(湖北經濟學院 湖北 武漢 430205)
“人機結合”的半手工會計核算方式已經向全自動化方向發展,基礎的核算工作逐步減少,核算過程的智能化使得不可替代的高級財務管理人員在企業財務管理中變得更為重要。例如IBM團隊為華為公司量身定做的以大數據為支撐的集成財務體系(IFS),用大數據的會計核算理念重新梳理了會計核算流程。這為財務經理將更多精力放到資金管理和利潤分配上創造優勢條件。
企業可通過發行債券、銀行借款、發行股票等方式進行融資,而在“大智移云”環境下,各種資源的增多使企業有更多方式進行融資,如企業之間的商業合作、廣告位招標等。不同企業的管理者對風險的接受程度不同,依據新環境的資源,結合企業自身特點選擇最優融資組合,提高資金利用率,以期達到降低債務成本所占的比重。
在“大智移云”時代,數據信息的共享得以實現,能夠收集到的信息數量增大,信息種類增多,將數據集充分發揮作用是一項挑戰。種類龐雜的海量數據需要企業能夠對各項信息進行提取,并在分析后做出有效整合。如何精準快速地處理信息是企業財務管理面臨的新挑戰。從現實情況來看,很大一部分企業不僅在硬件上不具備足夠的數據儲存和處理技術,在軟件上也未能自行開發建立用于儲存處理浩如煙海的數據庫。因此,在這一時代背景下,企業的財務管理需要同時將企業的成本管理、資金管理、投資融資等金融業務和會計活動管控等相關的財務管理內容進行科學有機的整合,在信息邊界擴大時,對支持決策的信息進行有效挖掘,以便企業做出更為及時有效的決策。
在新形勢下,財務管理向信息化、智能化方向轉變,在國家支持發展管理會計的同時,傳統的管理型財務處理已經轉型為價值導向,原來的內部財務信息需要擴展結合外部信息,關注市場行情的變化、政策的調整、競爭對手的動向等方面。隨著德勤宣布將人工智能引入會計、稅務、審計等工作中,財務機器人已經能取代人工的基礎財務處理,企業的財務管理將越來越重視擁有獨立思想,精通業務,能夠協調溝通并進行規劃執行的不能被人工智能所取代的財務管理人才。普通的記賬管理工作模式轉變為對價值進行管理和創造,如何使這種財務管理模式真正發揮作用對企業來說是一項挑戰。
面對大數據的沖擊和人工智能、云計算的浪潮,市場規模的擴大和市場參與者的增多使得市場競爭十分激烈,企業對新型的財務管理人員有著更高的素質要求。企業高層管理人員在制定戰略規劃的過程中所需要考慮的信息越來越多。此外,財務管理人員對于應用大數據的技能有所欠缺。對數據進行全面有效地分析,從中得出企業所在行業發展規律和市場發展趨勢是對財務管理人員的挑戰。
來源于互聯網的數據并不都是有利于財務管理決策的,企業財務管理人員需要提取有效有用的數據信息。網絡環境紛繁復雜,企業在“大智移云”時代還要注意企業自身財務信息的安全。一方面,數據的收集是否合法、是否安全是需要考慮的問題。如何有效地對數據信息資源進行整合對企業相關人員的技術有所要求。從另一方面來說,如今很多數據是在數據產生者并未同意甚至不知情的情況下傳播的,侵犯他人隱私的行為將導致社會問題的產生。不僅企業自身的信息技術需要保障數據信息的安全,還要避免內部人員出售泄露信息的情況發生。
企業通常根據職能將財務工作細分到會計部、財務部和資金部。在新環境下,財務管理組織結構需要進一步細分,以達到適應新環境來更好地實現財務管理的目的。首先,在企業財務管理組織中,需要對財務數據和非財務數據分開進行專項管理,以便進行數據更好的提取和整理分析。不論企業是自行創建財務管理體系或是購買第三方數據使用平臺,都需要設置獨立的部門或人員進行整理。其次,在這一背景下財務管理工作需要進一步加強與其他部門的溝通,結合企業自身特點進行個性化的分析。例如海爾集團,運用新的財務體系將財務管理滲透到企業的運營各個環節中,目的在于調動企業全員參與到財務管理中。
在紛繁復雜的數據中提取有效信息需要新的財務管理系統,使低密度的有效信息通過數據預測和數據挖掘分類等技術對各類信息進行提取、梳理和分析。企業可自行構建財務管理系統,也可通過購買第三方平臺使用權來節約技術成本。企業的經營管理需要各種信息進行支持,財務管理者更應對相關信息進行挖掘并深入分析,預測企業及所在行業未來發展趨勢,其中最關鍵的是利于企業經營管理決策的信息,有了財務管理系統,財務管理人員就能將更多的時間和精力投入到更為重要的預算管理、成本管理和資金管理等環節上,充分發揮企業自身優勢,結合行業特點為企業發展做出戰略決策,實現企業價值增值。
有了信息技術的硬件支持后,企業還需要加強建設財務管理人才隊伍,對信息進行有效整合并分析。這不僅要求財務管理者精通財務管理知識,還需要運用統計學和信息技術,總結分析企業運營路徑和行業發展規律。綜合素質水平高的財務管理人才能充分應用新技術帶來信息的實效性,及時準確地為企業提供創造更多價值的財務決策依據。企業一方面應加強對已有財務管理人員的培訓,提高人員綜合素質;另一方面要為團隊增強技術板塊,吸引數據處理人才加入到財務管理隊伍中,建立起綜合處理應用信息的現代化財務管理團隊。
對于企業而言,外來數據來源多樣,要確定數據的真實性和可靠性,同時對于內部信息也應采取更為嚴格的管理步驟,新型的財務管理理念應重視數據信息的風險防范,為數據安全提供保障。對于財務管理人員本身,應具備良好的職業素養,加強道德觀念的樹立。
“大智移云”時代改變了企業財務管理的實效,企業需要充分利用其為企業財務管理帶來的優勢,對于一系列新問題的出現,應以積極主動的姿態迎接這一變革。順應時代發展,為企業財務管理工作帶來各種的轉變,是時代為企業提出的必然要求。在“大智移云”背景下,企業要在統籌兼顧的基礎上,關注信息分析、管理模式、管理人員、數據安全等方面,實現財務管理適應當前信息技術環境,為企業價值創造提供幫助。