企業(yè)審計(jì)信息化問題及解決途徑

文/劉宇博，寧波市軌道交通集團(tuán)有限公司運(yùn)營分公司

1 引言

在過去發(fā)展，我們最熟知的設(shè)計(jì)方法就是查賬。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)也從原本簡(jiǎn)單的政務(wù)收支審計(jì)擴(kuò)展到企業(yè)內(nèi)部各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總審核，因此，需要借助信息化系統(tǒng)加以輔助。審計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然需求，也是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，更是審計(jì)改革必經(jīng)之路。雖然目前我國審計(jì)信息化已經(jīng)取得了很大的突破，但是由于引入信息化管理時(shí)間不長，仍舊存在一些問題需要解決。

2 目前企業(yè)審計(jì)信息化管理存在的問題

2.1 企業(yè)審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化欠缺

隨著信息化技術(shù)的普及，雖然我國的審計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的發(fā)展，但是仍舊不完善，在實(shí)踐中很多方面仍舊存在著一些問題亟需解決。尤其是審計(jì)工作沒有建立標(biāo)準(zhǔn)化的體系，薄弱的體系難免會(huì)導(dǎo)致工作中一些規(guī)范性地工作無法做好。同時(shí)，還有部分企業(yè)缺少信息業(yè)務(wù)規(guī)范數(shù)據(jù)的接口，這樣會(huì)給數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化和采集帶來一些阻礙，繼而影響著審計(jì)工作的開展的效率。

2.2 缺少信息化環(huán)境下有效的內(nèi)部控制措施

眾所周知，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般石油計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件以及各種規(guī)章制度等組合在一起的。在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)開放的環(huán)境中，信息資源是可以共享的，還有部分網(wǎng)絡(luò)黑客會(huì)越過網(wǎng)絡(luò)防火墻，直接攻擊企業(yè)信息化系統(tǒng)，從而得到揮著直接破壞企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)的信息安全帶來難以彌補(bǔ)的損失。

同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的階段，讓手工輸入緩解變少，很多數(shù)據(jù)都是通過人員錄入訪問網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的。這樣的環(huán)境下，傳統(tǒng)的簽字蓋章的憑證、單據(jù)的重要性開始下降，這直接影響著崗位之間的牽制效果。雖然在使用信息化系統(tǒng)的過程匯總可能不是同一個(gè)人審核的，但是審核與簽字都需要批量處理，這無疑為審計(jì)工作增添了難度。

此外，集中處理數(shù)據(jù)信息也會(huì)直接提高信息舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的企業(yè)家藝術(shù)是分散的，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)都集中存儲(chǔ)起來。一旦有人有不良心思，或者是信息系統(tǒng)感染網(wǎng)絡(luò)病毒，中心存儲(chǔ)器遭到破壞，那么所有的數(shù)據(jù)都可能被修改，甚至還有部分?jǐn)?shù)據(jù)會(huì)被破壞。可見，審計(jì)信息化工作在給企業(yè)提供便利的同時(shí)，也為審計(jì)工作帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 審計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提升

在審計(jì)信息化建設(shè)之后，對(duì)于審計(jì)人員的要求也在不斷提升。作為審計(jì)人員，不僅要精通會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等信息，還需要掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)。只有這樣，才能在信息化審計(jì)工作中游刃有余。

但是，現(xiàn)階段我國很多審計(jì)人員培訓(xùn)的內(nèi)容都是計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，和財(cái)務(wù)管理方面計(jì)算機(jī)應(yīng)用關(guān)聯(lián)性不大，很多審計(jì)人員雖然具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，但是仍舊不知道如何將計(jì)算機(jī)技術(shù)與審計(jì)工作關(guān)聯(lián)起來，也不懂在使用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)的過程中，會(huì)出現(xiàn)哪些風(fēng)險(xiǎn)。一旦在實(shí)踐中審計(jì)人員缺乏安全信息，不僅會(huì)導(dǎo)致危險(xiǎn)一直存在，甚至出現(xiàn)被破壞的情況，影響公司的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)。

還有部分人員精通計(jì)算機(jī)技術(shù)，但是對(duì)于審計(jì)信息并不了解。他們也無法勝任信息采集的工作。這樣的情況下，想要開發(fā)出符合企業(yè)審計(jì)信息化的軟件仍舊需要引進(jìn)一些復(fù)合型人才。如果調(diào)整不好，我國的信息化建設(shè)將會(huì)受到嚴(yán)重的阻礙。

總之，現(xiàn)階段，無論是企業(yè)內(nèi)部還是軟件開發(fā)設(shè)計(jì)單位，都需要引入復(fù)合型人才支撐軟件的建設(shè)，繼而為我國審計(jì)信息化建設(shè)提供良好的支撐。

3 企業(yè)信息化管理問題的解決途徑

3.1 提高領(lǐng)導(dǎo)思想觀念

審計(jì)信息化需要遵從嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的流程進(jìn)行。目前，部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還不夠重視審計(jì)信息化的建設(shè)，還有部分領(lǐng)導(dǎo)受限于自身素養(yǎng)其對(duì)新生事物的接受能力相對(duì)較差，這就需要不斷提高領(lǐng)導(dǎo)的思想意識(shí)。審計(jì)信息化的應(yīng)用于推廣將直接影響著企業(yè)的發(fā)展，也是硬性指標(biāo)化的問題。審計(jì)機(jī)關(guān)需要進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)的管理，以內(nèi)一些獎(jiǎng)懲機(jī)制引導(dǎo)，將信息管理技術(shù)和審計(jì)信息化管理進(jìn)行完美的結(jié)合。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)還需要結(jié)合實(shí)際，對(duì)審計(jì)信息化加以重視，這樣才能使用不斷上升的工作量和不斷提高的工作難度的需求。

3.2 完善審計(jì)工作的內(nèi)容

審計(jì)的內(nèi)容不僅是對(duì)法律制度的限制和調(diào)控，還是對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)發(fā)展和管理的內(nèi)容。只有科學(xué)地進(jìn)行審計(jì)引導(dǎo)，才可以確保審計(jì)工作的高效性和合法性，減少徇私舞弊的出現(xiàn)。因此，在實(shí)踐中需要結(jié)合工作的實(shí)際，完善相關(guān)規(guī)章制度，以威懾相關(guān)人員，推動(dòng)審計(jì)信息化的發(fā)展。

3.3 及時(shí)優(yōu)化更新審計(jì)軟件

及時(shí)開發(fā)和更新軟件信息需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，不斷優(yōu)化審計(jì)的軟件。這需要一些企業(yè)和審計(jì)機(jī)關(guān)將實(shí)踐工作中出現(xiàn)的困惑和問題反映出來，實(shí)際工作中比較便利的方法也可以提出，將實(shí)踐和設(shè)計(jì)結(jié)合起來，可以規(guī)避設(shè)計(jì)人員審計(jì)知識(shí)不扎實(shí)的弊端，加快信息化軟件更新的速度。只有不斷優(yōu)化審計(jì)信息化軟件，才能夠設(shè)計(jì)出更加符合企業(yè)發(fā)展的輔助軟件，提高審計(jì)工作的效率。

3.4 加強(qiáng)內(nèi)部控制改進(jìn)審計(jì)方法

信息技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了勃勃生機(jī)，也提高了企業(yè)內(nèi)部控制的效率。在控制范圍內(nèi)，可以更好管理操作人員的同時(shí)，統(tǒng)一紙質(zhì)資源和電子資源，優(yōu)化信息管理的系統(tǒng)和操作；在控制的重點(diǎn)上，可以由傳統(tǒng)的對(duì)人控制轉(zhuǎn)變成對(duì)人和計(jì)算機(jī)控制。因此，要加強(qiáng)內(nèi)部的監(jiān)控，不斷改進(jìn)審計(jì)的方法和程序，從而提高審計(jì)質(zhì)量和工作效率。

4 結(jié)束語

總而言之，審計(jì)工作的開展并非一蹴而就的事情，它需要我們長期堅(jiān)持，才能夠?qū)崿F(xiàn)審計(jì)業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的有效融合。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，審計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)建設(shè)中必經(jīng)之路。盡管新階段我國的審計(jì)信息化工作已經(jīng)取得一定的成就，但仍舊不夠完善。在實(shí)踐中，我們應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需求，結(jié)合多方面的努力，不斷地加強(qiáng)對(duì)企業(yè)審計(jì)工作的信息化的認(rèn)識(shí)，完善軟件設(shè)計(jì)與更新，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部調(diào)控措施，從而推動(dòng)企業(yè)審計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展。