胡俊文 王子田
(1.杭州市工人業(yè)余大學,杭州 310003;2.杭州第二中學錢江學校,杭州 311215)
學員手冊作為工會干部培訓中重要的組成部分,是展示培訓框架,確保培訓得以順利進行的重要環(huán)節(jié)。本文以全省工會宣教干部培訓班為例,對學員手冊的內容進行了梳理,并對其的改進提升提出了自己的觀點。
一份內容準確、導向性強的學員手冊是干部培訓得以順利進行的必要條件,學員可以通過閱覽學員手冊,了解此次培訓中的各種信息,從而更好的安排學習和休息時間,提升培訓的效率、保證培訓的效果。另外,學員手冊的編制可以提前準備,相較于授課環(huán)節(jié)來說不確定因素較少,還可以通過以往開展的培訓經驗加以優(yōu)化完善,因此及時總結、改進提升干部培訓手冊編制經驗非常重要。
筆者收集了近幾年省級干部培訓學員手冊,發(fā)現(xiàn)內容板塊布局大同小異,以2019 年全省工會宣教干部培訓班為例,學員手冊的內容分為六大塊,分別是學校簡介、學員須知、日程安排、學員名單、天氣預報以及相關文件。
由于該培訓是由某省總工會委托下屬總工會干部學校承辦,故在學員手冊的第一部分安排的是某省總工會干部學校的簡介。這也是工會干部培訓學員手冊的一個普遍現(xiàn)象——在最開頭附上承辦學校的學校介紹,加深參訓學員對承辦學校的印象,以便在后續(xù)更好的開展系列干部培訓。
第二部分學員須知是學員手冊的一個重點,在這部分內容里,需要對上課及用餐的時間、地點、注意事項、工作人員(班主任)聯(lián)系方式進行明確。這次培訓在學員手冊的第二部分還設置了培訓質量測評二維碼和培訓班微信群二維碼就一個很好的探索。學員用手機微信掃二維碼進群,方便班主任對上課及用餐的時間地點等信息進行強調;學員用手機微信掃培訓質量測評二維碼,既節(jié)約紙張,減少了工作人員發(fā)紙質測評表的工作,還能利用電子統(tǒng)計工具直接對學員的反饋進行統(tǒng)計匯總,大大提升了工作效率和數據的準確性。
第三部分通常是培訓課程安排,這是學員手冊最為重要的一個部分,也是學員在培訓學習過程中翻看時長最長,翻看次數最多的一塊內容。在這塊內容里,有培訓整個過程中所有課程的時間、內容以及授課人職務、姓名。學員通過閱讀這部分內容,可以對整個培訓學習的內容有一個完整的了解。
接下來的第四部分是學員名單。所有參訓人員的姓名、性別、單位、職務、聯(lián)系電話都在這部分進行體現(xiàn),方便參訓學員進行相互交流。第五部分為天氣預報,展示了培訓整個過程中,每天的天氣情況,方便學員針對不同天氣進行衣物的調整。這部分內容體現(xiàn)出培訓學校的周到安排和貼心考慮,對整個學員手冊的編制而言是錦上添花之處。學員手冊的最后一部分通常印上組織本次培訓的相關公文文件,如今年的全省工會宣教干部培訓班的學員手冊最后一部分就附上了中共中央組織部《關于在干部教育培訓中進一步加強學員管理的規(guī)定》(中組發(fā)[2013]8 號),其目的是讓學員知曉本次培訓目的、意義及其重要性,明確在培訓過程中能做什么,不能做什么。
通過與其他培訓學員手冊的比較,我們可以發(fā)現(xiàn),此次培訓的學員手冊基本涵蓋了學員手冊中必要的所有內容。但是如果再增添部分內容,能使培訓手冊更加完美,能更好的對學員的學習起到幫助。筆者認為,學習手冊可以再增添培訓場地地圖和培訓內容課件兩大部分內容。
培訓場地的選擇,通常會是某個賓館或者某所學校,只在學員手冊中明確學習、用餐地點的名字,會對學員尋找目標場地造成不必要的麻煩,如果能在學員須知的上課時間地點、用餐時間地點內容之后,附上一張培訓場地的地圖,就可以很好的解決這個問題,這也能讓班主任可以少解釋很多遍相同內容的,關于“去什么地方怎么走”的問題。當然,如果在地圖中將培訓場地附近的風景名勝等進行標注,方便學員安排課余生活,也展現(xiàn)出承辦方在服務學員方面的細致、周到。
而增加培訓內容的課件,則需要培訓承辦學校與授課教師提前做好溝通,在得到授課教師允許的前提下方可進行。如果能在學員手冊中設置此項內容,能對學員進行筆記記錄,梳理授課教師思路框架有很大的幫助。畢竟一直用筆記錄的話,會對邊聽講邊思考造成影響,而如果單純是通過拍照來記錄的話,很多學員在課后就不會再專門抽時間去整理,這樣學習的效果就大打折扣。增加培訓內容課件也并不是不可能完成的事情,如在這次總工會年輕干部綜合能力提升培訓班中,就設置了56 頁內容的培訓課件,將三天培訓中四門課程的全部ppt 內容進行了縮印展示,并在邊上附上筆記記錄區(qū)域,反響良好。
學員手冊作為工會干部培訓中重要的組成部分,是展示培訓框架,確保培訓得以順利進行的重要環(huán)節(jié)。在全省工會宣教干部培訓班的學員手冊中,除去已有的學校簡介、學員須知、日程安排、學員名單、天氣預報以及相關文件這六大塊之外,如果能再增添培訓場地地圖以及培訓內容課件的話,會對學員手冊的完整度、培訓效果的提升都起到很大的幫助。