李多順 許軍 岳鵬智
近年來,我國會計核算工作發生了翻天覆地的變化。當代會計核算已基本告別了笨重的算盤和厚厚的賬簿,進入了電子化、信息化、數字化的新時代。在此背景下,本文就我國會計核算工作的發展歷程以及未來會計核算發展趨勢進行探討。
我國會計核算工作發展日新月異,本文認為劃分會計核算工作階段的標志分別為直接參與會計核算工作人員的范圍、會計核算工具以及會計業務組織形式。本文從以上三個要素角度出發,對我國會計核算工作發展情況進行分析,詳見表1和表2。
以ERP等融入管理思想的系統為代表的信息系統的大量使用為中國會計核算和管理模式帶來了重大變革,會計核算工作整體由會計驅動核算工作的時代逐步進入業務驅動核算工作的時代。回顧中國會計核算工作發展歷程,可以發現會計核算工作發展呈現出以下特點:
一是發展速度逐年加快。會計核算工作發展日新月異,會計核算短時間內經歷了單賬套電算化、集中核算、ERP時代,會計核算工作發展呈現快速發展的趨勢。
二是信息技術支撐會計核算工作發展。縱觀中國會計核算技術和管理方式的進步,信息技術在其中都發揮了極其重要的支撐作用,有效推動了會計核算方式和管理模式的轉變和提升。
三是會計管理呈現出集中化、專業化、規范化趨勢。會計集中核算、財務共享等會計管理模式領域創新,促進了分散的會計人員集中,實現了專業的事由專業團隊管理的目標。會計管理的集中化、專業化、規范化大幅度提高了財會人員價值創造能力。
從會計的定義可以看出,會計核算工作的基本任務是“以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,對企業、機關單位或其他經濟組織的經濟活動進行連續、系統、全面地反映和監督”。本文認為會計核算工作的基本任務如下:
一是提供滿足外部監管要求的會計數據。企業必須按照《中華人民共和國會計法》《企業會計準則》等規范性政策法規進行會計核算,向外部監管方提供滿足監管要求的會計核算數據。
二是提供滿足經營決策要求的會計數據。企業提供及時、準確、詳實、個性化、精細化的會計數據,支撐決策者全面分析問題,做出正確的決策。
三是提供滿足一線管理要求的會計數據。企業必須重視一線管理,大部分經濟業務發生在一線生產經營環節。一線管理者對會計數據的需求越來越迫切,需要得到更加及時和準確的會計數據用于對一線生產經營業務活動進行實時的考核和管理。
目前,越來越多的企業逐漸意識到會計核算工作對企業發展的重要性,并采取各種措施促進會計核算與時俱進,取得了顯著的成效。但截至目前,由于相關人員綜合素質限制以及配套制度不完善等原因,導致會計核算工作仍存在較多問題。
一是不能提供個性化的核算數據。傳統會計核算領域普遍存在唯準則論、唯經驗論、唯稅務局要求論的現象,忽略了企業的特殊性和多樣性,缺乏展示企業個性化的數據。在此條件下,會計核算既難以滿足企業自身個性化需求,又不能滿足管理和決策的需要。
二是不能提供精細化的核算數據。現有會計核算體系是按照財政部相關會計核算科目體系搭建的,記賬憑證是其最小核算對象。在此較為粗放的會計核算體系下,會計核算只記錄經濟業務少量數據,導致大量基礎業務數據流失,難以滿足企業精細化管理的需要。
三是不能提供管理需要的核算數據。企業決策者和管理者需要及時、準確、全面掌握本企業會計數據,以支撐其進行生產經營決策和管理。但是如前所述,由于現有會計核算體系、工具和方法的制約,會計核算不能提供個性化和精細化數據,難以支撐企業管理層決策和管理。
四是財務向業務延伸不夠。當前會計核算工作僅是依據業務單據進行核算和管理,還未實現業財融合管理,沒有延伸到業務的前端,不重視事前籌劃和事中參與。
目前會計核算工作中存在問題的原因是多方面的,既有工作本身的問題,又有支撐技術的問題,還受到有關政策的制約。具體而言,主要包括以下幾個方面:
一是會計核算偏離會計工作本質。在目前條件下,小企業的會計核算工作多以少交稅為目的,大型企業會計核算工作主要以滿足資本市場要求為目的,這都偏離了會計工作的本質。會計工作首先要對經濟活動進行連續、系統、全面地記錄、反映和監督,在此基礎上要緊密結合業務,滿足外部監管、經營決策以及一線管理三個方面的需要,即在滿足監管要求的前提下,為企業的決策和管理提供及時、準確、詳實、個性化、精細化的數據。
二是信息技術支撐不足。近年來,信息技術雖然取得了長足的進步,但在會計核算領域急需的系統集成以及人工智能兩個方向上仍然沒有較大的突破。企業會計核算系統和生產經營管理系統相互獨立運行的情況普遍存在,人工智能在財務領域的應用尚處于探索階段。
三是國家政策支持力度不夠。近年來,國家出臺了《電子簽名法》《會計檔案管理辦法》等政策法規,推廣電子發票應用,但相應的支持力度還不能滿足會計核算工作全面信息化的需求。
四是業財融合發展滯后。目前企業業務系統和財務系統基本都是自成體系,獨立運行。業務完成后將單據傳遞至財務系統,相互溝通和交流不夠。導致企業生產經營數據分散,難以形成系統,不利于數據庫的構建以及大數據的管理和應用,不能充分發揮數據的作用。
針對目前企業會計核算工作中存在的問題,應該從以下幾個方面進行改進,以促進企業會計核算工作的優化升級:
一是企業管理泛財務化。企業在制定各種經濟業務處理流程時,一方面,采用科學方法將會計核算的內容融合在各項經濟業務處理流程中,實現企業管理泛財務化。另一方面,將會計核算工作融合在企業各項經濟業務處理的細節中,提升業務管理和財務核算的整體性。

表1 會計核算工作發展情況

表2 會計核算工作發展節點標志

表3 會計核算工作發展趨勢
二是促進大數據和云計算在經濟業務中的應用。大數據和云計算是未來儲存、管理和應用海量業務數據的可行技術手段,借此實現所有經濟業務相關數據的產生、存儲、傳遞、處理的全過程信息化。
三是改進財務核算數據采集和處理方式。改變傳統的填制業務單據的模式,實現從業務發生源頭采集數據。具體而言,就是通過采集業務辦理人行為的方式完成對經濟業務數據的采集。在此基礎上,對系統采集的核算對象行為數據從經濟活動的角度進行科學確認和計量,使其滿足核算、統計、分析等管理活動的要求。
四是促進會計核算集成化、智能化和實時化。未來的核算信息系統需要非常強大的集成技術和高度發達的人工智能技術作為支撐。只有通過強大的系統集成能力才能采集到核算參與者的全部行為數據,而只有借助強大的人工智能技術才能將采集到的行為數據準確確認到對應的經濟業務中,并實時進行計量、記錄和核算。
五是逐步構建結構科學的業務數據庫。隨著信息技術的發展,數據逐漸演變成為新的產品和競爭砝碼。因此企業在生產、經營過程中發生的每筆經濟業務都應該完整、充分、科學地記錄下來,經過長時間的積累形成企業大數據,為未來的競爭奠定扎實的基礎。
綜上所述,本文認為未來的會計核算工作極有可能進入表3所示的“行為驅動財務工作”時期。在這一時期,隨著核算數據采集面的逐漸擴大,內部員工、外部客戶和供應商將成為會計核算數據的主要來源。而后,依附于業務系統的數據采集平臺和財務共享平臺出現,核算主體的員工、客戶和供應商的行為數據被強大的數據采集平臺采集,使用財務共享平臺進行確認、計量和記錄,傳統的ERP系統逐漸退出。
隨著系統的逐漸成熟,服務能力和智能化水平不斷提升。小規模的財務共享中心將會消失,大規模的財務共享中心將會轉型為面向公眾提供公共會計數據服務的機構。未來的經濟組織可以通過購買會計服務的方式取得會計核算數據和生產經營業務個性化大數據,會計核算工作將成為業務大數據管理和分析的抓手與入口,通過大數據分析為企業管理和決策提供依據。