企業(yè)采購(gòu)模式的發(fā)展與優(yōu)化措施研究

文/梁升榮，廣西華磊新材料有限公司

1 引言

采購(gòu)工作是鋁業(yè)公司供應(yīng)鏈的一個(gè)承上啟下的重要環(huán)節(jié)，在保障生產(chǎn)方面發(fā)揮著重要作用，其工作的性質(zhì)決定了供應(yīng)商以及采購(gòu)部門(mén)的員工要予以高度重視，要始終秉持“回報(bào)股東、成就員工、造福社會(huì)”的價(jià)值理念管理企業(yè)，推動(dòng)鋁工業(yè)以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

2 企業(yè)的采購(gòu)模式分析

2.1 集中采購(gòu)模式

對(duì)部分原料和進(jìn)口備品備件實(shí)行集中采購(gòu)，原料包括純堿、燒堿、煤瀝青、石油焦等；進(jìn)口備品備件包括泵類、軸承類、礦山設(shè)備類等品種。根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求以及物資市場(chǎng)的實(shí)際情況，營(yíng)銷采購(gòu)部門(mén)適時(shí)的提出集中采購(gòu)品種、結(jié)算方式和轉(zhuǎn)銷差價(jià)的調(diào)整方案，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。納入集中采購(gòu)管理的企業(yè)需要按時(shí)編制需求計(jì)劃上報(bào)營(yíng)銷采購(gòu)部門(mén)，由其統(tǒng)一和供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，擬定入選供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格以及付款方式、結(jié)算條件等合同要約，編制集中采購(gòu)計(jì)劃草案。

2.2 統(tǒng)談分簽采購(gòu)模式

營(yíng)銷采購(gòu)部門(mén)組織企業(yè)實(shí)施，包括對(duì)煤炭、陰陽(yáng)極和氧化鋁絮凝劑的采購(gòu)等，企業(yè)上報(bào)采購(gòu)需求和推薦供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，由營(yíng)銷采購(gòu)部門(mén)組織企業(yè)統(tǒng)一對(duì)外招投標(biāo)和詢報(bào)價(jià)，根據(jù)有關(guān)的結(jié)果和企業(yè)協(xié)商一致以后，營(yíng)銷采購(gòu)部門(mén)編制下發(fā)統(tǒng)談分簽采購(gòu)計(jì)劃。企業(yè)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃于供應(yīng)商簽訂合同，通知供貨商組織有序進(jìn)行發(fā)貨。

2.3 招標(biāo)采購(gòu)模式

招標(biāo)采購(gòu)是招標(biāo)人（采購(gòu)方）發(fā)出采購(gòu)招標(biāo)公告或通知，邀請(qǐng)投標(biāo)人（潛在供應(yīng)商）前來(lái)投標(biāo)，最后由招標(biāo)人通過(guò)對(duì)投標(biāo)人所提出的價(jià)格、質(zhì)量、交期、技術(shù)、生產(chǎn)能力和財(cái)務(wù)狀況等各種因素進(jìn)行綜合比較分析，確定其中最合適的投標(biāo)人作為中標(biāo)人，并與其簽訂供貨合同的整個(gè)過(guò)程。

2.4 供應(yīng)鏈采購(gòu)

在供應(yīng)鏈管理下，采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的，用戶根據(jù)生產(chǎn)需要編制制造訂單，然后，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫(kù)存成本，提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

3 目前企業(yè)采購(gòu)管理體系中存在的主要問(wèn)題

3.1 人才選拔和培訓(xùn)不夠

在傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念中，采購(gòu)崗位被認(rèn)為是“油水”大、沒(méi)什么“技術(shù)”含量的崗位,致使多數(shù)企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低,缺乏必要的崗位培訓(xùn)；一些采購(gòu)人員常常疲于“迎來(lái)送往”，而缺乏必備法律、計(jì)算機(jī)和采購(gòu)理論知識(shí)，市場(chǎng)信息收集、分析和決策能力欠缺，難以適應(yīng)戰(zhàn)略采購(gòu)對(duì)員工素質(zhì)的要求。

3.2 供應(yīng)商管理不足

供應(yīng)商是企業(yè)采購(gòu)管理的關(guān)鍵，當(dāng)前工業(yè)企業(yè)供應(yīng)商管理的不足主要集中在：首先是供應(yīng)商選擇難免會(huì)受到來(lái)自社會(huì)不同方面的影響，供應(yīng)商選擇方面存在較大的隨意性，優(yōu)秀的供應(yīng)商無(wú)法進(jìn)入，業(yè)績(jī)差的供應(yīng)商又沒(méi)有退出機(jī)制；其次，很多實(shí)行集中采購(gòu)的工業(yè)企業(yè)供應(yīng)商結(jié)構(gòu)優(yōu)化不足，保留了過(guò)去分散采購(gòu)的低級(jí)供應(yīng)商結(jié)構(gòu)；還有，不少企業(yè)涉及供應(yīng)商業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，比如交貨數(shù)量、質(zhì)量等數(shù)據(jù)不足，供應(yīng)商管理失去客觀數(shù)據(jù)支持，考核流于形式。

3.3 采購(gòu)信息化建設(shè)滯后

企業(yè)以采購(gòu)信息為基礎(chǔ)對(duì)市場(chǎng)的變化進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析，以達(dá)到對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制的目的，但是不少企業(yè)采購(gòu)決策還是以領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)為主，決策缺少必要信息支撐，存在較大的隨意性，主要表現(xiàn)為首先是對(duì)采購(gòu)信息價(jià)值認(rèn)識(shí)不到位，內(nèi)部采購(gòu)信息管理制度不健全，采購(gòu)信息僅由采購(gòu)人員分散收集和整理，對(duì)很多的有價(jià)值信息視若無(wú)睹，信息管理缺乏條理性；其次，重視采購(gòu)數(shù)據(jù)收集但是忽略了自身采購(gòu)特點(diǎn)，對(duì)市場(chǎng)變化政策研究不足；還有，工業(yè)企業(yè)嘗試讓信息系統(tǒng)適應(yīng)過(guò)去的采購(gòu)管理模式，忽視企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向。

4 企業(yè)采購(gòu)模式的優(yōu)化措施

4.1 成立跨職能的戰(zhàn)略采購(gòu)研究單位

為提高采購(gòu)戰(zhàn)略研究和優(yōu)化資源配置，應(yīng)該充分發(fā)揮公司供應(yīng)系統(tǒng)整體作用，比如建立大宗原材料戰(zhàn)略研究機(jī)制，成立純堿、燒堿、煤瀝青等戰(zhàn)略研究小組，由總部供應(yīng)部的業(yè)務(wù)經(jīng)理和采購(gòu)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)，制定集中采購(gòu)方案和策略，考察供應(yīng)商渠道和具體采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行管理。

4.2 與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系

在采購(gòu)實(shí)踐過(guò)程中，采購(gòu)管理工作應(yīng)當(dāng)牢固的樹(shù)立起社會(huì)責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)禁和沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)證和許可的供應(yīng)商發(fā)生采購(gòu)來(lái)往，所有申請(qǐng)進(jìn)入公司的供應(yīng)商務(wù)必要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選，比如檢查其產(chǎn)品質(zhì)量管理能力、勞動(dòng)用工、經(jīng)營(yíng)管理方面是否合規(guī)等，同時(shí)要求企業(yè)應(yīng)該建立廢舊物資回收與再生利用管理機(jī)制，減少?gòu)U棄物排放對(duì)環(huán)境所產(chǎn)生的影響。同時(shí)選擇優(yōu)秀供應(yīng)商建立長(zhǎng)期伙伴關(guān)系，嚴(yán)格履行采購(gòu)合同并及時(shí)支付采購(gòu)貨款，妥善處理異議的同時(shí)要求供應(yīng)商及時(shí)做好產(chǎn)品包裝與質(zhì)量防護(hù)，保證貨物采購(gòu)質(zhì)量。

4.3 規(guī)范企業(yè)采購(gòu)人員的工作行為

要在全行業(yè)當(dāng)中倡導(dǎo)樹(shù)立廉潔從業(yè)和勤勉敬業(yè)風(fēng)氣，供應(yīng)商要與采購(gòu)單位簽訂廉潔承諾書(shū)，堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)守信、依法守規(guī)，禁止通過(guò)賄賂和給與財(cái)物的形式謀取利益；要求各級(jí)員工在執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的時(shí)候，不得接受或者付出可能影響業(yè)務(wù)決策和獨(dú)立判斷的禮品以及宴請(qǐng)招待，確實(shí)有需要的應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。

4.4 提高采購(gòu)信息化建設(shè)水平

采購(gòu)信息化建設(shè)不是單純依靠信息技術(shù)建立龐大采購(gòu)信息系統(tǒng)，而是結(jié)合自身采購(gòu)管理特點(diǎn)，收集并整理有價(jià)采購(gòu)信息，進(jìn)行有效管理利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的預(yù)測(cè)和計(jì)劃，提高決策速度以及準(zhǔn)確性。

5 結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前國(guó)內(nèi)工業(yè)企業(yè)采購(gòu)管理水平不高，對(duì)于戰(zhàn)略采購(gòu)的研究尚處于起步管理階段，對(duì)采購(gòu)績(jī)效提高具有重要影響，要實(shí)施采購(gòu)管理變革，不過(guò)具體還要參考企業(yè)所處行業(yè)以及物資供應(yīng)特點(diǎn)，通過(guò)提高采購(gòu)人員素質(zhì)、加強(qiáng)信息化建設(shè)、供應(yīng)商管理等手段不斷優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)模式，促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)水平不斷提高。