大數據時代企業資金預算管理淺談

文/朱紅蓮，淮安市白馬湖投資發展有限公司

1 前言

在大數據時代下，企業運營管理中的信息和數據越來越多，也越來越復雜，從大量信息中提取有效信息并精確運用，已成為企業管理的必然需求。信息共享、資源共享，為企業的預算管理打下堅實基礎，而進行資金預算管理一方面可統籌合理安排集團企業的資金使用需求，應對未來的資金需求與缺口，做到未雨綢繆，為集團企業實現良性的資金循環與調度。

2 大數據時代下企業資金預算管理發展趨勢

2.1 預算編制實時、個性化

資金預算管理應基于企業現有資金資源，利用經濟市場導向作用，進行預算管理計劃的實時調整，以確保企業能很好適應不斷變化的市場環境，進而提高企業運營效益。現行預算管理模式下，主要存在企業資金數據間聯系較少的問題，不僅加大了員工工作壓力，還降低了管理效率和質量[1]。因此，在面對大數據環境下大量的企業資金數據時，應優先選擇與實際業務量相關聯的彈性預算法，確保財務信息能起到決策制定時的依據作用，發揮資源預算的預測作用。在大數據時代下，逐漸產生云會計這一概念，具有服務個性化、動態化的優勢，將這一方法運用到企業運算編制中，能幫助企業及時掌握經濟市場的運行信息，進一步完善預算編制，提高預算編制合理性和權威性，提高企業預算管理整體水平。根據市場變化動態數據，從企業實際出發，全面、充分考慮預算執行時可能出現的問題，從而保證預算管理的有效性，以便將企業資金流動等情況控制到合理范圍內。

2.2 預算控制更加精確

在完成預算編制后便需要進行預算執行，在執行過程中要做好預算控制工作。傳統資金預算管理模式實施過程中，由于缺少相應的數據傳遞平臺，導致預算管理不同環節產生的數據信息主要采取人工信息傳遞的方式，無法保證信息共享及時性和共享范圍，由此造成財務人員不能對預算編制執行過程中存在的不足及時掌握并采取針對性的控制措施。在這種情況下，勢必會導致預算執行和企業運營實際出現偏差，不利于預算目標的實現。而大數據技術的應用，能為企業內部信息資源有效共享提供有力的保障，促使企業在對市場環境和自身發展有所掌握的情況下，對正在運行的項目或業務作出預算控制，從而提高企業運營效益。

2.3 預算分析事后變成事前

預算管理是企業管理中的重要組成內容，企業通過對預算編制執行情況進行總結，在大量數據中提取有價值的信息，促進企業經營管理的優化。以往企業預算分析是對已成事實的數據信息進行分析，即是事后的預算分析。

3 大數據時代下企業資金預算管理質量提升的措施

3.1 打破組織框架

為了提高大數據時代下企業預算管理水平，還需要打破組織框架，促使全員參與到預算管理中，從而保證資金預算管理全面開展，為企業各項決策制定提供依據。內部核算組織機構要加大與預算管理部門的合作，做好大數據技術應用下，企業資金預算指標確定、執行、考核等工作，以便建立起企業內部核算的數據管理體系，對數據信息進行全面收集和整合，在對數據信息表征的企業資金流動情況有所了解的基礎上，適當調整預算編制[2]。在上述環節開展過程中，在各個工作環節配備或設置相應的工作小組或工作人員，保證有關工作的高效完成。例如，為加大各部門之間的聯系，可從項目部、生產部、融資部、技術部等部門抽取個別成員組成預算管理小組，不僅能加強資金預算及時性、權威性，還能促使資金預算在不同問題的解決中各個部門在良性溝通下得到預算管理方法。

3.2 引進預算管理信息系統

預算管理信息系統是一種新型的數據化系統，是在利用大數據信息交換技術的基礎上，將傳統資金預算管理各個環節轉變成電子化流程，提高信息處理效率，優化資源管理業務流程。并且在這個信息系統下，可利用信息對比功能，進行企業歷史預算數據和歷年實際數據間偏差的對比，與當前實際相結合，有利于加大對財務風險的控制，為企業各項經濟活動的開展創造良好環境。

預算管理信息系統的得當運用，可直接提高企業的經濟效益。在對大數據環境下的預算管理有關信息進行收集分析后，能幫助企業管理者明確市場變化規律，進而結合自身實際發展情況選擇適當的企業資金使用時間差，如：長假期間、占用供貨方資金期間、應付資金占用期間、盈余資金等，進而提高企業資金管理水平。企業運營過程中會進行資金投資、融資等業務，在與融資機構有效進行溝通洽談后，結合資金預算，可制定具體的資金運營方案，如：部分銀行1個月或3個月的結構化存款利率為3.75%、4.05%、4.5%，分別為定期1年存款利率的2.5倍、2.7倍、3倍，更為活期存款利率的1 0倍以上，選擇適當的時機辦理，可直接獲得較高的資金收益。當前企業資金預算管理受到大數據技術的影響較大，要想提高企業資金預算管理質量，還應建立企業內部數據信息系統，以便在資金數據實時傳遞下，為企業運營目標的實現提供保障。

4 結論

綜上所述，大數據時代下，資金預算管理關鍵在于不能僅僅限于收集和整理相關資金信息，更在于如何有效且精確化處理和分析資金信息數據，改變傳統分析存在的滯后性等問題，做到信息提前使用，事中有效跟蹤、及時修正，事后及時總結、驗證，從而實現資金預算管理的真正意義。通過采取打破組織框架、引進預算管理信息系統等措施，可發揮大數據技術在企業資金預算管理中的重要作用。