廣西柳州市龍?zhí)豆珗@管理處
對于行政事業(yè)單位來說,完善的預(yù)算績效管理關(guān)系到行政事業(yè)管理的水平的高低,對單位的發(fā)展有著十分重要的意義。因此,強化行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理也是當(dāng)前事業(yè)單位的重要管理工作內(nèi)容,對單位內(nèi)部的發(fā)展有很大的促進作用。但從當(dāng)前單位的實際發(fā)展情況看來說,我國的行政事業(yè)單位在管理的過程中還存在一些問題,嚴(yán)重影響著事業(yè)單位其他工作的開展。本文以筆者幾年的預(yù)算績效管理工作經(jīng)驗,對當(dāng)前的事業(yè)單位的發(fā)展形勢進行分析,其目的在于提高事業(yè)單位的管理水平,希望對事業(yè)單位加強預(yù)算績效管理工作有所幫助。
當(dāng)前,預(yù)算績效管理評價工作主要是由財務(wù)部門進行統(tǒng)管,各部門之間安排自己的工作內(nèi)容然后向財務(wù)部門進行編制、上報,但是由于各部門之間的工作性質(zhì)不一樣,每年的預(yù)算審核時間又相對比較短,財務(wù)人員沒有時間就細(xì)節(jié)去真正的掌握各部門之間的資金去向,只能按照各部門上報的資料,進行相應(yīng)的預(yù)算管理,就這一點來看,事業(yè)單位的預(yù)算管理工作內(nèi)容還沒有逐步完善起來。另外,很多行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理方式比較粗狂,很多單位都還是采用傳統(tǒng)的估算增長量的方式來進行計算,這種預(yù)算管理對于多元化的經(jīng)濟體制來說還是過于簡單。在當(dāng)前多元化的經(jīng)濟體制下,這種估算增長量的方式會忽略很多客觀因素,導(dǎo)致最后的預(yù)算結(jié)果不是十分精準(zhǔn)。除此之外,由于行政事業(yè)單位的預(yù)算編制還存在一定的問題,比如預(yù)算編制的方法不合理,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理評價體系還存在很多問題。
完善預(yù)算績效評價體系需要單位的各個部門的人員通力合作才能發(fā)揮其原本的作用。有效的預(yù)算績效評價體系需要從預(yù)算管理的每一個環(huán)節(jié)出發(fā)。因此,在進行管理之前,要制定切實可行的預(yù)算績效評價,就需要行政單位不定時的對制度進行完善和改革,然后根據(jù)行政事業(yè)單位發(fā)展的實際情況來進行預(yù)算績效評價管理。但是從當(dāng)前我國行政單位的管理現(xiàn)狀來看,很多單位都是在年初或者是年尾制定好一年的預(yù)算管理制度,然后根據(jù)制度好的管理制度實施相關(guān)項目的資金分配,沒有充分的考慮外界環(huán)境或者是其他因素對單位的管理的影響,這種執(zhí)行情況會導(dǎo)致真實的數(shù)據(jù)有所偏差,影響單位內(nèi)部的預(yù)算績效管理工作的開展。
以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為原型的信息建設(shè)步伐比較緩慢,由于資金的投資力度比較小,以及事業(yè)單位的重視度不夠等各方面的原因,導(dǎo)致事業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)信息更新的不及時,信息的公開程度比較低。另外,對一些信息門戶網(wǎng)站也疏于管理,整個信息平臺沒有得到更好的應(yīng)用和開發(fā)。對于單位內(nèi)部的資源沒有做到完全的共享和通用,使得當(dāng)前單位內(nèi)部的財務(wù)信息化建設(shè)步伐發(fā)展得相對較慢,不能滿足當(dāng)前事業(yè)單位預(yù)算績效管理評價的需求。
在行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理方面缺乏一定的計劃性與科學(xué)性。在當(dāng)前的預(yù)算績效管理的過程中,很多單位的項目沒有進行很好的銜接,而且政府采購的流程也比較復(fù)雜,采購周期也較長,所以使得項目的進展速度也比較慢。其次就是行政事業(yè)單位的預(yù)算調(diào)整得比較頻繁,沒有一定的長期計劃性。雖然部分的預(yù)算都在可控范圍內(nèi),但實質(zhì)上預(yù)算的透明度還不是很高,預(yù)算收支也沒有長遠的計劃,也不是十分科學(xué)。導(dǎo)致單位內(nèi)部還時常出現(xiàn)追加預(yù)算和改變預(yù)算的現(xiàn)象存在。最后,就是預(yù)算執(zhí)行的速度比較慢,均衡性比較差。行政事業(yè)單位的科研項目的預(yù)算經(jīng)費下達時間與任務(wù)的開展時間完全不能匹配,很多時候項目的實際進度和預(yù)算都不能達到統(tǒng)一。
首先,在完善行政單位的預(yù)算績效管理和編制時,要將單位內(nèi)部的一切經(jīng)濟活動納入到預(yù)算管理的范圍之內(nèi)。完善的預(yù)算績效管理是保證單位管理工作順利開展的有效條件之一。在這之中,單位可以從兩個方面開始著手完成實踐工作。第一,建立科學(xué)合理的預(yù)算績效管理制度,保證單位的預(yù)算管理工作可以根據(jù)單位內(nèi)部的實際發(fā)展情況來進行調(diào)整和改革。第二,行政事業(yè)單位可以從業(yè)務(wù)往來進行制度預(yù)算管理和績效考核,從日常的收入支出來細(xì)化到每一個環(huán)節(jié)的管理,必須要嚴(yán)格制度單位的每一個條款和環(huán)節(jié)。在每年制定年度預(yù)算管理制度時,要使其制度有充分的臨時操控和管理的特點,可以根據(jù)單位的實際情況調(diào)整具體方案和制度的實施。
為了確保行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理工作可以有效的落實,就必須要依靠行政單位科學(xué)合理的單位規(guī)章制度,而且,在這個過程中,必須要各部門支架的上下配合才能達到相應(yīng)的工作效果。在不斷的運行和實踐的過程中,要充分的考慮當(dāng)前的預(yù)算績效管理評估所能達到的效果,如果出現(xiàn)管理情況與實際經(jīng)驗軌道發(fā)生偏離之后,要及時對單位需求進行規(guī)整和調(diào)整,以便根據(jù)單位的實際情況完成預(yù)算績效管理體系。
在對單位進行預(yù)算績效管理過程中,要充分的利用信息技術(shù)這一先進手段,由專家和財務(wù)管理人員和計算機專業(yè)人員形成專門的研發(fā)小組,來制定相應(yīng)的信息化預(yù)算績效考核體系,實現(xiàn)各單位和各部門之間的具體資金的管理,以及工作上的交流和溝通,打造一個為促進有效開展預(yù)算績效評價工作的管理和支撐平臺,及時的開展單位內(nèi)部的預(yù)算管理工作,并逐步的向社會公開單位的財務(wù)信息,加強社會人員對單位內(nèi)部的財務(wù)管理,提高工作中的透明度,廣泛的征集社會中的意見,全面的接受社會監(jiān)督。
行政事業(yè)單位的管理過程中,首先要確立科學(xué)合理的管理制度,然后再讓各部門之間進行通力合作,實現(xiàn)執(zhí)行效果。在真正的實施過程中,每一個單位都會有這樣或者是哪樣的問題,單位要對這些問題進行重視,及時找到相應(yīng)的解決對策,這樣才能實現(xiàn)行政事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展。