會計信息系統對企業內部控制體系建設的影響

廣東珠三角電力工程技術有限公司

會計信息系統在企業內部控制體系建設過程中產生的影響極大，不僅能夠優化內部會計工作質量，同樣也促進了財務管理的信息化發展。由此可見，深入研究并分析會計信息系統對企業內部控制體系建設的影響具有一定的現實意義。

一、會計信息系統概述

會計信息系統基于會計信息化形成并發展，在企業組織管理中是不可或缺的組成部分，實現了會計核算理論和信息技術的有效融合。而會計信息系統則以會計電算化系統為基礎發展并得到了普及應用[1]。較之于會計電算化系統，會計信息系統的差異十分明顯。對于會計信息系統而言，其注重會計核算工具創新，也就是實現傳統記賬方式的轉型，采用電子計算機記錄并加以核算。基于科技水平的提升，加之政府部門的大力支持，一定程度上推動了會計電算化的普及應用。

會計信息系統最突出的特點就是傳輸并共享數據信息，將電子信息系統作為重要載體，確保會計數據信息流動更加精準，促進會計電算化數據信息化發展。通過對會計信息系統的合理運用，能夠對現代企業的經營狀況和財務情況真實地反映出來并加以處理，使得企業的管理與決策始終具備參考依據。與此同時，還能夠全面共享會計資源，確保不同信息鏈接部門中的會計數據流轉更具動態化特征，對財務數據予以共享，有效解決各個部門各自為政的問題，也使得數據不流動所引發的勞動力浪費問題得到緩解。在會計信息系統的作用下，對會計信息加以處理，有效結合動態核算和靜態核算，進一步校驗并對比數據，為財務分析和經營預測提供保障，將企業財務管理作用充分發揮出來。除此之外，系統的御用也可以對財務信息進行顯示，對會計信息進行綜合展示與披露。

二、會計信息系統應用于企業內部控制體系建設中的問題闡釋

(一)內部控制信息風險系數提升

基于信息化時代背景下，會計信息系統對傳統會計核算系統進行了取代，逐漸發展成企業會計處理的首選路徑。伴隨會計處理方式的改變，同樣影響著內部控制實踐模式[2]。長期以來，傳統會計核算模式下如果出現紙質憑證造價可以找到蛛絲馬跡，在多次對比的基礎上辨別真偽，而且證據能夠保留。但是，對會計信息系統加以運用后，會計信息的修改與操作完全依靠軟件操作，所以信息篡改很難留下痕跡，為不法分子提供了犯罪契機。除此之外，會計信息化實現以來，企業內部與外部環境也明顯改變，引發了諸多新的風險。

(二)協調管理思想缺失

在現代企業內部控制機制建設的過程中，控制環境、信息溝通、風險評估、信息監控以及活動控制等都始終貫穿于企業管理過程中，成為不可或缺的要素。在推廣應用會計信息系統的基礎上，為財務管理思想與內部控制思想的形成提供了前提條件。尤其是在會計信息系統執行過程中，企業內部控制體系在協調管理經營業務與經營管理工作人員的同時，也必須要全面提升會計信息系統與操作人員自身專業能力。但是，大部分企業的管理思想落后，無法深入理解會計信息化的重要性，錯誤地認為是會計電算化，所以很難實現會計流程的整合，直接影響會計信息系統決策的科學性。

(三)授權控制隱患諸多

現代企業對傳統會計核算系統進行運用的過程中，內部控制機制以分離制、職責分工制為重要基礎[3]。但是，會計信息系統應用以后，絕大多數企業的信息化管理思想缺失，所以規劃分析系統性不強，沒有以權責體系為重要基礎設置崗位，所以很難滿足內部控制機制預期發展目標。基于會計信息系統的環境下，大部分企業內部的會計業務都交由系統負責自動化處理，且內部控制也同樣由程序開展很容易在具體操作中出現在沒有批準情況下篡改會計程序與數據的問題，進而誘發嚴重的授權控制隱患。

三、優化企業內部控制體系建設中應用會計信息系統的有效路徑

廣東珠三角電力工程技術有限公司的主營業務是電力檢修，在其長期發展的過程中，正確認知網絡信息化時代的特征，在內部控制體系建設中引入會計信息系統，結合當前會計信息系統應用于企業內部控制體系建設中的問題與自身發展狀況，采取必要的措施，以期能夠促進自身的全面可持續發展。

(一)建立健全員工培訓機制

現代企業會計信息化系統與內部控制機制的執行主要以員工為主體，所以，要想不斷健全內部控制機制，最關鍵的就是要不斷提升工作人員素質水平，尤其是財務工作人員專業素質能力。為此，廣東珠三角電力工程技術有限公司在培訓員工方面，對其責任感與集體榮譽感進行重點培養，有效形成誠信理念，提升員工職業道德能力。基于會計信息化系統背景下，企業面臨的風險系數增加，隨著科技水平的發展，市場競爭愈加激烈，所以也必須要強調道德規范建設與員工行為準則建設，為自身可持續發展提供必要的人才保障[4]。

(二)風險評估機制的改進

在推廣應用會計信息系統的過程中，現代企業需逐漸住那邊成開放式經營體系，所以業務流程與操作過程也不同于既有模式。而且，會計信息系統應用已經成為市場未來發展的主導方向。為此，廣東珠三角電力工程技術有限公司在內部控制體系建設的過程中，也必須要在短時間內適應會計信息系統處理流程，有效規避風險與壓力。特別是在會計信息系統轉型發展階段，必須要強調風險控制作用，不斷增強風險識別與評估能力，積極創建風險控制部門，為識別和控制風險奠定堅實的基礎。

(三)崗位建設機制的貫徹與落實

在現代企業內部控制工作開展的過程中，崗位建設的重要性也逐漸突顯出來。特別是會計信息化的發展，使得不同崗位信息交流與協調配合更加便捷，但同樣也影響了傳統崗位設置的效率，而且審批流程缺乏明確性，難以落實具體責任[5]。在這種情況下，廣東珠三角電力工程技術有限公司在內部控制體系建設中，始終強調崗位建設作用，踐行崗位分離與責任追究制度，盡量規避會計信息處理面對的風險。在會計信息系統運行的過程中，授權、審批都不同于傳統會計核算系統，所以企業必須要確保結果真實且有效，對既有身份識別技術加以利用，確保內部控制體系不斷強化，有效細落實會計信息系統訪問控制工作，使其在戰略決策方面獲得強大的支撐，促進生產經營活動的順利開展。

四、結束語

綜上所述，現代企業內部控制是在市場條件下對于內部牽制的一種完善，借助信息系統與現代化科學技術，有效核算各項數據信息，確保內部控制更順利。近年來，伴隨科技水平的提升，會計信息系統形成并被廣泛應用于多個領域。現代企業為更好地建設內部控制機制，將會計信息系統引入其中具有一定的可行性。但需要注意的是，正確認知會計信息系統應用于企業內部控制體系建設中的問題，要結合自身發展情況，科學合理地采取措施，才能夠在發揮會計信息系統作用與價值的同時，全面建設企業內部控制機制。