新時代高校財務管理的策略分析

大連理工大學

新經濟時代中，云計算技術、互聯網信息傳播技術、大數據技術的興起與發展，促進了高校的財務管理模式革新。高校的財務管理工作應逐步向管理會計轉型，實現財務管理的智能化、信息化、流程化、系統化，建立全面、完善的高校財務管理工作制度，在科研、教學、后勤、行政管理等部門中實現財務信息和財務數據的共享，實現對賬目、數據信息的動態跟蹤、實時監控，為高校制定教學計劃、管理方針提供分析、參考和預測。

高校中的財務管理部門與教務部門、團務部門、人事部門、科研部門、資產管理部門、后勤部門、圖書管理部門、行政辦公部門等相互配合，共同完成財務工作。財務管理部門是負責高校經濟活動的管理與監控部門，其職能履行與工作效率，將影響高校的運營成果與教學質量。

在新經濟時代中，專業化成本核算、智慧數字化校園、數據信息共享中心、風險評估與實時預警、數據信息跟蹤與傳輸、電子發票管理等等，是高校財務管理工作的新內容與新變革，高校管理者應重視對財務人員的選拔與專業能力培養，提升財務工作質量。

一、新經濟時代中高校財務管理工作的情況與變化

(一)成本核算技術的革新

新經濟時代，以SQL、 Oracel、 Hadoop和Map Reduce等編程語言為基礎，財務成本核算中逐漸引入云計算技術，實現了合同、票據的電子化管理，高校各部門能夠使用上述技術完成財務數據的信息化存儲、匯總、收集和傳輸。

(二)財務信息數據共享中心的建立

新經濟時代，高校中建立了財務信息數據共享中心，其他部門與財務部門之間的協調配合得到加強，消除了空間時間對各部門之間相互協作與溝通的制約。借助財務信息數據共享中心，高校能夠實現財務數據公開、電子支付和交易、互聯網財務信息咨詢，財務管理的工作內容與方式不斷創新。

(三)管理會計的職能轉型

新經濟時代，高校財務工作能夠實現實時報賬、大數據統計、云管理和云報銷、財務在線決策、信息數據同步，財務工作以風險預測和監控、財務信息與數據的收集和分析為重心，將高校的運營宗旨、發展目標與財務管理工作相結合，逐步向管理會計的職能轉型。

(四)移動端財務管理的模式創新

智能移動端和傳播技術的發展，APP應用程序的開發，為移動端財務管理準備了條件，財務工作人員可以使用移動端設備，及時完成財務賬目的審批、申請采購資產、預約財務報銷，突破傳統財務管理模式的特定地點、時間限制，提升財務管理工作效率，避免了各項資源的浪費，縮短了等待處理的時間。

二、新經濟時代中高校財務工作的應對策略

(一)注重對財務工作人員的教育培訓和職業能力培養

一是，注重選拔人才，提升高校財務管理職能。注重從數據管理、互聯網管理、經濟管理、計算機管理等領域選拔杰出人才，以滿足高校財務管理工作對互聯網、云計算、大數據應用等方面的財務管理需求，提升高校財務管理部門的工作效率與質量。

二是，組織工作人員開展學習交流活動。與其他領域、行業的工作人員、學者專家進行對話、交談，相互分享經驗，提出問題，解決疑問，提升自身的專業能力和職業素養，到其他崗位上交流學習，鼓勵高校財務部門的員工學習新知識，掌握和應用新方法，拓展視野，從實踐工作中積累經驗，發現并總結問題，提出解決和改進的方法對策。為了提高財務人解決財務難點、分析財務熱點、學習財務新知識的能力，企業應與各地高校開展合作教學，為財務人員參加學習、接受培訓提供機會。

三是，建立績效評估與獎懲考核的管理機制。為了防范財務人員在財務繳費、費用報銷等環節工作中疏于管理、產生失誤，為了提升財務人員的服務態度和工作熱情，應依靠績效評估考核與獎懲機制以激勵員工的工作積極性和主動性，防范懈怠情緒的產生。績效評估與獎懲考核機制，明確了不同崗位的管理職責，有利于高校機構改革和優化組織結構，提升企業的勞動力生產率。

(二)建立信息化的財務管理系統

新經濟時代中，信息化技術和信息化管理模式得到廣泛應用，高校的財務管理工作中也需借助信息化技術，建立信息化的財務管理平臺，實現財務數據的收集、分析、加載、轉換、計算、查找、分類、存儲、歸檔，等等。依托云計算技術和大數據處理技術，高校確保了財務管理工作的延展性和科學性，具體信息化管理策略如下：

一是，設立信息化財務管理的目標。以門戶統一、數據共享、應用集中、可拓展、可移植為目標，充分利用信息系統中的數據資源。

二是，通過物聯網、智能移動端、互聯網和電腦客戶端，實現數據收集與反饋，根據用戶需求查找和訪問信息系統。

三是，信息財務系統能夠完成個人收入管理、工資管理、預算管理、網上報賬、銀行對賬、項目收費、科研管理、財務管理等工作。

四是，信息系統具有財務軟件開發、數據計算與存儲、信息數據集中管理、云計算和大數據分析服務、用戶身份認證等功能。

五是，信息系統的數據庫類型包括：數據挖掘倉庫、基礎類數據庫、決策類數據庫、資源類數據庫，為財務應用和財務管理分析提供數據資料。

六是，信息化財務管理系統由額硬件設備、網絡基礎設施、服務器系統、虛擬化資源池、數據庫系統、物聯網系統和云操作系統組成，上述設施和系統為信息化財務管理平臺提供硬件設施和互聯網支持。

(三)財務管理的安全機制、安全規范和安全管理策略

在新經濟時代中，高校財務工作應注重安全管理，建立財務安全管理的機制、工作規范和安全管理的工作策略，以確保高校信息數據、財務賬目的安全，具體內容包括：

一是，財務安全管理的策略實施。制定并實施網絡監測、安全跟蹤、路由控制、流量分析等安全管理方法，采用財務日志分析技術、報文鑒別技術、數據庫控制技術、變異監測技術、專家系統等安全管理技術。

二是，制定財務管理的安全規范。高校在財務管理工作中，可以適度學習和參考國內關于財務管理的安全規范，例如《計算機信息系統安全保護等級劃分準則》、《計算機信息系統安全等級保護通用技術要求》和《計算機信息系統安全保護條例》等，在此基礎上，制定和設計適合自身的財務安全管理規范及細則；也可以參照國外的財務系統安全管理規則，包括COBIT國際上通用的信息系統審計的標準(Control Objectives for Information and related Technology)，或者ISACA信息系統審計與控制協會(Information Systems Audit and Control Association)的相關安全規則。

三是，設計財務管理的安全制度。針對圖書采購、學生繳費、科研管理等工作內容，尤其需要制定與實施嚴密的財務安全管理，以確保高校的信息安全，從分析、處理、可視化、統計、加載、傳輸、轉換、采集等環節入手，開展安全管理工作，安全管理制定涉及：數據安全內控管理、設計數據安全備份管理、安全責任管理、安全流程管理等方面。

四是，財務安全管理的預警策略。安全預警策略的制定與實施，能夠確保高校財務工作的環境安全、信息安全、軟件與硬件安全和管理制度安全。從上述角度分別建立風險預警與指標評估機制，檢測各項風險因素及相關指標，監測財務管理的安全風險等級，確保高校財務管理工作的安全與穩定。

三、結束語

綜上所述，新經濟時代中，高校財務變革需要從思想觀念、軟硬件設施、財務體制、人員隊伍建設、財務管理方法以及財務運行細節等方面著手實施，其是一個長期復雜的過程。新時代，在線財務管理、遠程賬務核算、電子貨幣結算以及動態分析預測都將成為必然，以“一個平臺、兩級處理、三個覆蓋、四個系統”為目標的金稅三期工程廣泛實施，云計算架構、財務軟件設計、“互聯網+”操作、大數據關鍵技術、網絡與信息安全以及數據挖掘等都將滲透至高校財務工作運行之中。高校財務工作實施主體應充分重視新時代對傳統財務運行的沖擊，充分準備，與時俱進，全面變革，力求促進高校財務管理水平的顯著提升。