中國人壽保險股份有限公司浙江省分公司
近年來,市場經濟體制處于不斷變革的狀態(tài),極為復雜的市場環(huán)境使保險企業(yè)發(fā)展過程中面對來自內外部風險的威脅,尤其在會計工作上,發(fā)生風險幾率較高、造成損失較大,而保險企業(yè)相對其它類型而言,具有一定的特殊性,其會計風險具有隱蔽性與滯后性的特點,微小的因素容易導致風險升級,威脅企業(yè)的生存與發(fā)展。為此,探究新時期保險企業(yè)會計風險防范問題對促進保險企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展有著重要的現實意義。
現階段,根據保險企業(yè)現狀來看,會計風險主要有三種類型:一是,管理風險。由于目前管理企業(yè)會計管理工作并未構建完善的管理制度,導致會計工作開展過程中無系統(tǒng)而可靠的依據,從而增加了會計管理工作的難度。再加上工作人員自律性差,缺乏有力的監(jiān)管,諸多不安全因素充分暴露了出來,增加了會計風險的發(fā)生幾率[1]。二是,業(yè)務操作風險。業(yè)務操作風險是會計風險中發(fā)生頻率最高的風險類型,由于諸多工作人員對會計制度的理解不夠透徹,再加上制度內容不完善,導致會計工作缺少嚴格的規(guī)范,不可避免的出現違規(guī)行為,從而使業(yè)務操作風險頻繁發(fā)生。三是,保險企業(yè)現階段并未針對會計工作建立完善的監(jiān)督機制,從而導致監(jiān)督工作缺位。在會計工作開展過程中,無法及時發(fā)現工作中存在的遺漏或漏洞,這就導致問題逐步累積,逐步醞釀風險因子,最終極小因素的刺激下,都會引發(fā)巨大的風險。
一方面,保險企業(yè)會計風險具有滯后性的特點,賬面問題是導致會計風險發(fā)生的主要原因,但是這些問題在發(fā)生后,往往會持續(xù)一段時間才能升級為風險,而且保險企業(yè)責任制度并不完善,風險發(fā)生后各環(huán)節(jié)負責人推脫責任,無法及時對風險發(fā)生原因進行全面了解,從而導致不利影響加重。
另一方面,保險企業(yè)會計風險具有隱蔽性的特點,會計工作主要負責企業(yè)的資金、賬務等方面,而由于當前會計制度不完善、監(jiān)管工作缺位,導致會計工作中出現的風險因子無法及時被發(fā)現;而且實現會計電算化后,會計工作信息化水平不斷提升,雖然有效的提升了工作效率,但對工作缺乏直觀性的認識,從而無法及時發(fā)現風險[2]。
保險企業(yè)會計工作人員對會計風險的認知問題是引發(fā)風險的主要原因,通過對保險企業(yè)會計工作人員的工作態(tài)度以及工作理念進行了解,很多工作人員在工作過程中認為做好本職工作即可,將目光局限在單一的工作環(huán)節(jié)上,缺乏大局觀念以及整體性,導致工作中各個環(huán)節(jié)銜接上出現漏洞引發(fā)風險;同時,會計工作人員缺乏風險防范意識,本身對會計風險的認識不清,更無法在工作過程中合理規(guī)避風險。
從保險行業(yè)整體發(fā)展現狀來看,都缺乏對會計風險的深刻認識,從而忽視風險防范工作,未構建科學合理的風險防范制度,導致會計工作過程中無法及時發(fā)現存在的漏洞以及風險因素,增強了發(fā)生風險的幾率。保險行業(yè)會計制度中雖然提出了風險防范的相關指示,但適用性較差,指示內容精細化水平有待提升,無法在實際開展風險防范工作中提供幫助。而且即使開展風險防范工作,防范對象過于單一,缺乏對全局的考慮,仍然不能避免風險的影響與損失。
監(jiān)督缺位是現階段導致保險企業(yè)會計風險頻發(fā)的重要因素,雖然企業(yè)內部在管理體系中增設了監(jiān)督制度,但是監(jiān)督內容與保險企業(yè)的實際發(fā)展情況極不適應,從而影響了監(jiān)督工作的有效性,風險因素仍時刻威脅著保險企業(yè)。
由于保險企業(yè)具有一定的特殊性,對會計風險的有效防范存在較大的難度,因此,要從全方位、多層次角度綜合考量風險防范工作,從而提升風險防范的全面性以及嚴謹性。例如,通過管理手段進行風險防范,應調動企業(yè)內部各個部門的力量,而不單純的將其劃分為會計管理部門的工作,企業(yè)可以組織其它部門對會計工作進行監(jiān)督,并定期召開研討會,針對會計工作完善管理制度,實現對會計工作的動態(tài)管理,能夠始終適應企業(yè)的發(fā)展,從而使風險防范更加全面、細致,能夠及時發(fā)現企業(yè)發(fā)展過程中存在的安全隱患,降低風險發(fā)生幾率。
會計人員的專業(yè)素養(yǎng)直接決定著會計工作的效果以及會計風險的發(fā)生幾率,因此,提升會計工作人員的業(yè)務能力與專業(yè)素質十分必要。目前,由于大多保險企業(yè)都實行精細化分工,會計人員的專業(yè)技能比較狹隘,面對該情況,行業(yè)整體應認識到問題的嚴重性,打破目前的分工方式,培養(yǎng)全面型、多專型人才,在工作過程中,能夠正確理解工作內涵與崗位要求,嚴格根據會計人員從業(yè)標準規(guī)范與企業(yè)管理要求展開工作;并且也要定期組織會計從業(yè)人員進行職業(yè)技能培訓與技能考核,查缺補漏,調動會計人員的工作積極性與責任感,使其始終處于高專業(yè)素養(yǎng)狀態(tài),高質量完成工作[3]。
保險企業(yè)業(yè)務類型復雜,缺乏系統(tǒng)、統(tǒng)一的財務管理機制容易導致各個管理環(huán)節(jié)銜接之間出現漏洞,引發(fā)危險,因此,通過財務集中管理,進行財務系統(tǒng)化建設,按照統(tǒng)一的要求與標準開展財務管理工作,能夠保障各個管理環(huán)節(jié)有序進行信息溝通與交流,不僅可以提升工作效率,減少不必要的麻煩,也能實現對風險的防控。例如,通過資金集中、預算集中等會計工作集中管理,根據統(tǒng)一的標準進行費用審核、財務處理、資金首付等工作,全方位識別風險因子,及時做好防范工作。此外,應不斷提升財務工作系統(tǒng)的先進化水平,實現企業(yè)財務系統(tǒng)與外圍系統(tǒng)的合理對接,減少中間環(huán)節(jié)人為因素的影響,保障信息數據的真實與可靠。
有效的落實監(jiān)督工作能夠及時發(fā)現會計工作中存在的安全隱患,降低風險發(fā)生的可能性,因此,保險企業(yè)應根據行業(yè)發(fā)展形勢、企業(yè)實際情況構建完善的監(jiān)督機制,其中需要制定嚴謹而科學的會計復核制度,保障會計工作中能夠嚴格按照制度要求展開行為活動;并重點針對容易發(fā)生會計風險的環(huán)節(jié)進行更為嚴格的監(jiān)督,例如,會計工作中一些敏感崗位,應不定期、不定人的進行崗位輪換,從而提升監(jiān)督的有效性。
綜上所述,新的發(fā)展階段與新的發(fā)展形勢,對保險企業(yè)來說既是機遇也是挑戰(zhàn),但不穩(wěn)定因素的增多,導致保險企業(yè)會計風險發(fā)生幾率也逐步增大,因此,科學、有效的風險防范工作十分重要。文章探究了保險企業(yè)會計風險的類型、特點與產生原因,并有針對性的提出了風險防范策略,希望可以為保險企業(yè)提供有效的參考與借鑒,從而實現行業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。