會計集中核算下提高財務報表編制質量的相關思考

任偉

（陽泉煤業（集團）有限責任公司財務部，山西 陽泉 045000）

會計集中核算的完善能夠有效地避免單位出現包賬和流水賬的發生且可以很好地遏制單位的一些違規行為從而使公司避免不必要的損失，例如違規開戶和私設小金庫等一些現象。

一、會計集中核算的一些弊端

（一）在會計核算中心和企業財務管理上公司沒有進行明確的定位

在會計集中核算這一措施實施后會計核算從企業轉移到了核算中心但是由于雙方彼此沒有進行有效地溝通導致一系列協作機制問題出現紕漏使企業負責人覺得沒有會計負責人員可用從而不用再履行會計工作的責任。而且核算中心認為集中核算任務僅僅只是為企業代理記賬所以不能夠確保相關業務的準確和規范容易導致一些損失發生。因為以前所述的這些原因使會計責任和法律責任混亂不清從而導致被核算單位和核算中心僅僅在簡單的核算和審核上面交涉從而造成管理脫節。

（二）在會計職能這一方面沒有使其全面發揮

會計的職能大體包括以下幾種即核算、監管、預測、研究、決策等這五種，而且會計核算中心僅僅只是在會計核算和監管職能這一方面強調給予重視而對其他職能卻進行了忽視。要是會計監管工作完美的運行還存在很多必須要解決的問題，例如核算人員脫離了企業實際業務以及一個管理人員管理多個企業賬務導致其精力分散不能夠使其中一個做到精益求精，因為這種原因使得對每一筆會計事項不能完全地做到嚴格的審核從而導致單位的收入、支出以及資金流向等發生不真實的情況給公司造成嚴重的損失。

（三）企業對資產管理的控制不夠強

企業管理的關鍵是對于成本費用的嚴格控制而因為會計管理規模的限制導致會計核算和財務控制相繼脫離了核算中心以及使得資金和實際業務出現了分裂。會計核算對固定資產和存貨的控制雖然轉移到了核算中心但是對于這些存貨和固定資產來說依舊是由原來的企業控制而核算中心只負責管理購買記錄即只是個記賬的，而對于物質的其他信息如是否充分使用、是否獲得預期收益、是否出現價值減損等沒有足夠的權利進行接觸，由于這種原因必定會讓預算企業財務管理逐漸弱化最后導致企業資產管理出現資金流失和資產浪費等嚴重的問題。

（四）對單位財務管理的工作進行不到位

財務管理工作在單位實施集中核算之前是由單位的會計和出納組織進行實施的而在單位實施集中核算之后由于單位會計人員減少的原因導致財務管理的相關制度出現了一系列嚴重的問題。單位報賬會計的工作一般都只是負責辦理本單位的收入繳納和支出報賬以及備用金管理這些工作，由于待遇問題公司沒有給予足夠的重視導致會計報賬人員沒有積極性從而使得單位財務的預算和計劃以及分析、控制、監督等重要職能沒有做到應盡的義務造成財務管理工作的“空擋”和“缺位”使其影響到單位經濟活動的有序進行。

二、會計集中核算的執行對報表質量的影響

第一個是財務核算標準的統一促使信息之間的對比性變強了。會計集中核算被執行后采用集團企業統一的財務核算標準使核算中心范圍內的財務業務有了一定的規范性。處理完會計工作后在高度綜合的集成化信息基礎上編制財務報表信息使報表的對比性變強且避免了獨立報表對比出現偏差的情況。第二個是采用統一的數據系統不會導致報表的時效性變弱。通過統一的數據平臺與相關業務數據進行鏈接能夠達到“實物流、資金流、數據流”的結合從而使作業能夠高度集成并且使會計信息的時效性變強以及傳遞效率變高。第三個是合并報表編制會使其更加規范。會計集中核算在執行后轄區內的所有關聯方交易都能在內部交易系統中進行同步核算且不同層次的企業業務按照規定的報表項目統一列示，合并后的報表能夠在系統中自動形成并且合并后的報表在編制上來說更為嚴謹更為科學一些而且還能夠實現實時共享。

三、對財務報表數據的質量要求

根據公司制度的相關規定對財務報表數據的質量要求主要是以下幾點：

（一）確保信息的真實有效

信息報表中的各種信息必須要保證其中不能有虛假成分參與其中，要盡可能地反映出公司經濟活動的所有財務情況和運營成果，只有這樣才能確保公司處理效益的及時性確保公司在決策上不會出現紕漏。

（二）確保信息足夠完整

提交給公司的經濟活動數據要足夠完整以保證公司能夠及時地對一些可能會造成公司經濟損失的問題進行有效的預防從而保證公司運行的完整不會出現漏編和漏報這些現象的發生。所有根據會計準則需要披露的報表都需要根據統一的格式進行披露。

（三）保證各種信息的計算準確無誤

編制財務報表一定要以真實記錄的信息為準則為依據不能采用估計或者推算等這些不確定的因素更不能用任何虛假的信息糊弄公司，不然極易造成公司的重大損失。對報表之間的各種關系要描述準確且數據要記錄的清楚明白。

（四）保證報表及時到達使用者手中

報表資料一般顯示的是實時信息也就是說超出一定時間之后報表信息的作用會嚴重降低甚至是沒有作用從而影響企業管理人員的決策，所以報表信息要及時地交到使用者手中才能體現報表的利用價值確保決策人員及時的處理問題。

（五）對重要的業務要進行備案

按照公司的要求對年終決定中出現的一系列問題等對報表會造成比較大影響的事項要進行備注以提醒決策人員及時對可能出現的問題提出解決的措施從而提高報表質量。

四、提高報表質量的一些措施

對如何提高報表質量主要有五個措施，一是在每個月的月末加強對財務資料的分析性審核。因為總公司的相關核算辦法在進行了修改后科目系統結構與原來的核算科目級次有所差異，而且體系的編碼規則也和原來的核算平臺不太相同。在月末結賬的時候對一些信息要展開嚴格的復查避免賬務信息有所偏差造成公司的損失。一般情況下在月末的時候應對各種臺賬出現的情況要展開分析性復核用以確保相關業務集中到了準確的臺賬下。二是要確保從系統中取數的報表公式要準確無誤。報表公式是一切計算的基礎，如果基礎出現問題那會造成非常嚴重的后果。大部分報表均可以從賬務系統中取數且定期檢驗報表公式是不是準確，尤其是在核算科目和報表格式出現變化的情況下開展報表公式的檢驗工作顯得特別重要。三是對報表的檢查公式要確保正確無誤。當前系統中的報表均定義了總部發放的統一的檢驗公式因此在制定報表以前需要確認報表的檢驗公式是否是全新的從而提升報表的正確率，同時對總公司未定義的檢驗公式要結合企業需要可增設以減少人工核對校驗。四是報表在報送前要進行人工檢測。人工檢測能夠有效地避免因為機器故障造成的誤算，通過檢驗公式開展報表差錯只是一種技術且機器的檢測始終沒有人腦靈活，所以對報表編制完成后開展的手工檢驗是非常重要的。五是對核算程序要不斷進行標準細化建立完善科學的培訓制度。會計核算系統的領導管理人員需要堅持推廣標準準確的集中核算處理方式和組織培訓尤其是需要強化對新招財務人員的專業素養和專業技術的訓練。在會計集中核算程序處理中實施監督工作并隨時抽查工作人員有沒有遵循標準規章需要的計算方式來開展規范核算。同時需要根據業務任務逐漸確定對所屬部門的經濟業務指標工作、借貸款項財政信息和其他方面的貨幣化支出等重要信息展開細化審查統計接著報送給管理機構來審查，通過審查沒有問題后再展開會計集中核算使報表的編制最大程度上減少錯算、重算等不良現象的發生。

五、結束語

企業的財務管理上工作人員必須要有足夠的嚴謹性和責任心，而且要克服枯燥的工作程序認識會計管理對企業的重要性且擔負起自己在這個崗位上需要擔起的責任，同時公司對會計集中核算工作一定要給予足夠的重視和支持以保證工作的質量。