文/陳凌,中國人民大學(xué)
員工滿意度調(diào)查是衡量企業(yè)發(fā)展的重要指標(biāo),通過對員工滿意度調(diào)查,得到員工內(nèi)心的真實(shí)的想法,了解員工是否滿意企業(yè)的工作內(nèi)容,有利于企業(yè)制定具體的方針和發(fā)展內(nèi)容,提高員工的滿意度,增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,提高企業(yè)員工工作質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
員工滿意度調(diào)查是一種科學(xué)的人力資源管理工具,主要以問卷調(diào)查的形式進(jìn)行。通過收集員工對企業(yè)管理各個(gè)方面滿意程度的信息,經(jīng)過后續(xù)專業(yè)、科學(xué)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,能夠較為真實(shí)的反映企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀,是企業(yè)決策者參考的重要依據(jù)。員工滿意度調(diào)查能夠幫助員工培養(yǎng)企業(yè)認(rèn)同感和企業(yè)歸屬感,培養(yǎng)員工的集體意識,從而增強(qiáng)企業(yè)員工凝聚力和向心力。
企業(yè)的員工是企業(yè)建設(shè)過程中重要的參與者,也是企業(yè)管理和經(jīng)營活動(dòng)的接受者,因此對員工滿意度調(diào)查,其調(diào)查結(jié)果真實(shí)可靠。針對企業(yè)員工的滿意度調(diào)查,讓員工更加了解企業(yè)狀況,向員工傳達(dá)了企業(yè)的文化和經(jīng)營理念,起到了有效傳播的作用。另外,通過員工滿意度調(diào)查活動(dòng),站在企業(yè)的角度審察企業(yè)經(jīng)營管理、參與經(jīng)營管理,幫助企業(yè)了解企業(yè)現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題,提高企業(yè)解決經(jīng)營問題的能力,實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)營管理的效果。
隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)尋求發(fā)展關(guān)鍵是以人為本的經(jīng)營理念,突出員工的主體地位,充分挖掘員工的潛能同時(shí)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高員工的參與和工作熱情。才能通過員工滿意調(diào)查獲悉員工的內(nèi)心的想法,了解到員工的真實(shí)想法,但是由于平時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏與員工的日常溝通和交流,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間存在著一定心理距離,長久下去,一些員工遇到的問題沒有得到及時(shí)的解決。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策,從某種程度上說是抵抗、回避的,為完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),調(diào)查往往應(yīng)付了事,表面上令人滿意,實(shí)質(zhì)企業(yè)沒有得到一份真實(shí)的調(diào)查報(bào)告,在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視平時(shí)與員工的溝通,及時(shí)幫助員工解決實(shí)際問題,員工自然就滿意,就會(huì)獲得廣泛的支持和參與,調(diào)查結(jié)果才是真實(shí)的反映,員工滿意度調(diào)查才能成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要工具。
在企業(yè)經(jīng)營管理中,如果把員工滿意度調(diào)查作為企業(yè)的“診斷書”,在一定程度上可以起到未雨綢繆的作用。讓企業(yè)及時(shí)調(diào)查出發(fā)展過程中的小問題,及時(shí)幫助企業(yè)走出瓶頸,制定企業(yè)發(fā)展的方針及策略。但是一些管理者往往認(rèn)為員工滿意度調(diào)查對企業(yè)發(fā)展沒有效果,忽視員工滿意度調(diào)查的重要性,認(rèn)為可有可無,當(dāng)企業(yè)發(fā)生重大的問題時(shí),再進(jìn)行調(diào)查活動(dòng),可想而知,已是“亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)已晚”因?yàn)闆]有在關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)上發(fā)揮出做大的作用,員工早已經(jīng)對企業(yè)失去信心,在對員工進(jìn)行員工滿意度調(diào)查已經(jīng)沒有什么意義。
對于企業(yè)員工滿意度的調(diào)查,企業(yè)存在最大問題不是沒有在企業(yè)進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,而是針對已經(jīng)分析出來的問題沒有進(jìn)行進(jìn)一步的提出解決的方案,而只是停留在分析調(diào)查的層面,導(dǎo)致企業(yè)問題沒有的得到及時(shí)的解決,讓員工滿意度調(diào)查流于形式,沒有將員工調(diào)查結(jié)果發(fā)揮出最大的作用,企業(yè)的問題沒有解決,員工的真實(shí)想法沒有的得到及時(shí)的回應(yīng),產(chǎn)生對企業(yè)失望的想法,因此,在對企業(yè)進(jìn)行員工滿意度調(diào)查中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要正確的態(tài)度對待調(diào)查結(jié)果,針對調(diào)查結(jié)果能夠制定出解決問題的方案,及時(shí)對企業(yè)員工滿意度調(diào)查中所提到的問題進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化企業(yè)管理,進(jìn)一步提升員工對企業(yè)的滿意度。
另外,員工滿意度調(diào)查反映的是企業(yè)“以人為本”的經(jīng)營管理態(tài)度,企業(yè)能夠創(chuàng)新經(jīng)營與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思維觀念有一定關(guān)系,能夠?qū)T工滿意度調(diào)查作為指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的重要工具的,通過員工滿意度調(diào)查辦法,審察企業(yè)的各個(gè)方面的工作是否領(lǐng)員工滿意,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提高員工的工作積極性和參與,促使員工發(fā)揮自身的能動(dòng)性,全身心的投入到工作中。
企業(yè)的組織活動(dòng)主要分為兩大類,即“經(jīng)營”和“管理”。在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)中,需要大量的外界信息,甚至有時(shí)需要邀請相關(guān)機(jī)構(gòu)咨詢經(jīng)營理念和訊息來幫助企業(yè)經(jīng)營。同樣在企業(yè)管理活動(dòng)過程中,企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)具備與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新理念,在管理活動(dòng)中不能單靠主觀上的猜想,需要充分發(fā)揮出集體的力量,重視團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效力為企業(yè)注入新鮮和活力同時(shí)善于運(yùn)用員工內(nèi)部調(diào)查的方式獲取企業(yè)內(nèi)部信息,幫助企業(yè)做到管理工作,提高企業(yè)員工的工作效率,從而提升企業(yè)經(jīng)營利潤。又如,最近,員工工作上缺乏以往的積極性和熱情,工作上常常出錯(cuò),導(dǎo)致工作的效率很低,通過員工滿意度調(diào)查出是否是領(lǐng)導(dǎo)的管理方法出現(xiàn)問題?同事間的矛盾引發(fā)?對上級安排的任務(wù)不滿?還是員工沒有進(jìn)行很好的培訓(xùn)?這些都可以通過員工滿意度調(diào)查獲得解決,適時(shí)了解現(xiàn)階段企業(yè)問題的原因,積極采取行之有效的激勵(lì)員工的方法和手段,圍繞員工的實(shí)際需求、盡量的滿足員工的需求,提高員工滿意度,提高企業(yè)的員工的工作效率,減少人才流失的幾率,促使員工全身心拖入到工作中,減少企業(yè)成本和損耗,實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。
在沒有進(jìn)行員工滿意度調(diào)查時(shí),一些問題一直存在企業(yè)當(dāng)中,沒有及時(shí)的發(fā)現(xiàn)。在對員工滿意度調(diào)查過程中,如設(shè)計(jì)了一些員工對企業(yè)哪些政策滿意,對哪些政策不滿意、為什么不滿意、希望企業(yè)實(shí)行哪些政策、改善哪些政策、對現(xiàn)階段工作是否滿意、是否對工資滿意、希望將自己的工資定位在多少等問題,對員工進(jìn)行滿意度調(diào)查,及時(shí)掌握了員工對企業(yè)管理和工作的看法和建議,并幫助企業(yè)分析現(xiàn)狀以及存在的問題,可以說,員工滿意度調(diào)查使企業(yè)各項(xiàng)工作變得更有針對性,充分展示了企業(yè)處理問題的高效性。
企業(yè)組織間溝通效果決定了企業(yè)管理的效率,在企業(yè)經(jīng)營管理中,如果能夠做好與員工間的溝通,對企業(yè)的業(yè)績和經(jīng)營效果目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到事半功半的效果。良好的溝通方式,不但利于信息的流動(dòng)和共享,還能夠提高企業(yè)員工的工作效率,增強(qiáng)企業(yè)“以人為本”的人性化管理,提高決策的合理性和科學(xué)性。以往的企業(yè),為建立企業(yè)與員工的良好溝通關(guān)系,設(shè)有意見箱,定期開箱查看員工意見并加以改善,但是這種方式存在著較大的問題,員工往往顧忌領(lǐng)導(dǎo)的形象,另外對于能否采納存在一定的疑慮,員工很難積極的參與,意見箱大多形同虛設(shè),無法發(fā)揮其溝通和反饋的作用。隨著社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營理念在不斷的與時(shí)俱進(jìn),積極的吸取和采納一些先進(jìn)的經(jīng)營管理方法,重視與員工的溝通方式,建立與員工溝通平臺,加強(qiáng)與員工的溝通。
員工滿意度調(diào)查是現(xiàn)行企業(yè)促進(jìn)溝通的有效方法,它是企業(yè)主動(dòng)、全面接受員工的考核,進(jìn)行與員工的深入了解,能夠較好的獲得企業(yè)重視和參與,員工在調(diào)查中暢所欲言,發(fā)表自己的內(nèi)心的想法,反映真實(shí)的問題和建議,企業(yè)能夠獲取到企業(yè)管理改進(jìn)的要求和意見,增強(qiáng)員工對企業(yè)的忠誠度,促使員工積極性被充分的調(diào)動(dòng),有效提升了員工對企業(yè)的認(rèn)同感和忠誠度。目前越來越多的企業(yè)決策者通過員工滿意度調(diào)查來加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部的溝通,讓員工重要的信息進(jìn)行反饋獲取解決的辦法,實(shí)現(xiàn)理想的經(jīng)營管理效果。
與以往的考核內(nèi)容不同,員工滿意度調(diào)查,考核主體相同,不同的是對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的考核,而且以往企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營管理上的問題,尤其是企業(yè)員工引發(fā)的,管理者一般都會(huì)歸究為員工的責(zé)任,往往管理者總是對的,不會(huì)反省是自己管理上的錯(cuò)誤,長期在員工身上找問題和答案,像有些企業(yè)存在人員跳槽、流動(dòng)性大的現(xiàn)象,企業(yè)管理者則會(huì)認(rèn)為員工自身的問題,人員年輕、閱歷少導(dǎo)致流動(dòng)性大頻繁跳槽,或許是員工對企業(yè)缺乏一定的忠誠或者工作上的態(tài)度一直存在的問題導(dǎo)致,其實(shí)在企業(yè)管理中,或多或少存在一些管理上的問題,但是管理者把問題全部放到員工身上,無法做到全面的考察問題,忽略自身存在的問題,企業(yè)問題一直沒有得到及時(shí)解決,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)績不斷下滑,因此,實(shí)施企業(yè)完整的考核體系,不應(yīng)只考核員工,還需要對企業(yè)管理者進(jìn)行考核,加強(qiáng)對員工考核的同時(shí)加強(qiáng)對管理者的考核機(jī)制,提高對管理者的考核效果,通過員工滿意度調(diào)查,提高員工滿意度,同樣使企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)自身存在的問題和影響,做到客觀、優(yōu)化管理,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。
總而言之,企業(yè)追求的是利益的最大化,而員工是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的創(chuàng)造者。因此,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視利用員工的滿意度調(diào)查,提高員工滿意度,在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)了與員工的溝通,了解了員工的內(nèi)心的想法,提高相互間的了解,提升員工對企業(yè)忠誠度,促使企業(yè)各項(xiàng)工作變得更加高效,提升經(jīng)營管理的效率,從而提高企業(yè)的競爭力。