大數據時代下的財務會計轉型

中國石油湖北襄陽銷售分公司

一、大數據時代對財務管理的新要求

(一)對財務管理觀念的新要求

大數據時代，要求我們每一個會計人員都要有充分的思想準備，從思想觀念上要由傳統思維轉變為大數據思維，從數據分析上要由傳統分析變為大數據分析，從結果上要由從數據反映到輔助經營決策，并在實際工作中有所轉變、有所突破，全面提高自我素質，用大數據時代會計的要求來適應現代信息技術的發展的需要。

(二)對財務管理職能的新要求

傳統的財務參謀職能較為薄弱，但隨著大數據時代的到來，財務的參謀決策職能不但得到較大提升，還進一步擴展到引領企業管理水平和信息化水平的高度，海量的、多部門交叉的數據對建立綜合性數據分析模型提出了更高需求，財務業務一體化成為未來財務管理發展的必然趨勢。

(三)對財務管理人員的新要求

大數據時代要求財務工作人員不僅要確認、計量、記錄、報告真實可靠的財務數據，還應具備相應的業務知識和敏銳的觸覺，工作對象向經營業務、產業鏈乃至外部環境延伸，積極推動經營管理活動數據化，及時、充分地獲取與內部管理決策相關的業務數據信息。

二、大數據時代財務轉型過程中存在的困難

目前階段，基層石油企業會計人員在轉變理念、參謀決策和提升素質方面還存在一些問題，需在工作實踐中加以解決。

(一)日常事務繁重，影響創新動力

工作還基本停留在財務會計的軌道上，以財務工作為主，主要精力和主要工作還放在財務上，投入到決策管理上的精力、時間、人力、物力非常有限，一定程度上影響了會計財務工作轉型的推進。筆者所在基層單位實現財務集中共享后，基層石油企業會計人員不再編制會計憑證、不再對外支付資金，從一定程度上提高了會計工作效率，但部門人員定編同時也在減少。每月油站有近千張支票進賬，需要查詢、審核；每月有近千條預算數據，需收集、匯總、錄入；每月有幾百份費用原始憑證需要收集、審核；每月有近千份增值稅專用發票需要審核、開具；每月有幾千份原始憑證需要整理、裝訂等等。同時財務部門還要面對各類內外部檢查、審計、巡視，大量的操作型事務一定程度上影響著基層石油企業會計財務工作轉型的推進。

(二)分析能力不高，不利于工作轉型推進

現階段受基層會計人員自身專業水平有限、學習能力不夠、分析手段不足、數據取得困難等因素，還無法勝任大數據時代對大量非結構化的數據的分析、整理工作，更不要說挖掘數據信息、探尋數據信息中所蘊含的商業價值，進而準確的輔助指導決策等功能。

(三)業務條塊分割，財務業務還未能有機融合

目前基層石油企業財務工作處于轉型初期，傳統的業務和財務部門仍分開設置，財務分析的越多，找到的問題越多，對于業務部門意味著工作越沒有干好，會抱有一定的抵觸心理。業務部門對財務部門的抱怨與日俱增，而財務部門在抱怨業務部門不理解，不得不更多的向企業管理者索取支持。

三、財務人員破解困難進行轉型升級的途徑

財務共享后，雖存在諸多困難，但只要基層企業財務人員緊緊圍繞上級公司提出的要求，解放思想，主動適應形勢變化，立足崗位創新，大膽探索，運用財務的價值數據，解決業務實際運行過程的難題，仍能在財務轉型中做出自己的貢獻。

(一)強化數據分析，滿足轉型升級需求

財務共享、機器人取代的只是重復的工作，基層石油企業會計人員只要能深入到實際的業務中，是很難被取代的。財務人員要有危機感和緊迫感，把學習當作一種工作的追求，持續學習新技術、新方法、并結合自身企業的實際情況加以合理運用，積極向管理會計轉型。要學會站在管理者的角度考慮問題，充分發揮會計信息的作用，從海量的數據中挖掘出有價值的信息，同時，在數據分析過程中發現經營中存在的問題，及時對企業的財務狀況、經營成果進行評價，真正使會計工作為企業價值提升服務，提供決策支持。

(二)強化風險管控，提高會計監管能力

戰略型財務人員需將企業的風險影響控制在可接受的范圍內，以此來促進企業的可持續發展。因此，基層石油企業會計人員應持續抓好風險管控工作，當好企業健康發展的“保護傘”。一是加大油站現場監督。運用好現有24小時遠程監控系統，監督油站在資金交接、油品接卸、現場服務等方面執行情況，對發現的問題及時截屏提醒。二是加強大數據運用。運用好現有的大數據系統，強化對卡儲值、卡消費、單罐損耗的監控，提早發現傾向性問題。三是繼續抓好資金監管工作。目前加油站支付手段較多，有現金、微信、支付寶、銀行卡、轉賬支票、積分兌換及各種促銷方式，多種支付途徑方便客戶的同時，增加了資金核對風險。四是繼續抓好發票風險管理。全面營改增后，專票開具大幅增加，套取發票風險也大幅增大，加強管理，使分公司發票管理實現規范可控。五是深化稽查工作，每月突出稽查重點，將資金管理和紀律執行方面作為一項長期的工作來抓落實。六是堅持稽查結果運用，加大問責力度，在檢查中發現的套現套利、違紀違規等現象堅決按照公司規定進行處理。

(三)強化創新意識，主動業財融合

目前企業財融合已經成為了企業創新財務管理模式的新趨勢，加強財務與業務的互動聯系，發揮財務人員的價值分析職能，積極適應業財融合的趨勢?；鶎邮推髽I會計人員要主動向業務前端靠攏，輪流到加油站、業務部門進行學習，深入了解業務，只有真正的從業務部門的角度出發考慮問題，財務分析才能揭示數據背后真正的原因，業務、財務才能形成合力，共同服務于企業目標，財務人員的價值才能得到體現。

(四)強化隊伍建設，提高整體作戰合力

加強對基層石油企業會計人員的培養和使用，引導和幫助會計人員跨界學習，專項研究經營管理中存在的熱點和難點問題，推動會計人員不斷向價值管理、決策支持層面拓展。同時幫助會計人員建立職業規劃，針對會計財務領域的新制度、新知識以及熱點業務開展培訓，拓寬基層石油企業會計人員的視野，推進會計觀念的更新，為會計轉型提供人才支撐。

四、財務轉型過程中的一些嘗試

2017年，財務依托大數據交易平臺數據，對車用尿素和玻璃水市場容量進行專題分析1期，對汽油銷量偏差專題分析1期，對APP電子券營銷客戶參與率專題分析6期，為加油站明確目標，提升銷量，擴大市場份額提供了依據，全年車用尿素實現銷售151.44萬元，同比增幅142%；玻璃水實現銷售82.81萬元，同比增幅288%；電子券核銷1004萬元；汽油同比增幅10.6%。

2018年，分公司財務分析更有廣度和深度，共計開展7期全面的數據分析工作，主要對日人均交易數據、IC卡交易占比及汽柴油分檔級交易數據、非油重點單品銷售潛力及專題促銷進行分析，每一期分析后，業務部門及加油站都針對性的制定推介話術，并查找活動開展效果不佳的原因持續改進，分析效果較為顯著，真正用可視化的指標助力加油站經營管理、助力分公司經營決策。1-11月，通過非油重點單品銷售潛力分析，引導重點單品銷售，車用尿素實現銷售189.28萬元，同比增幅32%；玻璃水同實現銷售77.65萬元，同比增幅9%；潤滑油實現銷售370.46萬元，同比增幅69%。10月通過分析交易額，發現小額汽油提槍率占總汽油提槍率的近40%，分公司果斷將摩托車機油做為相應站點的非油主推商品，11月摩托車機油環比提高了31%，同比提高了151%。9--11月對正在開展的微信卡券促銷客戶參與率進行分析，通過3期分析通報后，卡券核銷占IC卡交易比率也由76.4%提升至90.2%，增長了13.8個百分點；卡券核銷占汽油交易比率由50.7%提升至66.6%，增長了15.9個百分點。

五、結束語

大數據時代下基層石油企業會計財務工作轉型的目標在于了解業務、通曉管理，能根據財務狀況制定公司的經營發展戰略，成為業財融合的財務管理者。未來的會計人員不僅要掌握豐富的財務知識、還必須具備信息技術、管理才能、分析能力、大數據的整合能力、利用大數據評估企業風險的能力。財務會計工作轉型，是一個長期的工作，需要全體基層石油企業會計人員共同努力，才能越做越好，更好的企業創造價值！