新會計制度下高校財務信息化建設研究

閩江學院

在這個計算機技術高速發展的21世紀，在新會計制度的影響下，人們對高校的財務信息化有了較高的要求，加快高校財務信息化建設工作是高校刻不容緩的一道難題。實現高校財務信息化建設，提高財務信息管理的效率，變得尤為重要。

一、新會計制度下高校財務信息化建設的意義

(一)能夠提升財務管理效率

在信息化，規模化新會計制度下，高校財務工作的質量能夠高效的完成，這是一個高等院校迅速發展的需要。當前很多高校面臨著會計人員缺乏，報賬經費多，報賬流程復雜等局面，這給財務部帶來了巨大的挑戰。而財務信息化管理，能夠高效的通過計算機系統信息化進行數據導入和核算，大大的提高了人工錄入的效率，節省了時間和勞力，促進高校財務信息化建設。

(二)有利于提升財務管理水平

隨著信息技術的不斷發展，越來越多的信息資源需要被輸入，傳統的機械式輸入信息逐漸的被取代。只有進行不斷的創新才能繼續發展下去。這就要求人們能夠更加的關注財務管理，財務創新，財務戰略和發展等方面，不斷的進步，使財務管理水平越來越完善。

(三)可以實現校園資源共享

通過財務信息系統可以與學生系統教學系統等互相聯結，師生可以在信息系統里查詢各種經費使用的明細學費，工資等狀態。是個人財務信息查詢更加的便捷，實現智能化校園。同時如果出現錯誤，可以及時處理。

二、新會計制度下高校財務信息化建設現狀及問題

(一)財務信息系統缺少標準化

現在的高校財務信息系統相互獨立，缺少連接。新會計制度要求信息精細化，很多的高校系統缺乏統一性，各個部門各司其職，導致了很多工作人員不得不重復輸入或重新整合，這嚴重影響了財務信息效率化。所以，財務各信息系統之間的共享和標準化是當前高校財務信息化建設應解決的問題。

(二)財務信息化建設缺乏人才

高校財務信息化建設對人才的要求比較高，不僅需要精通會計，還要有一定的計算機技術。然而，很多高校的現狀是很難找到一個既精通會計又能掌握計算機技術的復合型人才，大都是只精通一門或半路出家，對財務信息化不夠熟悉，工作需要從頭開始。這就很大程度的限制了信息建設，加上在引進人才的過程中，缺乏激勵機制，導致很難留住人才。所以長期以來，缺乏信息復合型人才制約了我國高校財務信息化建設的腳步。

(三)財務信息化基礎設施不夠完善

在當今社會的網絡信息管理中，財務數據龐大，分門別類的種類越來越多，對信息化硬件設施的要求也變得越來越高。有些高校還在使用非常陳舊的基礎設施，由于信息系統建設不全面，沒有更新換代，在工作效率，工作質量，速度上都會有所落后，對高校的整體信息化管理會產生一定的影響。財務系統運行速度太慢影響了效率，同時也限制了新的財務系統的更新，這也是信息化建設過程中的問題。

(四)缺乏網絡安全意識

新會計制度的形勢下，網上報銷，網上收費等財務信息系統開發出來，就是數據處理速度大大加快的同時，也存在著較大的安全風險。大量的財務信息通過互聯網傳輸，容易使黑客盜走其相關信息，服務器一旦中病毒，將造成較大的損失。高校的工作人員缺乏應對網絡黑客，病毒等問題的能力，所以高校財務信息系統正常安全的運行，是財務信息化建設中應解決的問題。

(五)財務管理制度不健全

一個好的財務信息化建設，需要一個健全的管理制度。很多高校內部的機制不健全，導致了高校的一些財務資產存在著一定的隱患。有的高校由于管理不當多次更換財務部負責人，會計人員，人員流失率太高，導致很多工作人員對財務業務不熟悉，加之對人員分工的不合理，影響了辦事效率。

另一方面管理制度的不嚴謹，達不到一個上傳下達的效果。高校財務管理體系是統一領導，集中管理，這樣的管理方式存在著兩種弊端。一是財政紀律不嚴，小團體橫行，影響了領導的效率。二是領導獨裁造成決策不民主，不科學等問題。

三、新會計制度下高校財務信息化相關建議

(一)建立標準的財務信息系統

建立標準統一的信息系統，是我國高校財務信息建設的基礎。建立統一的身份認證，建立高效財務信息化平臺，這需要學校領導及政府部門兒的支持，根據學校發展的規劃和實際情況，統一標準化的信息服務系統，制定各個職能部門兒的長期規劃和目標，從而形成一套完整的信息化體系，建立一套標準的財務信息化系統，從標準化角度入手，促進高校才有信息化建設。

(二)招收財務人才，提高財務人員素質和水平

高校財務信息系統的建設過程中，需要對財務人員進行嚴格的篩選，然后進行專業的培訓，增加財務人員的知識和素養，培養財務信息化人才。首先要求財務人員樹立正確的職業道德，能夠做到愛崗敬業，堅持準則等。其次，要求會計人員，在實際操作能力上，表達能力上和與團隊協助上不斷的提高自己。再一點，要加強會計人員對財務知識的學習，對信息技術的熟練，可以定期組織專業講座和培訓會，提高財務人員的能力，加強專業信息人才隊伍建設，努力培養出一批專業性過硬，綜合素質較高的復合型財務技術人才，提高網絡信息化理論研究的能力。

(三)完善財務信息化的基礎設施

完善的基礎設施是高校進行財務信息化建設的基礎。首先要求具備最新的信息化設備，如網絡設備，服務器設備，終端設備等。其次，需要信息化軟件系統設備，需要加強組織管理的管理信息系統，支持組織決策的決策信息系統，服務于信息系統管理的運維管理系統。還有需要建設信息化組織的構架，為了組織信息化的持續有序進行并經常進行優化調整，形成信息化的組織體系建設。基礎設施只是信息化建設的基礎，還需要長期的運行維護，升級，形成一個持續有效的信息化體系，以便于更好的進行財務信息化建設。

(四)加強網絡防范意識，保證系統安全運行

財務網絡信息化的建設對財務工作的效率和質量的提高起了很大的作用，但依然存在著很多的安全隱患。需要財務工作人員在操作的過程中，做好保密工作，以保障數據信息的安全。信息管理員要定期對系統進行維護，做好殺毒和更新等工作，保證整個系統的安全性和穩定性，及時做好備份工作，以確保數據信息的安全，保證高校財務信息管理系統安全性。可以建立一個網絡安全小組，為網絡安全運性作保障。

(五)健全財務信息管理制度

在新會計制度下，要求更加精細化的財務管理。高校應樹立正確的政治思想理念，健全高校財務工作規范，責任制度和評價機制。完善崗位職責，分工明確，協調配合。以全新的財務理念投入管理，提高服務意識。

2018年，當中央有關部門為進一步規范高等學校財務行為，加強財務管理和監督，提高資金使用效益，促進高等教育事業健康發展，財政部會同教育部對《高等學校財務制度》進行了修訂。其中第七條明確規定，高等學校應當單獨設置一級財務機構，在校長和總會計師的領導下，統一管理學校財務工作。各高校應落地實施該項制度，在加強統一管理的基礎上，結合高校自身的實際情況，制定財務信息化建設管理制度，以確保高校財務信息化建設的高效發展。

四、結語

傳統的財務管理已不能滿足當前大數據下財務信息管理的要求。高校財務信息化建設是校園建設的核心。為適應時代發展，高校必須加強改革和創新當前的財務信息化建設，這對信息化管理，學校學科建設，研發等方面具有重要的作用。當前的信息化技術雖然取得了一定的成績，但總體上還需要不斷的完善。我們需要本著服務師生的態度，充分結合學校的實際情況和財務信息，在掌握大數據的情況下，利用互聯網技術來推進高校財務信息化建設的發展。并且在信息化建設的過程中要不斷的培養專業人才，更好地維護和發展才有信息化建設。偶爾促進高等教育事業的健康發展。