供應鏈背景下的煤礦物資采購經(jīng)濟管理對策探究

文/趙博，冀中能源股份有限公司邢臺礦供應科

供應鏈背景下煤礦企業(yè)需要在終端產(chǎn)品達到消費者手中以前，將企業(yè)生產(chǎn)核心產(chǎn)品與各個企業(yè)進行有效的銜接，主要包括產(chǎn)品供應和制造以及分銷等環(huán)節(jié)中需要的物資，并利用物流和信息流以及資金流等要素進行有效的控制，最終將生產(chǎn)出的終端產(chǎn)品以銷售的方式送到客戶手中，這其中的環(huán)節(jié)以及最終的客戶都連成了一個整體的網(wǎng)鏈。在煤礦企業(yè)發(fā)展中應尋求物資采購的有效管理方式，從而有效的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本以及對物資進行合理的分配，提高物資采購的效率，為供應鏈系統(tǒng)的正常運行提供有效的保障。

1 供應鏈中采購管理模式

我國市場經(jīng)濟的日趨成熟，使得企業(yè)物資經(jīng)濟管理也展現(xiàn)出了極大的活力，物資管理方式也得到改進和完善，供應鏈經(jīng)濟管理模式的出現(xiàn)就是最為顯著的代表。這種管理模式與傳統(tǒng)的采購管理模式有著很大的不同，它對物資管理中的物流、資金流以及信息流進行統(tǒng)一的管理，并對物資管理中各個流程單位的資源信息進行統(tǒng)一的計劃和協(xié)調(diào)，使企業(yè)物資采購管理形成了一個有機的整體，加上科技的發(fā)達使供應鏈管理與網(wǎng)絡通信技術有機結合，提升了企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益，對優(yōu)化資源配置有著重要意義。

2 物資采購經(jīng)濟的管理原則

2.1 分級管理

大部分企業(yè)在管理物資采購經(jīng)濟時，應遵循分級管理這一基本原則，即按照其重要性對物資進行劃分，并進行采購。通常情況下，物資可以分為四級：戰(zhàn)略級、重要級、瓶頸級以及普通級。所謂戰(zhàn)略級物資，指與企業(yè)生存以及發(fā)展息息相關的物資，該類物資能夠直接決定企業(yè)的發(fā)展趨勢以及之后生產(chǎn)、經(jīng)營活動能夠順利展開。企業(yè)也在該方面物資中投入大量的資金。一般情況下，戰(zhàn)略級物資會直接影響企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，所以這些物資對企業(yè)來說至關重要。重要級物資指對企業(yè)來說較為重要，但相比戰(zhàn)略級物資較為容易獲取的物資，對生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量也會造成一定影響。瓶頸級物資指對企業(yè)而言并不重要的物資，雖然企業(yè)需要這類物資，但不會對其形成依賴。一般級物資指基本與產(chǎn)品質(zhì)量無關，且較為容易獲取的物品。

2.2 嚴格控制物資質(zhì)量

無論是上述哪個級別的物資，企業(yè)都應給予高度重視。物資質(zhì)量直接關系到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，而企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量則關乎企業(yè)的生存與發(fā)展。由此可見，物資采購也是企業(yè)質(zhì)量控制工作中至關重要的環(huán)節(jié)之一。所以企業(yè)應注重對物資質(zhì)量的控制，強化物資質(zhì)量管理，以提高物資質(zhì)量，避免企業(yè)生產(chǎn)因物資質(zhì)量不合格而出現(xiàn)問題。

3 供應鏈背景下的煤礦物資庫存管理對策

3.1 明確采購管理部門的職能，完善采購管理機制

由于煤礦企業(yè)的物資采購管理部門責任重大，任務繁多，因此明確各部門的職能才能進行有效地分工及管理合作，從而做好物資采購管理工作，使生產(chǎn)所用物料供貨渠道、供應來源等能夠及時掌握，保持良好的內(nèi)部溝通，掌握采購過程所需要的信息，建立供應商檔案并與供應商家保持聯(lián)系，根據(jù)市場行情和價格走向，對供應價格、交貨期及材料質(zhì)量等進行評估等。在此前提下對采購人員的采購行為進行嚴格的規(guī)范，運用招標比價進行集中采購，建立由各職能部門人員組成的招標評標機構，對承包商進行共同考察和篩選，對物資采購渠道及全過程進行嚴格把關和監(jiān)督，包括采購前、采購過程及采購完成后，并設立價格監(jiān)督體系和管理部門進行全程監(jiān)管，使采購做到公平、公開、公正的進行。

3.2 加強招投標管理工作，建立供貨商準入及評價制度

市場競爭的激烈，致使企業(yè)在招投標存在暗箱操作，而煤礦企業(yè)的每一份資產(chǎn)都是國有的，合理使用每一份資產(chǎn)是每位員工的職責所在，加強招投標管理工作、完善招投標管理制度，可以保障企業(yè)物資采購的效率。根據(jù)實際生產(chǎn)和未來規(guī)劃的情況，物資采購部門應結合具體的市場行情制定合理的采購計劃，以長遠發(fā)展的眼光與供應商建立起長期合作共贏的伙伴關系，及時進行信息交流和共享，這是加強招投標管理的重要方向。選擇合適的供應商是物資采購的最基礎環(huán)節(jié)，為有效控制物資采購和確保穩(wěn)定的供貨渠道，使企業(yè)生產(chǎn)順暢穩(wěn)定地運行，必須依所需采購物資類別選擇供應商，并建立與之相應的評估系統(tǒng)，對供應商還須進行定期的考核和復審，從而確保供應來源和供貨量的穩(wěn)定和長期發(fā)展。

4 供應鏈中采購管理的作用

首先提升了供應鏈體系的穩(wěn)定性，實行采購管理措施，有助于加強和協(xié)調(diào)各部門之間的關系，使物資采購職責明確、合作愉快，同時使采購流程得以細化，從而縮短采購時間、降低成本；其次降低采購成本和風險，各部門之間的密切聯(lián)系使員工了解具體的采購策略、信息共享，并根據(jù)制定的合理采購計劃進行采購，一方面減少了采購過程中意外狀況的發(fā)生，降低了采購風險及其所造成的經(jīng)濟損失，另一方面節(jié)省了采購成本、降低了企業(yè)運行的成本。最后建立供應鏈合作伙伴關系，提高物資采購效率，企業(yè)與供應商之間良好穩(wěn)定的合作關系，使雙方得以彼此信賴減少不必要的流程和手續(xù)，節(jié)省了物資供應的時間，有效合理的管理和執(zhí)行工作，使整個供應鏈得以形成一個有機整體。

5 結語

對于煤礦企業(yè)物資采購來說，在供應鏈背景下提高物資采購和庫存等環(huán)節(jié)的經(jīng)濟管理直接關系到企業(yè)的未來發(fā)展和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，物資采購的數(shù)量和質(zhì)量以及物資采購的管理水平直接影響著企業(yè)的最終銷售業(yè)績和企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，對煤礦企業(yè)采購物資進行科學有效的管理能夠有效的提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)營成果，更有利于企業(yè)建立起科學的采購和生產(chǎn)管理體制機制，使企業(yè)整體運營水平得到極大的提高。