武曉晨
(深圳市電信工程有限公司,廣東 深圳 518020)
資金就像企業經營活動的血液,資金管理有效,企業才能健康發展。雖然企業以盈利為目的,但如果財務報表里的利潤為正卻沒有足夠的現金流來支撐日常業務的開銷,企業將無法正常運轉,更談不上持續發展。所以在這個現金為王的時代,企業開始強調現金利潤的概念,即所獲得的利潤都是有資金流入的利潤。資金貫穿在企業的各項經營活動中,每個環節都不可缺少,要在復雜的市場環境競爭中生存發展,企業就必須加強資金管控,不斷提升資金管理水平,為企業持續健康的發展奠定基礎。
資金管理包括資金的籌資、投資和日常資金管理等方面,通過有效的資金配置,可以在保證日常經營活動的情況下將企業閑置資金用于收益較高的項目,也可以在資金短缺的情況下以最低的資金成本獲得資金來源,從而實現企業利益的最大化。現金是有時間價值的,合理的使用安排資金,提供資金的周轉效率,企業就能以最少的成本來維持企業的運營,增強企業的盈利能力。
企業經營活動的各個環節都離不開資金的支持,對資金進行科學、規范、合理的管理,能夠讓管理者對資金的流入流出進行全程控制,進而能夠及時了解在資金管理方面是否存在漏洞,有效地避免因資金管理不善帶來的經營風險。提高企業資金的精細化管理水平,保證資金使用的規范性,能有效地控制和防范資金風險。
在我國目前的企業管理中,資金管理仍處于薄弱的環節,在實際經營活動中總會遇到各種各樣的問題,我國在這方面的理論研究正不斷完善,大家在實踐中不斷摸索出更有效的管理方法。
很多企業仍然將凈利潤作為企業的單一經營目標,整個企業以市場業務管理為中心,以財務報表利潤最大化為考核目標,沒有資金管理的意識。在進行項目可行性研究時往往只注重是否可給企業帶來利潤,而忽略該項目對企業現金流的影響,同時也沒有考慮資金的時間價值和資金成本。
資金管理分為資金集中管理和資金分散管理方式,隨著企業的發展壯大,對資金管理的要求越來越高。有的企業因沒有配備專業的管理人員進行資金管理理論學習研究,從而無法給經營管理者提供資金管理的思路或方向,管理者也無法找到適合企業的資金管理方式,導致整個企業的資金管理處于混亂狀態。發展成熟的集團公司即使有專業的資金管理機構和人員,但因經營業務范圍多樣化,成員單位地理位置分散化,也無法明確判斷采用何種資金集中管理方式,才能最有效的發揮資金的規模效應,實現資金收益最大化。
通常在企業中,企業管理者認為只要管好日常資金的流入及支出,就已經達到資金管理的目的,并沒有考慮如何配置資金,可以達到既不影響日常經營活動的開展,又可以最大限度地獲取資金收益的目的。對籌資和投資相關的資金管理缺乏正確全面的認識,沒有將籌資和投資管理納入日常的資金管理體系中。尤其是實行資金集中管理的集團公司,成員單位因沒有閑置資金的自主支配權,就不會更多地把精力放在投資和籌資管理方面,很可能會喪失企業周圍存在的有利投資機會。他們往往只注重資金的事后核算,并沒有對資金的來源、用途進行事前、事中和事后的全面管理。
有的企業雖然重視資金管理,將資金管理作為企業管理的一項重要內容,卻沒有專門的人員對資金管理進行監督。在企業所有權和經營權分離的情況下,經營者進行的資金管理是否有效,是否存在資金風險,企業所有者不能及時地掌握相關信息。有的企業雖然將資金管理納入內部控制體系中,但往往違反制度的首先是企業的管理層,使內部財務控制制度的監督流于形式。
資金管理作為企業財務管理中重要的一項內容,需要花費一定的管理成本。很多企業會設置專門的管理機構,配備專業的人員,尤其是集團公司,因成員單位較多,可能會花費相當多的人力物力財力在資金的集中管理方面。但是由于集團內部涉及業務范圍及地域廣,往往把大量的時間和精力放在成員單位的資金集中及劃撥等日常資金管理方面,并沒有發揮資金集中帶來的高投資回報優勢,因資金管理發生的成本并沒有帶來與之匹配的效益。
由于企業業務經營范圍及在市場中的地位不同,在資金管理方面有各自不同的方式方法,現只針對以上提到的企業在資金管理中存在的問題,我總結了以下企業資金管理的對策。
企業管理者要在思想上重視資金管理,將資金管理作為日常經營管理一項重要的內容,設置專門的機構,配置專業人員,并將資金管理概念在公司內部普及推廣,將資金管理納入企業績效考核體系中,讓員工認識到資金管理的重要性,并在實際工作中落實好資金管理的每個環節。
實踐是檢驗真理的唯一標準,在企業管理中同樣如此,再完善的資金管理理論體系也要正確的應用才能發揮它的作用。企業管理者除了不斷地學習資金管理知識,還應向國內外資金管理比較完善的企業多學習,借鑒他們成功的管理經驗,結合自己企業的實際業務情況,選擇適合自己的資金管理方式。隨著企業業務的發展,如果發現當前的管理方式已不是最優的選擇時,可考慮在小范圍內先試用新的資金管理方式,如果可行,再推廣到整個企業范圍內。通過不斷地摸索實踐,正確選擇適合本企業的資金管理方式,不斷提升企業管理水平,為企業的發展壯大奠定基礎。
在日常工作中,企業要加強對資金管理及相關業務人員的培訓,多向有成功管理經驗的企業學習,從別人的籌資投資行為中總結規律。讓企業內部員工通過不斷學習,對資金管理有全面的認識,不斷提升管理水平,及時發現對企業有利的機會,為管理者經營決策提供方向。對資金管理應該實現事前計劃、事中控制、事后核算流轉過程的全面控制。
企業應設立專門的資金管理監督機構,或將資金管理作為企業內部控制制度中重要的一項內容。公司重大的籌資投資行為要經過監督機構的審核,并報企業所有者審批決策后再執行。日常資金的管理要納入企業全面預算管理中,并設置資金使用審批權限,保證企業的資金管理在有效的監督下穩步進行,及時發現異常的資金流動,有效防范資金風險。
企業要根據實際經營情況確定資金管理需要的成本,如果企業規模不大,業務單一,就不需要設置專門的資金管理機構和監督機構,只需有專人負責日常資金管理即可。有的因為企業性質的原因,不存在籌資和投資行為,就不需要花費大量的人力在籌資投資管理方面,只需管控好企業營運資金的流動。但是集團公司往往因為成員單位較多,業務和地域廣,為了實現資金的規模效益,往往會花費較多的人力物力財力在資金管理方面,有的還專門設立結算中心或財務公司,通過這些資金管理機構將集團內分散的資金集中起來,或用于資金短缺的成員單位,降低集團整體籌資成本,或集中投資于投資回報率高的項目,以獲得更高的資金收益,這樣資金管理帶來的效益遠比成本要大得多。
鑒于資金對于企業經營活動的重要性,管理者應給予高度的重視,在企業內部加強資金管理,合理配置資金,優化資金管理結構,讓資金持續穩定的在企業內循環,提高企業的盈利能力,為企業健康持續穩定的發展打好基礎。目前我國經濟在快速發展階段,企業也面臨越來越多的新的挑戰,還需要在發展過程中不斷地學習摸索,找到更適合企業長遠發展的資金管理方式,降低企業資金成本,提高企業整體的資金收益能力,控制財務風險,發展現代化企業的財務管理。