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成本核算主要包含的項目有企業的經營管理費用和產品的成本費用,這兩者都決定著企業成本費用的大小。因此,成本分析就顯得尤為重要。而在分析過程中,企業中有些人覺得企業成本分析是企業的財務部門應該做的事情,其實不然,企業的成本取決于每一個部門,包括運營部門、生產部門以及研發部門等,也只有所有部門都重視企業成本,才能在平常工作中計劃最優方案,為企業降低成本。相對應的,企業也應該加強并完善相關制度,為企業成本的各項支出制定限額,嚴格把控產品成本,做好相關記錄等。
企業所有計入成本的相關費用都必須依照法律法規,不能違反相關規定,否則不能進行成本計入。
這一點要求企業所進行的成本計算要具有真實性,即所有費用都做到真實記錄,還要有可核實性,由不同的會計人員對企業成本進行核算,得出一致的結果。同時,企業的成本計算要經得起核實。
要求企業成本的計算結果要對相關決策起作用,還要提供真實可靠并且有用的信息給管理當局,并且信息的產出必須要及時,如果間隔時間太久的話,對企業的發展決策是幫助不大的。
企業把一段時間內的成本整理計算出來,這段時間可以是月,可以是季,也可以是年。企業對每一時間段的成本進行核算,有助于后面對總體利潤以及各項目的利潤核算。
如果在一個期間內企業產生了成本,不管這個成本支付與否,都需要計入成本。這里的成本指的是在此期間內的階段成本,如果成本不發生在此期間內,但是在此期間內進行支付,那么這個費用將不計入此期間的成本。
企業在生產過程中所耗費的原材料都需要進行實際成本計價。
企業在進行各期的成本計算時,使用的計算方法需要一致,以便后面進行數據對比,為統計提供便利。
企業對總體成本有重大影響的,必須做到準確計算,對不是很重要的可以簡單計算[1]。
產品的成本計算一般是在一個時期內產生的費用,在以一定數量或種類為目標的生產活動中所支出的所有費用,就是產品成本。
智庫百科中對產品成本核算這樣描述道:“產品成本是反映企業經營管理水平的一項綜合性指標?!钡拇_,企業對產品成本進行核算的過程就是對產品本身進行管理統計的過程。通過產品成本核算,企業可以知道在一個時期內,企業對一類產品的各項目支出比重,包括生產產品的設備,管理產品費用以及其他消耗。
企業在進行產品成本核算時,需要先對產品進行歸類,然后對產品的各項支出進行嚴格的計算。我們常用的產品成本核算方法有五種,有分步法、分類法、分批法、品種法、作業成本法。成本計算的方法不盡相同,這是根據產品的種類,數量以及特點決定的。
在企業進行產品成本核算后,對于算出的結果應按照相關制度進行審批管理。相應的,企業也應該建立完善的費用審批機制,即在生產期間對產品的成本花費進行嚴格的把控與監督,設置限額,堅決杜絕報假賬、大量超出預算、貪污企業生產經費等違法違規情況的發生。在需要進行費用支出的項目中,應設立相對應的人員進行資費上報,費用審批部門應對各部門上報的需要資費金額進行記錄并統計,經領導批準后可以進行額度內支出。
除了建立完善的費用審批制度以及部門外,還需要建立費用管理制度,就是說在各部門進行費用支出的同時,讓各部門的資金管理者對費用有明確的統計,且這些數據全部交由企業財務部門進行審核,記錄,統計。財務部門按照各部門實際情況,制定不同的資金支出額度,對每一筆資金進行嚴格把控,做到心中有數,做好資金審批工作并做好記錄[2]。
在企業進行成本核算時,要緊抓工作標準,讓各項工作達到相關標準,為成本核算降低難度。主要通過三個方面對工作進行標準化監督,具體內容如下:
1.計量
在各部門進行工作時,對各項數據進行嚴格計算,主要是資金、產品數量、原材料數量等。有了詳細的計量后,生產經營管理者可以根據這些數據制定合理有效的計劃,因此計量標準化是企業進行成本計算與控制的一項重要工作。
2.價格
價格標準化分為內部價格和外部價格,內部價格是企業內部的結算價格,即內部進行各項目核算,各核算單位和企業之間進行模擬交易的價值尺度。外部價格是本部企業對外部企業進行交易活動的價格。價格標準化對企業控制成本尤為重要。
3.質量
對一個企業而言,產品的質量才是重中之重,企業的成本計算與控制都是建立在企業產品質量的基礎上的。如果產品質量不合格,那么成本計算也就失去了意義。
在對企業進行成本計算與控制時,完善的制度是準確進行成本核算的保障。不但要建立完善的審核制度,還要建立完善的定額管理制度以及預算管理制度。有了制度的保障,企業的運營才能穩步向前,以制度規范各部門的工作流程,才是對企業成本最好的控制方法[3]。
資本性支出是指企業在一定時期內進行支出和支出后取得的效益。資本性支出里不僅包含著這段時期內的收入,還包含著之后幾個時期的收入。而收益性支出指的是在一定時期內的效益與一個時期內的支出,僅僅只是本期收益與取得相關的支出。把這兩種情況劃分清楚,是為了企業在成本計算階段能夠清楚明了地進行核算,更好的控制成本。長期的資產價值形成與資本性支出有關,而收益性支出則直接影響企業當年的盈虧。搞清楚這一點后,對企業很長一個時期內的資產價值計算有明顯的推動性作用。
企業要進行成本核算,還要考慮的一點問題就是,產品的完工與再生產問題。因為完工產品的成本與再生產產品的成本是不同的,主要可以用月末產品的完成情況來判斷。在月末,企業如果沒有完工產品,那么這個成本要計入再生產產品,如果月末沒有再生產產品,則成本計入完工產品。如果在月末兩者都有,那么就要采用諸如約當產量比例法的方法對完工產品與在生產產品之間進行分配,分別計算出兩者的生產成本。
企業在生產產品時,如果不對各部門的成本支出加以約束,那么很可能讓有些不守規矩的人鉆空子,讓企業在成本計算時發生錯誤,導致計算不準確,從而影響總體的成本控制。因此,要求企業在平常的工作生產中對各部門的成本開支進行嚴格的限額,明確規定開支范圍,包括材料費、加工費、管理費、運輸費等多種,需要各部門對成本進行嚴格的計算與控制。只有各部門對各項目成本進行嚴格控制后,企業整體的成本控制便會呈現良性趨勢。尤其需要注意的是,對各部門明確開支限額,制定相關的成本控制制度,并不能完全杜絕發生超出支出范圍或者錯誤計算的情況,這就需要企業的財務部門對各部門上報的數據進行詳細的再計算,確保成本核算工作落實到位[4]。
綜上所述,企業在進行成本核算的過程中,需要考慮的因素很多,包括各部門的實際情況,以及產品的原材料、生產、管理等具體工作。企業應不斷加強自身建設,完善相關制度,科學管理企業,強化企業的成本支出審核,為企業以后的運營制定詳細周密的計劃,確保企業能夠合理控制成本,在能夠有效把握企業資金的基礎上,推動企業不斷向前邁進,不斷發展。