銀河期貨有限公司
預算管理屬于財務管理的范疇,主要是指在企業戰略目標的指導下,對未來企業的經營活動和相應的財務管理活動進行全面充分的預測與規劃,并且對實際的實施過程進行監督控制,保證實現預算管理目標,最終提升企業的財務管理效率與資金使用效率,促進企業的健康運營與發展。目前來看,預算管理對企業的發展來說起著越來越重要的作用,企業通過合理的預算管理,可以實現以下目標,首先,可以合理制定財務計劃,幫助管理者制定切實可行的財務管理目標,提升管理者的決策科學性,其次,有助于激勵員工,由于預算管理涉及到績效考評等多種指標,因此,通過預算管理可以對員工的工作行為實施獎懲,提升員工的工作積極性與效率,再次,預算管理可以對財務業務進行實時糾偏,由于預算管理涉及到預算計劃的編制等,因此,可以根據預算管理計劃對實際的財務工作進行有效的糾偏,保證預算管理工作完全按照原來的預算計劃進行,最終實現有效的糾偏控制,最后,預算管理有助于促進企業的各個部門之間的合作與交流,由于總預算能夠協調組織內的各個活動,因此,管理者可以全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯系,通過有效的溝通觸及到企業的各個角落,最終保證溝通的有效性,促進組織內部的協調與發展。通過以上幾個方面,可以發現預算管理對于企業的發展起著越來越重要的作用,已經成為企業管理運營不可缺少的一部分。
由于我國經濟處于新常態,在經濟新常態下,經濟增速有所放緩,各行各業都迸發出新的市場活力,但是預算管理在企業的發展中卻出現了一系列的問題,例如預算管理沒有引起一定的重視,沒有科學編制預算等,影響了企業的發展與進步。
預算管理涉及到企業運營的方方面面,不僅僅只是財務部門的工作,但是,在目前的企業發展中,卻普遍存在著預算管理意識不足,員工預算水平較低等情況,主要表現在以下幾個方面,首先,員工預算管理意識不足,對預算管理缺乏清楚的認識,由于員工普遍認為預算管理只是屬于特定部門的內容,因此,員工對于預算管理目標沒有完成意識,導致預算工作無法順利開展,其次,企業沒有針對預算管理員工開展必要的培訓,預算管理工作包括預算編制,預算執行控制以及預算評價等方方面面的內容,但是,員工缺乏定期培訓,預算工作業務效率較低,工作無法開展,導致預算管理的目標無法順利實現,再次,企業缺乏完善的預算管理人員的招聘體系,沒有辦法招聘合適的預算管理人員,存在任人唯親的現象,最后,企業缺乏合理的績效評價體系,不能對預算管理人員的工作進行合理的評價,導致員工吃大鍋飯的現象嚴重,干多干少都一樣,降低了員工的工作積極性和主動學習的能力,最終阻礙了預算管理在企業的健康發展。
一個有效的預算管理計劃是企業發展運營的有效前提,通過預算管理計劃可以幫助企業確定戰略目標,實現企業長遠發展,但是在目前來看,企業缺乏有效的預算編制,主要表現為以下幾個方面,首先,沒有對企業的經營情況進行合理分析判斷,因此,不能根據企業的情況編制一個符合企業目前經營情況和長久發展目標的預算管理目標,其次,沒有根據企業管理層制定的戰略目標進行預算計劃的制定,對資金預算,資產情況以及發展戰略缺乏足夠的認識,因此,預算計劃脫離實際情況,員工在進行預算管理工作時不能實現目標,預算計劃成為一紙空文,最后影響了企業的健康發展與運營。
由于預算管理在企業的發展運營中起著越來越重要的作用,因此,本文根據企業預算管理出現的問題,提出合理的建議措施,以求通過合理的建議措施促進企業發展與進步,主要包括提升員工的預算管理意識和業務水平,科學規劃預算以及加強內部控制等幾個方面。
人力資源是企業發展的重要資源,因此,為了有效提升預算管理水平,需要提升員工的預算管理意識,加強相關的培訓,需要從以下幾個方面進行完善,首先,提升員工的預算管理意識,對預算管理工作進行普及,讓員工明白預算管理工作不僅僅是特定部門的工作,而是需要全員去完成,其次,需要建立相應的招聘機制,因地制宜,為企業招聘到對預算管理有經驗的員工,為了提升招聘工作的效率與透明度,還可以組織第三方招聘,避免出現任人唯親的現象,再次,需要定期組織培訓,通過培訓提升員工的業務處理水平,合理編制預算,并且對預算執行情況進行控制,促進整體的預算管理目標的實現,最后,建立完善的績效考評機制,通過績效管理的具體指標對員工的工作進行考核,獎懲有當,規避員工吃大鍋飯的現象,提升員工的工作效率與主動學習的能力,最終促進企業員工的發展與進步。
一個有效的內控體系可以對企業的預算管理工作起到監督作用,有效提升預算管理的效率,保證預算目標的順利實現,主要從以下幾個方面進行完善,首先,根據企業的發展情況和戰略目標建立內控制度,制度是工作執行的保證,通過制定內控監督制度可以使員工有法可依,有章可循,保證預算工作順利進行,其次,需要設定特有的內控管理部門,內控管理部門的主要工作是對預算的執行進行一系列的監督與控制,保證預算資金的使用,投融資等符合規定,為了保證預算部門效率,其工作必須與其他部門相互獨立,最后,需要優化內控監督流程,避免出現監督不到位或者重復監督的情況,通過流程優化簡化預算監督環節,提升監督效率,減少人力資源成本,最終促進預算管理目標的順利實現。
一個科學的預算是預算管理工作順利實行的保證,因此,需要科學編制預算,進行全過程預算控制,主要從以下幾個方面完善,首先,根據企業的經營情況,對預算資金,投融資,管理層制定的預算目標,然后科學編制預算,對預算目標進行分解,責任落實到個人,實行目標話管理,其次,在執行預算計劃時,需要進行事前預測,事中控制,事后評價等,首先對事前的計劃進行安排,保證員工有事可做,其次,在預算執行時,需要實時糾偏控制,保證員工的預算工作與制定的預算目標相結合,并且對預算風險進行合理評估控制,制定風險應對方案,以便在預算風險發生的第一時間及時控制風險,將風險水平降低到最低,及時止損,最后,需要對預算工作進行合理的評價,并且進行預算方案的優化,通過優化相關預算方案,可以提升預算工作的效率,促進預算目標的順利實現和企業的健康長遠的發展。
本文通過對預算管理的闡述,對預算管理以及重要性有一個大體的了解,其次,闡述了預算管理出現的問題,例如員工業務水平有待提升,預算意識不強,并且對預算管理出現的問題提出了合理的建議措施,科學編制預算,加強員工預算培訓工作等,以求通過合理的建議措施對我國企業提供借鑒參考,促進我國企業的長遠發展與進步。