公司
財務集中管理模式為近年來新型企業組織模式之一,是現代商品社會與商品經濟所帶來的必然衍生模式之一。此類財務管理模式注重創新經營管理與組織結構,較常規財務管理模式而言較為有效,但執行難度與管理內容更為復雜與難以實現,本文主要研究目的即為針對此類模式展開初步分析,以便于深層次了解問題、解決問題,最終實現將此類財務管理模式應用于各類不同類型企業中的目的,支持我國企業實現不斷發展。
迄今為止,我國的企業財務管理模式主要分為兩類,根據權利分配集中程度不同,分為集權模式與分權模式,兩種模式各自存在優缺點。分權模式主要為根據重要性原則所展開的管理優先級劃分工作,主要實現方式為根據集團展開分析,將子、母企業所具備的財務管理權利分化,實現決策權與管理權方面的合理劃分,由核心單位,如母企業決策層實現控制。集權模式即為將決策權與管理權全部集中于母企業決策層,使決策層決定一切經營需求。此類決策過程中所出現的一切決策皆由母公司決策層實現,能夠避免分權模式中分化決策帶來的不利影響。集權模式下,各個子公司嚴格執行母公司相關決策,同時完成對于決策的了解,較原有模式而言更具有效率與執行精準度。
為保證集中財務管理模式切實應用于我國企業中,使我國企業財務管理專業程度更強,專業管理相關工作更為科學化、系統化,針對現階段財務管理模式與企業發展模式展開分析,目前財務管理模式方面所存在的問題主要為以下兩方面。
企業執行財務集中管理模式過程中,首先需重視并需求解決方式解決的問題即為利益兌現與分配方面問題。現階段我國企業模式多為系統結構模式,即核心與附屬公司關系,母公司與子公司并非完全在同一系統模式下,此類公司間的關系主要依靠利益分配,一旦出現利益兌現與利益分配方面問題,此類子公司便會由于利己主義出現管控失敗的問題。即便子母公司皆屬于同一系統,但亦會因利益分配與兌現問題產生糾紛。此類財務管理模式中,母公司需兼顧所有子公司的財務需求,但就現階段而言,即便借助計算機技術,統籌與規劃方面較為完整,但亦會出現問題。
財務透明度較低與責任歸屬方面問題這兩類問題間存在衍生關系。就財務透明度方面展開分析,相關信息的透明度主要依靠責任歸屬,由相關負責人切實承擔此類任務,實現信息核算與整理工作的同時將信息公開。此類崗位人員的缺失或不履責易導致財務透明度較低,加之相關單位不同經營形式引發的財務問題,企業因掩蓋自身失誤將相關信息屏蔽,造成相關信息的進一步降低。于責任歸屬方面展開分析,負責相關工作的具體工作責任歸屬不明顯,對財務透明度造成一定的影響。實際工作中,責任歸屬無序易導致多名工作人員從事同一工作,而部分工作被邊緣化,不僅無法實現財務管理,嚴重甚至會影響到企業的正常發展。
針對利益兌現、利益分配方面問題,應切實開展集中全面預算管控。通過企業不同資源集中式優化和調整,進行全面預算下資源分配,不僅能夠對利益進行較為合理的分配,更可以在相關工作開展前依據指標對相關子公司展開利益預分配,最終使理想利益分配額度與實際分配額度統一,解決原有模式下利益分配不均導致的問題。預算管理根據不同劃分形式分為資本預算、經營預算和財務預算,財務預算進一步細化為年度預算編制管理、季度預算編制管理、月度預算編制管理等。通過對此三類預算工作的有序安排,能夠有效解決現存的實際問題,年度預算編制管理為母公司針對實際情況做出的預算目標分解,針對各項實際工作展開分析,最后將此類工作作為實際環境中的實現方式,針對各個子公司下達指令,發布信息,使各個子公司能夠于工作同時獲得較高利益預期,實現利益統一。另外兩類方式亦如是,區別即在于開展工作的方向不同,皆為年度工作下的細化目標,最終目的皆為保證年度經營目標的實現。
財務透明度問題主要靠相關責任制的落實進行解決。集中管理模式中的責任落實不僅包括母公司決策層,更應針對實際情況對各個子公司內的決策層展開。以編制財務報告為例,結合上文所述的預算規劃展開分析,此類過程中的相關子公司應切實按照相關目標展開,根據企業需要通過對報告數據隱藏的的內容進行挖掘,加強提高財務透明度。母公司決策層亦應將責任進行分解落實,如派駐固定人員負責對接子公司工作,將責任落實到個人,使每位參與決策層決策的相關人員均具備一定程度的權限,具備權限的同時亦具備責任,根據責任確定績效等一系列績效,
通過加強集中全面預算管控,通過決策層的方向把控,依據不同業務情況,進行指標分解,將相關責任落實到個人,切實做到有權必有責,使工作人員切實投入至相關工作中,進而有效解決財務分散化、透明度低的問題,進行企業管理模式的創新,提升財務管理集中程度,保障工作有效、高效、系統化運行,實現公司的長遠發展。