淺談財(cái)務(wù)共享中心在提高財(cái)務(wù)管理水平的重要作用

文/呂競(jìng) 劉晶，中交二航局重慶財(cái)務(wù)共享中心；中交二航局第二工程有限公司

對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方式進(jìn)行的創(chuàng)新就是財(cái)務(wù)共享中心，其也是目前相對(duì)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式。相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)共享中心不但能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作起到有效的保護(hù)作用，還能促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量的提升。基于此，本文著重討論分析企業(yè)運(yùn)作中財(cái)務(wù)共享中心所起的作用及促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)水平的有效提升，以期可以為相關(guān)行業(yè)起到借鑒作用。

1 財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享中心的重要性

財(cái)務(wù)共享中心是財(cái)務(wù)管理的新型模式，其已在跨國(guó)公司、大型集團(tuán)公司中廣泛運(yùn)用，且正在向小型企業(yè)滲透和推廣，充分發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理方面的重要作用。企業(yè)管理中的重點(diǎn)工作有很多，財(cái)務(wù)管理則是重點(diǎn)中的重點(diǎn)，當(dāng)財(cái)務(wù)管理達(dá)到一定程度的集中之后，就會(huì)形成財(cái)務(wù)共享中心，而在企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心，能有效解決在財(cái)務(wù)職能建設(shè)中暴露出效率低下等問(wèn)題。通常情況下，大型集團(tuán)公司都是由多個(gè)分公司組成，而降低運(yùn)營(yíng)成本是公司為達(dá)到規(guī)模效應(yīng)的常用手段，此種情況下便提出了對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)進(jìn)行集中處理等事務(wù)性功能的構(gòu)想，這也是財(cái)務(wù)共享中心的雛形。和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比較，財(cái)務(wù)共享中心管理模式更為適合有較大流動(dòng)資金的企業(yè)，其能在一定程度上促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的提升，還能有效節(jié)省財(cái)務(wù)管理的成本，從而增強(qiáng)企業(yè)管理的有效性。想要讓財(cái)務(wù)共享中心管理模式更加貼合企業(yè)的管理，就必須掌握財(cái)務(wù)共享中心所包含的差旅費(fèi)報(bào)銷、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。總而言之，財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作之中有很多優(yōu)勢(shì)，但企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際的狀況積極促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和應(yīng)用，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)開(kāi)展，從而達(dá)到降低成本、提升管理水平的目的。

2 財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)點(diǎn)

2.1 降低管理成本

共享中心的優(yōu)勢(shì)會(huì)在子公司較多的企業(yè)中得到凸顯，其可以集中集團(tuán)內(nèi)部所有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程和會(huì)計(jì)核算，規(guī)范并簡(jiǎn)化企業(yè)的財(cái)務(wù)處理流程，還可以完成財(cái)務(wù)人員的精簡(jiǎn)，其能幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的方方面面中節(jié)省成本。

2.2 促進(jìn)管理規(guī)范化

共享中心的人員可在各分支機(jī)構(gòu)和子公司完成對(duì)各自發(fā)票簽字確認(rèn)后進(jìn)行審核，就職于共享中心的工作人員，要以集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度為參考核查每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在最大程度上促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方向發(fā)展。

2.3 優(yōu)化資源配置

建立共享中心，可以讓集團(tuán)通過(guò)數(shù)據(jù)收集和分析來(lái)掌握子公司的運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理調(diào)配，從而結(jié)合實(shí)際情況制定出切實(shí)可行的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃；同時(shí)，其還能用“收支兩條線”的管理模式上收子公司的收入資金，再在考慮綜合情況之后，定期撥發(fā)使用金，從而促進(jìn)企業(yè)資金使用效率的提升。

3 財(cái)務(wù)共享中心下提升財(cái)務(wù)管理水平的策略

3.1 充分利用信息技術(shù)支持，處理好財(cái)務(wù)安全問(wèn)題

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)因?yàn)楣蚕矸?wù)中心的構(gòu)建表現(xiàn)的更為規(guī)模化和集中化，不斷優(yōu)化的管理流程和不斷健全的規(guī)章制度，都要求企業(yè)提升內(nèi)部控制水平和數(shù)據(jù)信息處理能力。但是，現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并不能很好地滿足實(shí)際管理的需求，我們需要構(gòu)建起標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，這樣才能為財(cái)務(wù)管理提供切實(shí)有效的信息技術(shù)支持。下面是具體的方法：首先，對(duì)已有基礎(chǔ)設(shè)施完成信息化改建，比如財(cái)務(wù)軟件不僅要確保兼容多種語(yǔ)言，還要能提供便捷的查詢服務(wù)。其次，要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施的建設(shè)，比如，目前雖然已有很多企業(yè)建立了分支機(jī)構(gòu)，但其部門卻相對(duì)較為獨(dú)立和分散，嚴(yán)重影響彼此的信息傳遞與共享，因此信息流的管理要通過(guò)可靠的通訊設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)。最后，處理安全問(wèn)題，比如在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)時(shí)，怎樣在最大程度上確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全狀態(tài)，可以參考設(shè)置專用系統(tǒng)登錄端口的方式，通過(guò)系統(tǒng)錄入并審核完成的用戶名和密碼才能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的訪問(wèn)。

3.2 拓寬溝通渠道，財(cái)務(wù)共享中心要做好實(shí)際調(diào)研

就實(shí)際運(yùn)用的情況來(lái)看，信息滯后問(wèn)題是阻礙財(cái)務(wù)共享中心下管理水平提高的最主要問(wèn)題，原因在于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、方法等受到財(cái)務(wù)共享中心模式的影響較大，但很多部門并不了解此模式，且各自為營(yíng)，這會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)共享中心模式的實(shí)際實(shí)施效果。在財(cái)務(wù)共享中心管理模式下，要盡量避免分散管理狀況的出現(xiàn)，確保各部門的溝通和協(xié)作，這樣才能優(yōu)化企業(yè)的組織架構(gòu)和工作流程。但是，出于對(duì)各部門之間溝通不頻繁、渠道狹窄現(xiàn)狀的考慮，我們需要基于現(xiàn)狀積極拓寬溝通渠道，策略如下：首先，共享中心要完成實(shí)際調(diào)研，這樣能幫助他們更好地了解分支機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀和問(wèn)題，最后做出調(diào)研匯總，并按照實(shí)際的結(jié)果制定相應(yīng)的整改計(jì)劃。其次，在集團(tuán)和各分、子公司之間構(gòu)建有效的溝通體系和機(jī)制，還可以根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展定期和不定期的學(xué)習(xí)、交流，幫助財(cái)務(wù)人員熟悉、掌握共享中心模式，并在財(cái)務(wù)分析中適當(dāng)融入數(shù)據(jù)信息，在最大程度上促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的有效提高。

3.3 優(yōu)化管理流程，借助財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)結(jié)算資金功能

有學(xué)者認(rèn)為，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐活動(dòng)之中引入財(cái)務(wù)共享中心，可能會(huì)產(chǎn)生擁有統(tǒng)一工作方式，追求效率提升的“會(huì)計(jì)工廠”，因此需要將質(zhì)量管理理念不斷融入其中，從而保證共享中心的服務(wù)質(zhì)量。結(jié)合相關(guān)實(shí)踐可以看出，共享中心雖然有一定的優(yōu)勢(shì)，但其仍不能從根本上解決造價(jià)舞弊等問(wèn)題，只有對(duì)財(cái)務(wù)管理的流程進(jìn)行有效優(yōu)化，才能在最大程度上確保其規(guī)范性，從而將財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制在可掌控的范圍之內(nèi)。優(yōu)化策略如下：第一，將共享中心內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)送與核算獨(dú)立開(kāi)，集團(tuán)下文要求各子、分公司報(bào)送所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和費(fèi)用賬單，而且在賬務(wù)核算期間，要完成系統(tǒng)自核、人工復(fù)核兩道程序，以求保證賬務(wù)管理的有效性。第二，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心來(lái)完成資金結(jié)算點(diǎn)的結(jié)算功能，分、子公司的財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行初步審核時(shí)要與共享中心的結(jié)算點(diǎn)及時(shí)溝通和聯(lián)系，這樣才能保證資金申請(qǐng)和劃撥的效率。第三，信息輸入、篩選、加工、處理、整理、存儲(chǔ)等過(guò)程統(tǒng)一在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部完成，盡量降低數(shù)據(jù)被篡改的可能性。

3.4 強(qiáng)化監(jiān)督職能，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式

財(cái)務(wù)共享中心的重點(diǎn)任務(wù)是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式為借鑒可以看出，在財(cái)務(wù)核算等相關(guān)管理活動(dòng)之中，分散性表現(xiàn)的極為突出，同時(shí)，財(cái)務(wù)部門在整體工作中缺乏靈活性和自主性，這樣不但不能更好地完成財(cái)務(wù)管理工作，還會(huì)在一定程度上增加財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)在安全的可控范圍之內(nèi)。構(gòu)造財(cái)務(wù)共享中心，可以對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)財(cái)務(wù)智能和總部監(jiān)控職能更加強(qiáng)化，從而有效監(jiān)督、管理分公司和基層財(cái)務(wù)部門的工作，有效扼制造假、舞弊等行為，與此同時(shí)，還需要明確各部門的財(cái)務(wù)狀況，做到真正意義上的統(tǒng)一、集中管理，確保監(jiān)督管理的有效落實(shí)，從而提高財(cái)務(wù)管理的整體水平。

3.5 提高人員素質(zhì)，使其更好的掌握財(cái)務(wù)共享中心模式

編制報(bào)表、制作憑證等財(cái)務(wù)管理內(nèi)容已不符合共享中心模式的發(fā)展要求，更多的是需要從業(yè)人員為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策，但是，從目前的現(xiàn)狀看，財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)并不能滿足運(yùn)營(yíng)要求，因此，企業(yè)除了需要對(duì)已在崗員工進(jìn)行更多的內(nèi)部培訓(xùn)之外，還要盡量提供給他們外出參觀、進(jìn)修、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓其對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式更好地掌握和熟悉，從而促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)還需要根據(jù)實(shí)際情況完善相關(guān)的考核制度和激勵(lì)機(jī)制，提高企業(yè)內(nèi)部員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性，提高人員的綜合素質(zhì)，幫助其增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力，從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，促進(jìn)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中獨(dú)占鰲頭，并成為行業(yè)佼佼者，獲取令人滿意的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的方向就是建立財(cái)務(wù)共享中心，其也是企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營(yíng)壯大之后的必然產(chǎn)物。所以，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中表現(xiàn)出的不足和問(wèn)題進(jìn)行不斷完善和改進(jìn)，才能在最大程度上發(fā)揮其價(jià)值。以企業(yè)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r為基礎(chǔ)完善相關(guān)制度，建立具有標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)管理制度，拓寬總部與分公司、上級(jí)與下級(jí)之間溝通的渠道，促進(jìn)從業(yè)人員綜合素質(zhì)和能力的有效提升，才能增強(qiáng)集團(tuán)整體的競(jìng)爭(zhēng)力，從而對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到帶動(dòng)作用。