淺談加強(qiáng)石化施工企業(yè)庫存管理

文/肖敏，中石化西南石油工程有限公司井下作業(yè)分公司

1 企業(yè)庫存管理中存在的問題

石化施工企業(yè)往往因?qū)I(yè)多，現(xiàn)場作業(yè)點(diǎn)多，各單位主要為專業(yè)設(shè)備，配件、材料物資通用性較差，庫存和現(xiàn)場存用量較大，庫存的種類和數(shù)量較多等原因，導(dǎo)致庫存管理中一般存在以下問題：

1.1 物資儲備過大，占用資金過多，資金利用率較低。

庫存形成的原因有很多，主要是物資的生產(chǎn)與消費(fèi)在時間上的不同步引起的。物資儲備量過大，勢必造成占用的流動資金額過多，需建庫存存放設(shè)施導(dǎo)致庫存成本增加，影響資金周轉(zhuǎn)，從而致使資金利用率相對較低。

1.2 需求計劃不能精準(zhǔn)預(yù)測。

施工企業(yè)一般下設(shè)有多個施工隊(duì)伍，材料費(fèi)用單獨(dú)預(yù)算，產(chǎn)生需求時統(tǒng)一上報企業(yè)集中采購，到貨后進(jìn)入自己的庫存。對緊急需求物資，采購到貨入庫后能及時領(lǐng)用出庫到施工現(xiàn)場。對根據(jù)生產(chǎn)計劃結(jié)合采購周期提前采購的物資，往往因生產(chǎn)計劃變更（延后或取消）導(dǎo)致不能按預(yù)期領(lǐng)用出庫，形成庫存。對甲方指定或生產(chǎn)急需緊急物資，則可能出現(xiàn)庫存不足或無庫存情況。

1.3 現(xiàn)場庫存管理工作薄弱，盤庫、清庫、利庫工作待加強(qiáng)。

由于生產(chǎn)工藝調(diào)整、設(shè)備更新淘汰等原因，造成部份庫存物資使用頻率大幅降低，形成部份低效無效物資。由于企業(yè)施工點(diǎn)多面廣、生產(chǎn)節(jié)奏快等特點(diǎn)，使用物資變動相當(dāng)頻繁工作量大，以致大部份都無法及時、準(zhǔn)確更新庫存物資臺賬。

1.4 規(guī)避指標(biāo)考核，形成賬外物資。為避免庫存積壓，加快周轉(zhuǎn)，一般企業(yè)會對其下屬的單位設(shè)立庫存考核指標(biāo)。

因受上級單位考核要求，在變成積壓物資之前，企業(yè)一般會變相領(lǐng)用，即實(shí)物不動不出庫，但財務(wù)賬面進(jìn)行下賬處理。這就行成了企業(yè)的賬外物資，造成本期成本虛增。如企業(yè)無完善的管理制度及流程，極易造成管理混亂，物資流失。

2 加強(qiáng)庫存管理的幾點(diǎn)建議

庫存管理的目的是保持合適的庫存量，既不能過度積壓也不能短缺。如果庫存管理不善，就會帶來缺貨率高、周轉(zhuǎn)率低、補(bǔ)貨不及時和資金積壓等問題。庫存作為企業(yè)生產(chǎn)的物資保障服務(wù)環(huán)節(jié)，在企業(yè)的經(jīng)營中占有重要地位。針對石化施工企業(yè)庫存管理中存在的諸多問題，本文提出以下一些管理建議：

2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視，完善制度，轉(zhuǎn)變觀念。

領(lǐng)導(dǎo)對庫存管理工作重視，才能帶動員工對庫存管理工作重視，上下才能協(xié)調(diào)起來，共同做好物資管理工作。企業(yè)要建立科學(xué)高效的庫存管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善，確保其行之有效。即做好崗位分工控制，取得、驗(yàn)收與入庫的控制，倉儲與保管控制，監(jiān)督與檢查。企業(yè)要從較高的立足點(diǎn)看待加強(qiáng)物資管理，把加強(qiáng)物資管理措施與加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理緊密聯(lián)系起來。提高庫存管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

2.2 合理購買，控制庫存增加的源頭。

優(yōu)化物資采購計劃審核流程，確保各環(huán)節(jié)各負(fù)其責(zé)起到核減計劃的責(zé)任。強(qiáng)化“先利庫、后采購”的平衡利庫機(jī)制，加大庫存資源共享及調(diào)劑力度。定期以物資采購計劃對接會的方式，綜合考慮生產(chǎn)和倉儲情況，實(shí)行內(nèi)部調(diào)配，提高采購的計劃前瞻性和準(zhǔn)確性，降低物資采購量。實(shí)時跟蹤采購進(jìn)度，采購周期，避免采購與需求計劃脫節(jié)，盲目采購，提高計劃的準(zhǔn)確性，降低計劃采購量。加強(qiáng)基層單位真實(shí)需求信息及供應(yīng)商供貨能力掌握，建立合作伙伴關(guān)系，分享生產(chǎn)信息，以便供應(yīng)商提前聯(lián)系或準(zhǔn)備貨源，減少供（到）貨周期的不穩(wěn)定性。

2.3 持續(xù)調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步擴(kuò)大寄售規(guī)模。

做好庫存規(guī)劃，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量和再訂貨點(diǎn)，及時補(bǔ)貨，避免缺貨。全面梳理已經(jīng)簽訂框架協(xié)議的物資，能實(shí)施寄售采購的，都納入到寄售范圍中，增大寄售庫存在整體庫存規(guī)模中的占比，建立總體庫存規(guī)模不變，自有庫存逐步縮減的運(yùn)行模式。加強(qiáng)寄售業(yè)務(wù)操作規(guī)范性，寄售協(xié)議的簽訂、寄售訂單的下達(dá)等業(yè)務(wù)流程都要嚴(yán)格按寄售管理制度執(zhí)行，規(guī)避管理風(fēng)險和法律風(fēng)險。企業(yè)要進(jìn)行庫存規(guī)劃，控制庫存水平，降低資金占用，使庫存效益和成本達(dá)到最優(yōu)。

2.4 定期開展清倉查庫工作，落實(shí)庫存占用責(zé)任。

建立清倉查庫日常工作機(jī)制，下達(dá)庫存占用指標(biāo)，定期匯總分析清倉利庫中的問題，通過月報、階段性專題報告和總結(jié)報告等方式，溝通信息，了解情況，解決問題，積極引導(dǎo)基層單位加強(qiáng)高庫存物資的合理利用。分析庫存結(jié)構(gòu)，對于生產(chǎn)必須物資、設(shè)備關(guān)鍵配件等建立倉儲標(biāo)準(zhǔn)，做好定量儲備。實(shí)時掌握庫存狀況，以便對庫存過剩、庫存短缺及時處理。

2.5 嚴(yán)把物資領(lǐng)用關(guān)，降低物資消耗。

完善物資領(lǐng)用制度，減少施工現(xiàn)場物資占用，做好對大型設(shè)備故障時間的日常記錄，對易損件進(jìn)行合理的庫存。在堅(jiān)持以舊換新的同時，注重對關(guān)鍵物資領(lǐng)用后使用情況的跟蹤，實(shí)時掌控各個現(xiàn)場施工點(diǎn)的備用材料，以便于施工時調(diào)用，盡可能做到優(yōu)化領(lǐng)用，延長領(lǐng)用物資使用壽命，減少采購量。

2.6 精細(xì)物資利庫工作，提高積壓物資的改代利用，及時處理積壓物資。

嚴(yán)防新增積壓。利用ERP等信息系統(tǒng)，對庫存物資庫齡實(shí)行精細(xì)化管理，對即將形成積壓的進(jìn)行早期預(yù)警，實(shí)現(xiàn)早發(fā)現(xiàn)、早消化。通過物資盤點(diǎn)、清理、專家判定等多種方法，對超時限、超儲量、基本閑置、尚可利用等物資進(jìn)行研判，一是與甲方或需求單位溝通協(xié)商，通過變更設(shè)計、高壓低用、功能替代、物料代用等方式盡量選用已形成庫存以提高物資使用率，二是與供應(yīng)商協(xié)商進(jìn)行置換或回購。

2.7 大力開展修舊利廢、配件國產(chǎn)化等工作。

修舊利廢在延長物資使用壽命的基礎(chǔ)上降低了物資的采購數(shù)量。配件國產(chǎn)化使物資的價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于進(jìn)口配件價值，同時大大降低了物資采購周期，從而降低庫存占用量。做好設(shè)備附件的升級改造工作，充分利用閑置的設(shè)備輔件中能利用的材料，提高綜合利用率。

3 結(jié)語

庫存具有兩面性：一方面保障了生產(chǎn)的正常運(yùn)行；另一方面卻又占用了大量資金，增加了企業(yè)成本。本文針對庫存管理中存在的問題，提出了以上幾點(diǎn)建議，目的在于減少庫存，提高庫存管理水平。石化施工企業(yè)只要通過持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新，提高計劃準(zhǔn)確率，掌握物資供應(yīng)周期，積極開展物資寄售、平衡利庫、改代利用等工作，將有效提升物資庫存管理水平。