文/石金龍 劉偉 張新華 張景文,河北南玻玻璃有限公司
倉儲是生產經營中商品流通最關鍵的環節,它連接著企業的生產經營及企業的市場客戶,是重要的銜接紐帶。在目前企業市場經營日益競爭的狀況下,企業想得到更好的發展除了內部管理、技術創新、成本控制及供應鏈優化等方面進行提升來抵抗競爭之外,還需要進一步加強倉儲管理,在與市場客戶需求同步的同時對企業倉儲管理系統進行優化,由此來促進企業在生產經營等方面的不斷完善,提高管理效率,強化生產經營效益的大力提升。
倉儲管理,毋庸置疑是對倉庫及其內存的物資進行管理,是企業生產經營中的一部分。企業通過對倉儲資源的有效利用從而實現倉儲服務中揀貨、組織、協調、出貨及控制的過程,其中主要包含了倉庫的建設、設別設施的選擇與配置、物資的庫存管理及控制、業務管理、安全管理、管理技術等多項應用。
倉儲管理的目標是在以實現存儲功能為保障的前提下,用最少的投資獲取最大的效益從而促進倉儲的合理化。主要體現于保障物資質量、優化管理物資的儲存時間和周轉周期、控制和管理儲存貨物數量、根據不同的貨品特點及周轉時間進行規劃存儲結構,合理運用管理倉儲各項費等五個方面。倉儲管理必須依照質量標準進行,確保貨物的質量;加強設備設施的利用率及生產效率、庫存周轉率,實現“快進、快出、多存、保管得當”的倉儲管理高效性;提高安全意識,強調“安全第一,預防為主”的安全生產引導方針,在控制成本的基礎上提供更優質、個性化的服務,更快更準確的完成最多的存儲管理任務。
3.1 倉儲硬件環境方面:最為常見的問題就是企業倉庫的平面布局不合理,空間利用率不夠充分,應急或臨時存放位置不夠,點貨區及等待上貨位的設置不合理,貨架擺放不合理,主通道不夠通暢,有礙于貨品的進出。
3.2 倉儲流程方面:在倉儲管理中的入庫環節有些貨品的統計不夠準確,實物及發運單數量存在誤差,貨品擺放也十分隨意,很容易出現因貨品擺放隨意導致錯位的現象。在出庫環節中貨品的出庫數量、品名不夠準確,配貨效率也較低,操作隨意等多種問題過于突出,由此造成了倉儲管理效率不高。
3.3 倉儲的整體管理方面:倉儲管理中的信息化智能水平一般,其中不少企業在倉儲管理信息系統功能沒有得到很好的完善,倉儲布局、出入庫管理等方面依然以人工管理為主,這樣的企業倉儲管理效率明顯不高,作業標準化的實施水平還需要不斷提升。
4.1 科學規劃布局,加快倉儲現代化
4.1.1 企業倉庫需合理的布局,進行科學化的倉庫功能區劃分。以科學論證為基礎,對企業倉庫進行合理布局,根據倉庫的功能定位及企業產品的特點,以最大程度將產品的必要作業流程在倉庫內完成,如切割、噴漆、打包、組配、捆綁等等。
4.1.2 選擇合理的倉庫設備設施。在進行倉庫的設備設施選擇時要注重其功能的先進性、適用性,并結合自身企業的產品、商品的特點進行科學合理的選配。
4.1.3 合理充分地運用貨架。首先,以使用方面為基礎在倉庫貨架的建設與規劃上利用加層、隔層等方式將倉庫的空間充分地利用上,這樣不但節省了土地的占用面積,同時也大大減少了資金的投入。再有,最大限度地采用堆垛的范式來進行貨品的存放。最后預留余地。在企業條件允許的條件下,企業可建設一部分倉庫,在合適的地方預留一部分場地到需要時再對倉庫進行擴建。
4.1.4 加強信息系統的管理實施。人力信息錄入已經過時,其不僅效率低、容易出錯,并且傳遞速度慢。而建立電子信息平臺,利用信息化技術進行倉儲管理,使信息錄入變得更加快捷、傳遞速度更為迅速,并通過這樣高效的工作進度提升整體的工作效率,從而實現與上下游企業實現快速便捷的信息交流對接和共享。所以企業倉儲管理要與時代發展形勢同步,配備相應的信息軟件設備。
4.2 建立健全完善的倉儲管理制度和體系標準
目前我國有些經濟發展速度緩慢的地區對企業的規范政策的實施還不夠徹底,因此這些企業對管理規章制度的完善還缺乏一定的認識,更好的完善管理規章制度能夠促進企業的可持續發展。所以想要倉儲管理在企業的各個環節中正常的工作和運行,必須建立以促進企業良性的核心倉儲管理制度。對于企業來講,完善的制度體系有助于企業各方面的管理實施。而企業需要將產品流向市場,就必須在多個環節及事物中進行協調,如人員、原材料、機器之間的關系必須和諧,這樣就為企業規章制度的建立提出了更高的要求,強調了在企業的各個環節中必須有序的工作,營造出一個良好的工作換進才能促進工作效率的提升。
4.3 建立專業化倉儲管理人才隊伍。
專業的倉儲管理人才是促進倉儲管理合理化發展的關鍵因素,因此企業需要對倉儲管理人才的培養,健全培訓再教育機制,為員工提供更多學習提上的培訓途徑,主要針對服務意識、專業技能、職業素養等方面內容的培訓,通過多種內容的開展形式來豐富培訓活動,讓員工在業余生活中寓教于樂,提升自己的同時促進企業發展。此外企業也要建立考核評估機制,對員工的各個方面進行綜合性考核評估,秉持定量分析和定性分析的原則來對員工各項評價內容給予真實性的保障,利用激勵機制定期評選員工,動典范帶頭的形式促進企業員工對工作的積極性,促進人才隊伍的合理化建設。
倉儲管理是企業發展的核心部分,是企業經營中關鍵性環節,所以構建信息化的倉儲管理體系,提高企業的倉儲管理效率,才能夠促進企業的高效發展。