集團企業(yè)財務(wù)共享中心模式建設(shè)的探討

北京朗新明環(huán)保科技有限公司

改革開放至今，隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展，各大企業(yè)一直在做大做強的道路上大踏步前行，可是由于經(jīng)歷了這么多年的爆發(fā)式增長，不少的集團企業(yè)難以避免的患上了大企業(yè)病。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大，分支機構(gòu)增加，分散在各分支機構(gòu)內(nèi)部支撐部門的行為方式及規(guī)則不統(tǒng)一等導(dǎo)致了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分散，弱化了集團對分、子公司的管控。同時每增加一處分支機構(gòu)都要配備相應(yīng)的財務(wù)部門和核算人員，造成了企業(yè)機構(gòu)臃腫，既增加了財務(wù)成本又降低了財務(wù)處理的效率。這些問題還會隨著集團企業(yè)的不斷擴張和發(fā)展而愈演愈烈，其所帶來的風險也會不斷升級，為集團企業(yè)的長遠、健康發(fā)展埋下了不小的安全隱患，因此集團企業(yè)建立財務(wù)共享中心是十分必要的。

一、財務(wù)共享中心闡述

(一)財務(wù)共享中心的基本定義

共享服務(wù)出現(xiàn)在中國是1999年摩托羅拉在天津成立了亞洲結(jié)算中心，近10年來，越來越多的中國大型企業(yè)開始了財務(wù)共享服務(wù)領(lǐng)域的探索。財務(wù)共享服務(wù)(Financial Shared Service，簡寫為FSS)可以實現(xiàn)對分散于不同業(yè)務(wù)單位的那些容易進行標準化操作和重復(fù)性比較高的財務(wù)和業(yè)務(wù)流程進行再造與重組，作為創(chuàng)新型的財務(wù)管理模式，在共享服務(wù)中心的統(tǒng)一管理下，可以切實有效的降低成本、提升服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)處理的效率。具有規(guī)模性，專業(yè)性，服務(wù)性，統(tǒng)一性，技術(shù)性的特點，可以增強信息獲取、分析和使用的便捷性，因此集團企業(yè)就可以將有限的時間和精力放在企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上，從而降低成本、提升效率，統(tǒng)一標準。

(二)財務(wù)共享中心有助于集團企業(yè)全方位實現(xiàn)財務(wù)功能

集團企業(yè)財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持主要是表現(xiàn)在三個方面，分別是：事務(wù)性支持功能、決策性支持功能和咨詢性支持功能，這些功能的實現(xiàn)都有賴于財務(wù)共享中心。因為財務(wù)共享是以財務(wù)會計為核心的，它是將類似的業(yè)務(wù)加以集中和高效的處理，從而為企業(yè)集團的長遠發(fā)展提供標準化的財務(wù)報表、財務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)信息，同時對財務(wù)進行監(jiān)督。因此，財務(wù)共享具有財務(wù)信息加工整理的功能，不管是企業(yè)的戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)，其決策支持功能的實現(xiàn)都依賴于財務(wù)共享中心，在企業(yè)集團的發(fā)展過程中相互支持和補充，最終實現(xiàn)各自功能和作用的最大化。

二、集團企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建思路

(一)構(gòu)建的范圍和原則

構(gòu)建財務(wù)共享中心最突出的特點就是把同質(zhì)化的業(yè)務(wù)進行流程化和標準化的處理，從而達到一定的規(guī)模。所以，經(jīng)營范圍比較固定、業(yè)主或者產(chǎn)品種類比較單一而且關(guān)聯(lián)性比較強的集團企業(yè)就比較適合建立財務(wù)共享中心，如此一來就便于溝通和協(xié)調(diào)，便于數(shù)據(jù)共享，從而可以有效提高管理的效率和水平。

(二)組織結(jié)構(gòu)的建立

1.關(guān)于機構(gòu)的定位

對財務(wù)共享中心而言，一般是有兩種級別的定位，分別是：與集團的財務(wù)部平級而且相對獨立的或者是隸屬于集團財務(wù)部。假如財務(wù)共享中心隸屬于集團財務(wù)部，在一定程度上就會影響企業(yè)的運營效率和后期的長遠發(fā)展。假如是平級的機構(gòu)設(shè)置，這種相對獨立的機構(gòu)設(shè)置盡管有利于增強其核算的獨立性，但是由于初次整合的力度會比較大，需要更明確的權(quán)責劃分及流程再造，因此其帶來的阻力也會比較大。因此二者是各有優(yōu)劣勢的，集團應(yīng)根據(jù)企業(yè)具體情況，堅持遵循循序漸進的原則，將二者進行有機的結(jié)合。

2.關(guān)于機構(gòu)的設(shè)置

集團企業(yè)所設(shè)置的財務(wù)共享中心主要而言有兩個層面的職能：一個是財務(wù)信息的反映職能和會計核算；另一個是對企業(yè)的財務(wù)進行控制和監(jiān)督的職能。與之相對應(yīng)，其主要的工作內(nèi)容有以下兩個方面：一個是對資金結(jié)算、會計核算以及編制財務(wù)報表等常規(guī)事務(wù)的處理，另一個是對內(nèi)對外提供完整準確的財務(wù)會計信息，并強化內(nèi)部的監(jiān)督、管理和控制，開展業(yè)務(wù)的審計和監(jiān)督工作。

(三)集團企業(yè)業(yè)務(wù)流程的再造

集團企業(yè)在沒有建立財務(wù)共享中心之前，盡管總部會有各類規(guī)章制度和辦法，可是具體落實到各個分公司，其關(guān)于會計核算、費用報銷以及報表編制的流程等依舊還是會出現(xiàn)不同程度的偏差，相同業(yè)務(wù)不同流程的情況時常發(fā)生。因此，當相對分散的子公司的不同流程統(tǒng)一上報到集團總部之后，總部面對如此眾多、紛繁復(fù)雜的流程難免會造成管理和編制上的混亂，從而增加了集團總部的決策失誤和誤判風險。不過在財務(wù)共享中心建立之后，通過再造財務(wù)組織、財務(wù)人員、財務(wù)標準體系與制度規(guī)范、財務(wù)信息系統(tǒng)四大基礎(chǔ)配套對企業(yè)財務(wù)流程的物理集中和虛擬集中的統(tǒng)一，可以有效地將各個子公司不同的業(yè)務(wù)流程加以集中整理并提交給總部集團，經(jīng)過標準化和規(guī)范化的處理之后再交由共享中心進行統(tǒng)一處理和執(zhí)行。

三、集團企業(yè)財務(wù)共享中心運行的保障

集團企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心是對整合集團的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程以及人力資源等多個方面的整合，在建設(shè)和具體的執(zhí)行過程中無可避免的會遇到諸多的困難和挑戰(zhàn)，因此這就需要對財務(wù)共享中心的系統(tǒng)和流程進行合理的設(shè)計，并恰當采用行之有效的管理辦法，從以下幾個關(guān)鍵點入手，加強對集團企業(yè)財務(wù)共享中心的保障。

(一)加強理念和信心的塑造

由于集團企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)和企業(yè)的組織架構(gòu)比較復(fù)雜，因此財務(wù)共享中心所涉及的面是比較廣的，這是一項系統(tǒng)性的工程，改革會讓財務(wù)人員本來的行為習慣、工作方式和心理發(fā)生不同程度的變化，進而出現(xiàn)阻礙或者支持改革的情況。所以這就需要加強集團企業(yè)全員上下改革創(chuàng)新的理念，加大宣傳的力度，積極營造改革的良好氛圍，盡可能的讓每一個財務(wù)人員明白和理解財務(wù)共享中心的建設(shè)目標和重要意義，激發(fā)他們的參與熱情。此外，更加需要集團企業(yè)高層管理者堅定改革的決心，堅定集團上下全體人員的信念，保持清晰的頭腦和敏銳的意識，確保共享中心的建成和優(yōu)化。

(二)不斷簡化優(yōu)化制度辦法和流程

企業(yè)集團在財務(wù)共享中心建成之后，依舊不能松懈，需要對其不斷進行優(yōu)化，并簡化制度辦法和流程，可以從以下幾個方面入手：機構(gòu)的職能定位、企業(yè)內(nèi)部的管理制度、人員分配和職責分工、子流程模塊以及績效考核等對制度體系進行不斷的優(yōu)化和完善，形成合力共同支持財務(wù)共享中心的高效運行。

(三)持續(xù)整合和升級財務(wù)智能支持系統(tǒng)

集團企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心所需要的技術(shù)支持和先決條件就是財務(wù)共享信息平臺的搭建和整合。因此，集團企業(yè)需要充分發(fā)揮內(nèi)部各個模塊的作用，盡快實現(xiàn)各個子系統(tǒng)之間的無縫對接，跟上財務(wù)處理智能化的潮流，積極引進先進的技術(shù)和管理手段，構(gòu)建自動化的管控鏈條，努力實現(xiàn)資金、預(yù)算和核算系統(tǒng)的一體化，從而推進財務(wù)共享中心向財務(wù)智能共享平臺邁進。

(四)加大監(jiān)測和評估的力度

實際上，財務(wù)共享中心的建立過程就是企業(yè)流程的再造過程，是對集團企業(yè)上下級之間權(quán)責關(guān)系的進一步明確。改善了下屬子公司各自為政的分散、無序狀態(tài)，而重新構(gòu)建的一個全新的組織結(jié)構(gòu)、職能結(jié)構(gòu)和利益關(guān)系，因此，集團企業(yè)在財務(wù)共享中心構(gòu)建之后，更加需要加大監(jiān)測和評估的力度，并不斷修正、更新和自我完善，確保其平穩(wěn)、高效運行，發(fā)揮自身應(yīng)有的作用，為集團企業(yè)的長遠、健康發(fā)展保駕護航。

四、結(jié)語

在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，集團企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心是其發(fā)展壯大過程中的必由之路，可以有效解決企業(yè)信息不通暢、機構(gòu)臃腫、管理鏈條較長等這些嚴重影響管理效率的問題，進而實現(xiàn)預(yù)期的管理效益，實現(xiàn)財務(wù)管理功能定位由核算到價值創(chuàng)造，實現(xiàn)財務(wù)管理模式由分散到集中的兩大變革隨著集團企業(yè)的不斷擴張和發(fā)展而愈演愈烈，財務(wù)共享中心可以有效抑制其所帶來的風險，幫助企業(yè)集團實現(xiàn)對財務(wù)和業(yè)務(wù)的集中管理和控制，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化，為集團企業(yè)的長遠、健康發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。